Guide pas à pas

Configurer une équipe Company ProofSnap

En 2026, l'offre Company ProofSnap coûte, par utilisateur, 18,99 $ (env. 16,35 €) par mois ou 190 $ (env. 163,59 €) par an, à partir de 2 licences. L'administrateur achète les licences, ajoute ses collègues par e-mail et définit un en-tête commun pour chaque PDF de preuve. Chaque membre capture sans limite, avec 5 horodatages qualifiés UE par mois.

Par Radim Motycka, fondateur et ingénieur principal de ProofSnap, qui a conçu les fonctions de gestion d'équipe et de facturation présentées dans ce guide. ·

Administrateur

Achète les licences, ajoute les membres

Membres

S'inscrivent, puis capturent

En-tête

Défini une fois, appliqué à chaque PDF

L'offre Company en bref

Chaque licence correspond à un utilisateur, avec son propre identifiant et ses propres preuves. L'administrateur paie toutes les licences dans un seul abonnement. Pour un utilisateur seul, le guide « Choisir une offre ProofSnap » compare Essential, Professional et Enterprise.

Prix
18,99 $ (env. 16,35 €) par licence et par mois, ou 190 $ (env. 163,59 €) par licence et par an
Licences
Minimum 2 ; l'administrateur en utilise une
Essai
7 jours, carte bancaire exigée
Captures web
Illimitées pour chaque utilisateur
Horodatages qualifiés UE
5 par utilisateur et par mois, 1 par utilisateur pendant l'essai
Certifications de fichiers
Illimitées
Marque personnalisée
Définie une fois par l'administrateur, appliquée aux PDF de preuve de chaque membre
Haut de l'écran Company Plan. Le nom de l'entreprise est un exemple.

Avant de commencer

  • ProofSnap est installé dans Chrome ou Edge pour l'administrateur et pour chaque membre.
  • Vous savez combien de personnes l'utiliseront, vous compris.
  • Vous avez l'adresse e-mail professionnelle de chaque membre.

Administrateur, étape 1

Créez le compte entreprise

La personne qui gérera l'équipe, l'administrateur, crée l'entreprise. Ouvrez le panneau latéral ProofSnap, choisissez de vous inscrire et passez à l'onglet Entreprise. Chaque nom d'entreprise ne peut être enregistré qu'une fois. Si le nom est déjà pris, ProofSnap vous demande de créer plutôt un compte individuel et de vous faire ajouter par l'administrateur de cette entreprise.

  1. 1Onglet Entreprise. Fait passer le formulaire en inscription d'entreprise. Individuel est destiné aux membres de l'équipe (voir l'étape 4).
  2. 2Nom de l'entreprise. Le nom de votre cabinet ou de votre société. Il apparaît sur l'écran Company Plan, dans la carte Membres de l'équipe et dans la carte de compte de chaque membre.
  3. 3E-mail et mot de passe. Votre propre identifiant. Le mot de passe doit compter au moins 7 caractères, dont un caractère spécial.
  4. 4Créer un compte. Crée l'entreprise, avec vous en tant qu'administrateur, et vous connecte. Après l'avis de confidentialité affiché à la première connexion, l'écran Company Plan s'ouvre.
Formulaire d'inscription dans le panneau latéral. Le nom et l'e-mail sont des exemples.

Administrateur, étape 2

Choisissez le nombre de licences et la période de facturation

Une licence correspond à une personne (ce que d'autres outils appellent un siège). Vous, l'administrateur, utilisez aussi une licence : pour vous et quatre collègues, choisissez 5. Le minimum est de 2.

  1. 1Mensuel ou Annuel. La période de facturation. Le tableau ci-dessous compare les deux sur un an.
  2. 2Team Licenses. Utilisez − et + ou saisissez le nombre.
  3. 3Détail du prix. Le nombre de licences multiplié par le prix, la période de facturation, le quota eIDAS de 5 horodatages qualifiés par utilisateur et par mois, et le total.
  4. 4Acheter maintenant. Ouvre le paiement Stripe dans un nouvel onglet.
  5. 5Quick selection. Un clic pour 5, 10, 25 ou 50 licences, avec le prix.
Ce que coûte une équipe Company ProofSnap sur un an
LicencesFacturation mensuelle, 12 moisFacturation annuelle
2455,76 $ (env. 392,41 €)380 $ (env. 327,18 €)
51 139,40 $ (env. 981,02 €)950 $ (env. 817,95 €)
102 278,80 $ (env. 1 962,05 €)1 900 $ (env. 1 635,90 €)

Une équipe de cinq personnes paie 950 $ (env. 817,95 €) par an en facturation annuelle au lieu de 1 139,40 $ (env. 981,02 €) en facturation mensuelle, soit 189,40 $ (env. 163,07 €) de moins.

Calculé à partir des prix catalogue ProofSnap d'octobre 2026 : 18,99 $ (env. 16,35 €) par licence et par mois et 190 $ (env. 163,59 €) par licence et par an.

Exemple : cinq licences, facturation annuelle.

Administrateur, étape 3

Payez via Stripe et démarrez l'essai de 7 jours

Terminez le paiement dans l'onglet Stripe. L'offre Company commence par un essai de 7 jours ; une carte bancaire est exigée pour le démarrer. Pendant l'essai, chaque utilisateur dispose d'un seul horodatage qualifié UE ; le quota complet de 5 par utilisateur et par mois s'applique après l'essai.

  1. 1Compte à rebours. Dès que Stripe confirme le paiement, le panneau latéral ouvre de lui-même l'écran principal. Si le compte à rebours se termine avant, le panneau vous déconnecte : reconnectez-vous simplement. Cancel redirect arrête le compte à rebours.
Le panneau latéral pendant que le paiement Stripe est ouvert dans un nouvel onglet.

Membre, étape 4

Chaque membre crée un compte individuel

ProofSnap n'envoie pas d'e-mails d'invitation. Chaque collègue crée d'abord un compte ProofSnap ordinaire, puis l'administrateur l'ajoute par son adresse e-mail. Envoyez à vos collègues le lien d'installation de ProofSnap et demandez-leur de s'inscrire avec leur e-mail professionnel.

  1. 1Onglet Individuel. Les membres s'inscrivent toujours en Individuel. Choisir Entreprise tenterait de créer une deuxième entreprise.
  2. 2E-mail et mot de passe. Utilisez exactement l'adresse que l'administrateur saisira à l'étape 5.
  3. 3Créer un compte. Le membre voit ensuite la page des offres. Il n'a rien à acheter : dès que l'administrateur l'ajoute, son panneau latéral passe de lui-même à l'offre Company.
Ce que remplit le membre. L'e-mail est un exemple.

Administrateur, étape 5

Ajoutez les utilisateurs dans la carte Membres de l'équipe

Après l'achat, le panneau latéral de l'administrateur comporte une carte Membres de l'équipe au-dessus de la carte Informations du compte utilisateur. Seul l'administrateur la voit. Saisissez l'e-mail avec lequel votre collègue s'est inscrit et cliquez sur Ajouter.

  1. 1Membres de l'équipe. Cliquez sur le titre pour ouvrir ou fermer la carte.
  2. 2Licences utilisées. Le nom de votre entreprise, le nombre de licences occupées et une barre qui se remplit. L'administrateur compte pour une.
  3. 3Entrez l'e-mail du membre, puis Ajouter. L'adresse doit correspondre exactement à celle que le collaborateur a utilisée pour s'inscrire. Le bouton est grisé quand toutes les licences sont occupées.
  4. 4La liste. Toutes les personnes de l'entreprise, avec le rôle Administrateur ou Membre. Chaque e-mail n'apparaît qu'une fois.
Le panneau latéral de l'administrateur : la carte Membres de l'équipe se trouve au-dessus de la carte Informations du compte utilisateur. Reconstitué à partir de l'interface de l'extension ; les noms et les chiffres sont des exemples.

Administrateur, étape 6

Lisez la confirmation ou corrigez le problème

La carte vous indique aussitôt si le membre a été ajouté.

  1. 1Ajouté. Le membre apparaît dans la liste et le compteur de licences augmente. Le panneau latéral du membre passe à l'offre Company sans qu'il ait rien à faire.
  2. 2Aucun utilisateur trouvé. La carte affiche « Aucun utilisateur trouvé avec cette adresse e-mail. » Personne ne s'est encore inscrit avec cet e-mail, ou il a été saisi différemment. Demandez à votre collègue de terminer l'étape 4 avec cette adresse exacte, puis réessayez de l'ajouter.
  3. 3Limite de licences atteinte. Toutes les licences sont occupées : le bouton Ajouter est grisé. Retirez un membre (étape 7) ou ajoutez des licences (étape 8).
  4. 4Membre d'une autre entreprise. Une personne ne peut appartenir qu'à une seule entreprise. L'administrateur de l'autre entreprise doit d'abord la retirer.
La confirmation et les trois messages d'erreur possibles, tels que l'extension les affiche.

Administrateur, étape 7

Retirez un membre

Quand un collaborateur quitte l'entreprise, cliquez sur le X rouge à côté de son adresse e-mail et confirmez. La licence redevient disponible pour un autre collaborateur. L'administrateur ne peut pas être retiré.

  1. 1Retirer. Affiché seulement à côté des membres, jamais à côté de l'administrateur. Après confirmation, le compte ProofSnap de la personne devient un compte individuel sans abonnement, et, à sa prochaine connexion, elle voit la page des offres. Les paquets de preuves qu'elle a déjà téléchargés restent intacts sur son ordinateur.
Le X rouge retire un membre. La confirmation ci-dessous vient du navigateur ; elle est montrée ici sous une forme simplifiée, aux couleurs de Chrome.

Administrateur, étape 8

Facturation et nombre de licences

La carte Informations du compte utilisateur de l'administrateur affiche l'offre Company et le lien de facturation. Les membres ne voient pas les liens d'achat de crédits ni de gestion de la facturation. Pour ajouter ou retirer des licences, ouvrez Gérer la facturation et l'abonnement et modifiez le nombre de licences de votre abonnement dans le portail de facturation Stripe. Le compteur de licences de la carte Membres de l'équipe se met à jour automatiquement.

  1. 1Votre ligne Forfait. Offre, période de facturation et nom de l'entreprise, suivis des captures illimitées, des horodatages eIDAS restants ce mois-ci et des certifications de fichiers illimitées.
  2. 2Gérer la facturation et l'abonnement. Ouvre votre portail de facturation Stripe dans un nouvel onglet. Vous pouvez y modifier le nombre de licences et le moyen de paiement, et consulter vos factures.
La carte de compte de l'administrateur. Les valeurs sont des exemples.

Administrateur, étape 9

Apposez votre en-tête sur les PDF de toute l'équipe

L'offre Company inclut la marque personnalisée. L'administrateur la configure une fois dans la carte Marque personnalisée, et elle figure sur le PDF de preuve de chaque membre dès sa prochaine capture. Les membres ne voient pas la carte et ne peuvent pas la modifier. La configuration est la même que pour un utilisateur seul : suivez le guide de la marque personnalisée.

  1. 1Marque personnalisée. Logo, couleur, nom du cabinet, adresse et e-mail de contact, enregistrés une fois pour toute l'entreprise.
Le panneau latéral de l'administrateur, avec la carte Marque personnalisée sous la carte Informations du compte utilisateur. Reconstitué à partir de l'interface de l'extension.

Membre

Ce que voit un membre

Le panneau latéral d'un membre est plus simple que celui de l'administrateur. Tout ce qu'il faut pour capturer des preuves s'y trouve ; les fonctions de gestion de l'équipe et de la facturation n'y figurent pas.

  1. 1Pas de carte Membres de l'équipe. Seul l'administrateur gère l'équipe. Il n'y a pas non plus de carte Marque personnalisée : l'en-tête de l'entreprise s'applique automatiquement.
  2. 2Ligne Forfait. L'offre (Company), la période de facturation et le nom de l'entreprise.
  3. 3Captures disponibles : Illimité. Les captures web ne sont pas décomptées avec l'offre Company.
  4. 4Captures eIDAS disponibles. Chaque membre dispose chaque mois de 5 horodatages qualifiés qui lui sont propres, décomptés séparément de ceux de ses collègues.
  5. 5Capturez comme d'habitude. Le reste du panneau est identique à celui de toute autre offre. Consultez le guide « Capturer une page web comme preuve ».
Le panneau latéral d'un membre : pas de carte Membres de l'équipe, pas de carte Marque personnalisée, le nom de l'entreprise dans la ligne Forfait. Reconstitué à partir de l'interface de l'extension ; les valeurs sont des exemples.

Questions fréquentes

Le même niveau de preuve pour toute votre équipe

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Autres guides : Capturer une page web · Marque personnalisée · Choisir une offre

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