Sähköpostiketju todisteena: otsakkeet ratkaisevat, ei tuloste
Tulostettu sähköposti näyttää lähettäjän nimen, jonka kuka tahansa voi kirjoittaa mihin tahansa. Se, mikä kertoo, mistä viesti todella tuli, on otsakkeissa: Received-ketju, Message-ID sekä SPF-, DKIM- ja DMARC-tulokset. Me luemme ne puolestasi ja sinetöimme koko ketjun.
Kertaosto kortilla, 59,99 $ (n. 51,70 €). Ei tilausta eikä automaattista uusiutumista. Tiedostot lähetetään suojatun latauslinkin kautta.
Todennustulokset
Näyttönimi oli oikea, mutta lähettävä verkkotunnus ei vastannut sitä.
Sinetöity
SHA-256 · RFC 3161
Havainnollistava esimerkki. Tulokset ovat kuvitteellisia.
Sähköpostin tuloste ei kerro mitään siitä, kuka viestin tosiasiassa lähetti, koska lähettäjän näyttönimi on vapaasti asetettavissa. Vastaus on otsakkeissa: Received-ketjussa, Message-ID:ssä sekä SPF-, DKIM- ja DMARC-tuloksissa. Lähetät alkuperäiset viestit, ja ProofSnap toimittaa 24 tunnissa luettavan analyysin ja sinetöidyn paketin hintaan 59,99 $ (n. 51,70 €). Suomessa tuomioistuin arvioi näytön arvon vapaasti oikeudenkäymiskaaren 17 luvun 2 §:n mukaan.
Riita alkaa yleensä väitteestä, ettei viestiä ole koskaan lähetetty, tai että se on lähetetty jonkun toisen nimissä. Tulostettu tai eteenpäin lähetetty viesti ei vastaa kumpaankaan, koska molemmat menettävät alkuperäiset otsakkeet. Siksi tarvitaan alkuperäinen viesti sellaisenaan, tyypillisesti eml-tiedostona tai postilaatikosta viedyssä muodossa. Otsakkeista luetaan välipalvelinten ketju, viestin yksilöivä tunniste sekä se, läpäisikö viesti lähettävän verkkotunnuksen omat todennusmenetelmät. Nämä tiedot kirjoitetaan luettavaan raporttiin, ja alkuperäiset viestit liitteineen säilyvät paketissa koskemattomina.
Radim Motycka, ProofSnapin perustaja ja teknologiajohtaja · · Tarkista itse varmennustyökalussa
Näyttönimi
Miksi sähköposti riitautetaan niin helposti
Se osa viestistä, jonka kaikki näkevät, on juuri se osa, jonka kuka tahansa voi asettaa.
Lähettäjänimi on pelkkää tekstiä
Lähettäjän näyttönimi ja jopa osoite ovat asetettavissa vapaasti. Tuloste, jossa lukee oikea nimi, ei siis kerro mitään siitä, kuka viestin lähetti.
Tuloste hävittää todistusaineiston
Otsakkeet eivät näy tulosteessa eivätkä säily eteenpäin lähetetyssä viestissä. Yleisin virhe on lähettää riitainen viesti eteenpäin lakimiehelle, jolloin analyysin edellytykset katoavat.
Postilaatikko siivotaan
Työsuhteen päättyessä tili suljetaan, ja henkilökohtaisissa postilaatikoissa vanhat viestit poistuvat säilytyskäytäntöjen mukana. Vie riidan kannalta olennaiset viestit ulos ajoissa.
Neljä vaihetta postilaatikosta varmennettuun pakettiin
Tärkein vaihe on toinen: alkuperäinen viesti alkuperäisessä muodossaan.
Maksa kortilla, 59,99 $ (n. 51,70 €)
Kertaosto. Ei tilausta eikä automaattista uusiutumista. Maksun jälkeen avautuu suojattu latausosoite.
Lähetä alkuperäiset viestit
Eml- tai msg-tiedostoina tai postilaatikosta viedyssä muodossa, liitteineen. Älä tulosta äläkä lähetä eteenpäin, koska molemmat hävittävät otsakkeet.
Me luemme otsakkeet ja sinetöimme ketjun
Received-ketju, Message-ID, SPF, DKIM ja DMARC kirjoitetaan luettavaan raporttiin. Alkuperäiset viestit säilyvät muuttumattomina, tiivisteet lasketaan ja manifesti allekirjoitetaan.
Paketti 24 tunnissa
Saat latauslinkin ZIP-tiedostoon, jossa on raportti, alkuperäiset viestit, liitteet ja varmennusskriptit.
Vaihe 1 tarkemmin
Näin tallennat sähköpostit tiedostoiksi
Mikään sähköpostiohjelma ei tallenna koko ketjua yhdeksi tiedostoksi. Tehtävä on kaikkialla sama: valitse ketjun kaikki viestit ja tallenna ne, yksi tiedosto viestiä kohti. Tässä on tarkka polku kussakin ohjelmassa.
Gmailissa
Gmail, yksi viesti kerrallaan tai kaikki kerralla
- 1Avaa viesti ja napsauta kolmea pistettä sen oikeassa yläkulmassa.
- 2Valitse Lataa viesti. Saat .eml -tiedoston, jossa ovat otsakkeet ja kaikki liitteet.
- 3Koko ketjun osalta rastita viestit listassa ja valitse sitten Lisää, Välitä liitteenä, ja lähetä ne itsellesi tai meille. Jokainen alkuperäinen kulkee koskemattomana uuden viestin sisällä.
Hyvin pitkässä ketjussa voit myös lisätä sille oman tunnisteen ja viedä pelkän tunnisteen Google Takeoutista, jolloin saat yhden .mbox -tiedoston. Osaamme lukea .mbox -tiedostot aivan yhtä hyvin kuin .eml.
Outlookissa
Outlook, työpöydällä ja verkossa
- 1Klassinen Outlook Windowsissa: valitse ketjun viestit näppäimellä Ctrl ja vedä ne suoraan tyhjään kansioon työpöydälläsi. Kukin tallentuu .msg -tiedostona liitteineen. Jos valitset ne ja painat Ctrl + Alt + F , ne välittyvät kaikki liitteinä.
- 2Uusi Outlook: avaa viesti, napsauta Lisää toimintoja (kolme pistettä) ja valitse Tallenna nimellä. Kohteessa Outlook verkossa sama komento on nimeltään Lataa.
- 3Reitistä riippumatta älä valitse Tulosta tai Tallenna PDF-muodossa. Se on se ainoa tuloste, josta otsakkeet puuttuvat kokonaan.
Sekä .msg ja .eml käyvät meille. Tarkistamme aineiston saapuessa, että tiedostoissa todella on otsakkeet, ja jos jotain puuttuu, kerromme siitä ennen varmennusta.
Thunderbird ja Apple Mail
Thunderbird: valitse viestit, napsauta hiiren oikealla ja valitse Tallenna nimellä. Kukin kirjoitetaan ulos .eml -tiedostona. Valinnan vetäminen kansioon tekee saman asian.
Apple Mail: valitse viestit ja vedä ne viestiluettelosta kansioon Finderissa. Saat yhden .eml viestiä kohti, liitteet mukaan lukien.
Se yksi virhe, joka vie sinulta todisteen
Välitä (tavallinen): syntyy uusi viesti, alkuperäisistä otsakkeista tulee leipätekstiä, eikä DKIM-allekirjoitus enää kata niitä.
Välitä liitteenä: alkuperäinen kulkee tavu tavulta uuden viestin sisällä, joten se pysyy käyttökelpoisena.
Tallennetut tiedostot: turvallisin reitti ja se, jota suosittelemme.
Postilaatikon kokorajat estävät suurten ketjujen välittämisen. Jos ketju on suurempi kuin noin 20 Mt, käytä sen sijaan latausosoitetta.
Mitä ZIP-paketissa on
Jokaisesta tiedostosta on laskettu SHA-256-tiiviste, ja tiivisteet on lueteltu allekirjoitetussa manifestissa. Essential-tasolla paketissa on 11 tiedostoa, Professional-tasolla 12 ja Enterprise- sekä Company-tasolla 15.
Sisältö sellaisena kuin se oli
Koko sivun kuvakaappaus, sivun lähdekoodi ja siitä eroteltu teksti. Teksti on haettavissa, joten vastapuoli voi etsiä yksittäisen lauseen sen sijaan, että tuijottaisi kuvaa.
Ajankohta ja tekninen konteksti
NTP-varmennettu kellonaika, DNS- ja WHOIS-tiedot, TLS-varmenne ja HTTP-vastausotsakkeet. Nämä kertovat, mikä palvelin sisällön tosiasiassa toimitti sillä hetkellä.
Tarkastusketju ja varmennus
ISO/IEC 27037 -tyylinen tarkastusketju, tiivisteketjulla suojattu tapahtumaloki ja skriptit, joilla kuka tahansa voi laskea tiivisteet uudelleen ilman verkkoyhteyttä.
Vastapuoli voi tarkistaa paketin itse varmennustyökalussa ilman tiliä ja ilman ohjelmiston asentamista, tai suorittaa paketin mukana tulevat skriptit omalla koneellaan.
Mitä analyysi tekee ja mitä se ei tee
Rehellinen rajanveto kannattaa tehdä itse, ennen kuin vastapuoli tekee sen puolestasi.
Se osoittaa lähettävän järjestelmän
Todennustulokset kertovat, saiko palvelin lähettää postia verkkotunnuksen nimissä ja onko allekirjoitus voimassa. Se on vahva vastaus väitteeseen väärennöksestä.
Se osoittaa eheyden sinetöinnistä eteenpäin
Tiiviste ja allekirjoitettu manifesti osoittavat, ettei aineisto ole muuttunut sen jälkeen, kun se toimitettiin meille. Aiempi ketju on eri asia ja luetaan otsakkeista.
Se ei osoita kirjoittajaa
Järjestelmä ei tiedä, kuka näppäimistön ääressä istui. Jos kiistanalaista on henkilö eikä verkkotunnus, tarvitaan muuta näyttöä, ja se kannattaa sanoa suoraan.
Vapaa todistusharkinta lain sanoin
Sähköpostille ei ole omia muotovaatimuksia. Sen arvo ratkeaa yleisen säännön mukaan.
Tuomioistuimen on esitettyjä todisteita ja muita asian käsittelyssä esiin tulleita seikkoja harkittuaan päätettävä, mitä asiassa on näytetty tai jäänyt näyttämättä. Tuomioistuimen on perusteellisesti ja tasapuolisesti arvioitava todisteiden ja muiden seikkojen näyttöarvo vapaalla todistusharkinnalla, jollei laissa toisin säädetä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että hyvin dokumentoitu sähköpostiketju voi olla ratkaiseva ja huonosti dokumentoitu jäädä merkityksettömäksi, vaikka molemmissa olisi sama teksti. Ero syntyy siitä, mitä ketjun ympärillä on.
ProofSnap verrattuna tulosteeseen, notaariin ja forensiikan asiantuntijaan
Oikeuskelpoinen varmennus 24 tunnissa, murto-osalla forensiikan asiantuntijan hinnasta.
| Ominaisuus | ProofSnap | Tuloste tai kuvakaappaus | Notaari | Forensiikan asiantuntija |
|---|---|---|---|---|
| Viestin täydet otsakkeet säilytetään | Ei | Harvoin | ||
| Ketjun rivinumeroitu litterointi | Ei | Ei | ||
| SHA-256-tiiviste ja allekirjoitettu manifesti | Ei | Ei | ||
| Hyväksytty eIDAS-aikaleima | Ei | Ei | Harvoin | |
| Liitteet eroteltuina ja tiivistettyinä | Ei | Ei | ||
| Toimii jo lähetetyille ja vastaanotetuille viesteille | ||||
| Toimitusaika | 24 tuntia | Heti, ei näyttöä | Päiviä | Päiviä tai viikkoja |
| Tyypillinen hinta | 59,99 $ (n. 51,70 €) | Ilmainen | 2-50 $ (n. 1,70-43,10 €) toimenpiteeltä | $375 alkaen |
Notaarisarakkeessa hinta ei ole olennaisin asia. Yhdysvalloissa notaarin toimenpiteiden hinnat on osavaltion laissa rajattu 2-25 dollariin, ja etänotarisointi maksaa tyypillisesti 25-50 dollaria (NotaryLiven ja SignEasyn hintakartoitukset, 2026). Vastineeksi saat todistuksen siitä, että tuloste otettiin notaarin läsnä ollessa, mikä ei kerro mitään otsakkeista eikä alkuperäisen tiedoston eheydestä. Saksassa ja Itävallassa verkkosisällön notaarinen tallentaminen on aivan toinen ja huomattavasti kalliimpi väline, luokkaa 100-300 euroa sivulta.
Oma lukunsa on hyvä tuntea: varmennetun sähköpostin palvelut sinetöivät viestin sillä hetkellä, kun sinä lähetät sen, ottamalla siitä palveluntarjoajan kopion. Se on hyödyllistä jatkossa mutta hyödytöntä siinä riidassa, joka sinulla on nyt, koska ratkaiseva viesti lähetettiin kuukausia sitten. Tämä sivu koskee sitä kirjeenvaihtoa, joka on jo postilaatikossasi.
Hinta
Kertaosto kortilla. Hinta veloitetaan Yhdysvaltain dollareissa, ja suluissa oleva euromäärä on likiarvo.
Sähköpostiketjun varmennus
59,99 $
n. 51,70 € · toimitus 24 tunnissa
- Luettava analyysiraportti otsakkeista PDF-muodossa
- SPF-, DKIM- ja DMARC-tulokset selitettyinä
- Received-ketju ja Message-ID avattuina
- Alkuperäiset viestit ja liitteet muuttumattomina
- SHA-256 jokaiselle tiedostolle ja allekirjoitettu manifesti
- Hyväksytty eIDAS-aikaleima ja lohkoketjuankkuri
Ei tilausta, ei automaattista uusiutumista. Maksun jälkeen avautuu suojattu latausosoite tiedostoille.
ProofSnap ei ole asianajotoimisto eikä anna oikeudellista neuvontaa. Hyväksytyt aikaleimat myöntää Disig a.s., hyväksytty luottamuspalvelun tarjoaja EU:n luottamuspalveluluettelossa.
Viralliset lähteet
Jokainen luku ja määräaika tällä sivulla on peräisin seuraavista alkuperäislähteistä. Tarkista ne itse, älä luota pelkkään sanaamme.
- Oikeudenkäymiskaari 4/1734, 17 luvun 1 ja 2 § Asianosaisen oikeus esittää haluamansa näyttö ja tuomioistuimen velvollisuus arvioida näyttöarvo vapaalla todistusharkinnalla.
- RFC 7208, Sender Policy Framework Menetelmä, jolla verkkotunnuksen haltija ilmoittaa, mitkä palvelimet saavat lähettää postia sen nimissä.
- RFC 6376, DomainKeys Identified Mail Allekirjoitusmenetelmä, jolla lähettävä verkkotunnus sitoo viestin sisällön ja otsakkeet allekirjoitukseen.
- Asetus (EU) N:o 910/2014 (eIDAS), 41 artikla Hyväksyttyyn sähköiseen aikaleimaan liitetään olettama ajankohdan oikeellisuudesta ja tietojen eheydestä. Asetusta sovelletaan Suomessa suoraan.
Käsittelemme vain sen aineiston, jonka itse toimitat. Emme kirjaudu postilaatikkoosi emmekä hae viestejä palveluntarjoajalta. Todennustulokset kertovat siitä, mitä vastaanottava palvelin totesi viestin saapuessa, eivätkä ne yksinään todista, kuka näppäimistön ääressä istui.
Kysymykset, joita oikeasti kysytään
Haluatko tallentaa sivun itse?
Sama paketti, oma selain
Jos tallennat sivuja säännöllisesti, laajennus tulee halvemmaksi kuin palvelu. Kaikki tapahtuu selaimen sivupaneelissa: avaat sivun, napsautat kerran, ja alle minuutissa sinulla on sama sinetöity todistepaketti, jonka kuka tahansa voi tarkistaa.
- SnapPack, kertaosto kortilla
- 4,99 $ (n. 4,30 €)
- Tilaus, jatkuvaan tarpeeseen
- 8,99 $/kk (n. 7,80 €)
- eIDAS SnapPack, hyväksytty aikaleima
- 6,99 $ (n. 6,00 €)
Toimii Chromessa ja Edgessä. SnapPack on kertaosto, joka maksetaan kortilla, ilman tilausta ja ilman automaattista uusiutumista. Seitsemän päivän kokeilujakso edellyttää maksukorttia. Hinnat veloitetaan Yhdysvaltain dollareissa, ja euromäärät ovat likiarvoja.
Muut oppaat Suomen tilanteisiin
Sama menetelmä, eri riita. Jokainen opas käy läpi säännökset ja sen, mitä kannattaa tallentaa ensin.
Kunnianloukkaus verkossa
Asianomistajarikos, jossa näyttö on sinun vastuullasi.
Vuokravakuus ja muuttotarkastus
Asunnon kunto luovutushetkellä, päivämäärään sidottuna.
Kuluttajariitalautakunta
Käsittely on kirjallista, todistajia ei kuulla.
Työpaikkahuijaus ja tehtävähuijaus
Ilmoitus katoaa ennen tutkintapyyntöä.
Otsakkeet ovat olemassa vain alkuperäisessä viestissä
Älä tulosta äläkä lähetä viestiä eteenpäin. Säilytä alkuperäinen ja lähetä se sellaisenaan, niin analyysi on mahdollinen.
Toimii Chromessa ja Edgessä. SnapPack 4,99 $ (n. 4,30 €) on kertaosto, joka maksetaan kortilla, ilman tilausta ja ilman automaattista uusiutumista. Seitsemän päivän kokeilujakso edellyttää maksukorttia.