Poradnik krok po kroku

Jak skonfigurować zespół Company w ProofSnap

W 2026 r. plan Company w ProofSnap kosztuje 18,99 USD (około 75 zł) za licencję miesięcznie albo 190 USD (około 751 zł) za licencję rocznie, przy co najmniej dwóch licencjach. Administrator kupuje licencje, dodaje współpracowników po adresie e-mail i ustawia wspólny papier firmowy. Każdy członek zespołu ma nieograniczone przechwycenia i 5 znaczników eIDAS miesięcznie.

Autor: , założyciel i główny inżynier ProofSnap, który opracował opisane tu zarządzanie zespołem i rozliczenia ·

Administrator

Kupuje licencje i dodaje członków zespołu

Członkowie zespołu

Zakładają konta i zabezpieczają dowody

Papier firmowy

Ustawiany raz, obowiązuje we wszystkich raportach PDF

Plan Company w skrócie

Każda licencja przysługuje jednemu użytkownikowi, z własnym logowaniem i własnymi dowodami. Administrator płaci za wszystkie licencje w ramach jednej subskrypcji. Jeśli korzystasz z ProofSnap samodzielnie, porównaj plany Essential, Professional i Enterprise na stronie z cennikiem ProofSnap.

Cena
18,99 USD (około 75 zł) za licencję miesięcznie albo 190 USD (około 751 zł) za licencję rocznie
Licencje
Co najmniej 2; administrator zajmuje jedną
Okres próbny
7 dni, wymagana karta kredytowa
Przechwycenia stron internetowych
Bez limitu dla każdego użytkownika
Kwalifikowane znaczniki czasu UE
5 na użytkownika miesięcznie, 1 na użytkownika w okresie próbnym
Certyfikacje plików
Bez limitu
Papier firmowy
Ustawiany raz przez administratora, obowiązuje w raportach PDF wszystkich członków zespołu
Górna część ekranu Company Plan. Nazwa firmy jest przykładowa.

Zanim zaczniesz

  • Administrator i każdy członek zespołu mają już ProofSnap zainstalowany w Chrome lub Edge. Zainstaluj go z Chrome Web Store; na początek zajrzyj do przewodnika Pierwsze kroki z ProofSnap.
  • Wiesz, ile osób będzie korzystać z ProofSnap, licząc Ciebie.
  • Masz służbowy adres e-mail każdego członka zespołu.

Administrator, krok 1

Załóż konto firmowe

Konto firmowe zakłada administrator, czyli osoba, która zarządza zespołem. Otwórz panel boczny ProofSnap, przejdź do rejestracji i wybierz kartę Firmowy. Każdą nazwę firmy można zarejestrować tylko raz. Jeśli nazwa jest już zajęta, ProofSnap podpowie, żeby założyć konto indywidualne i poprosić administratora tej firmy o dodanie Cię do zespołu.

  1. 1Karta Firmowy. Pokazuje formularz rejestracji dla firm. Kartę Indywidualny wybierają członkowie zespołu (zob. krok 4).
  2. 2Nazwa firmy. Nazwa Twojej kancelarii lub firmy. Pojawia się na ekranie Company Plan, w sekcji Członkowie zespołu i w sekcji Informacje o koncie użytkownika każdego członka.
  3. 3E-mail i Hasło. Twoje osobiste dane logowania. Hasło musi mieć co najmniej 7 znaków i zawierać znak specjalny.
  4. 4Utwórz konto. Tworzy firmę, nadaje Ci rolę administratora i od razu Cię loguje. Po komunikacie o prywatności, który pojawia się przy pierwszym logowaniu, otwiera się ekran Company Plan.
Formularz rejestracji w panelu bocznym. Nazwa i e-mail są przykładowe.

Administrator, krok 2

Wybierz liczbę licencji i okres rozliczeniowy

Jedna licencja odpowiada jednej osobie (w innych programach mówi się też seat albo „licencja na użytkownika”). Ty jako administrator też zajmujesz licencję; dla siebie i czterech współpracowników wybierz więc 5. Wymagane są co najmniej 2 licencje.

  1. 1Miesięcznie albo Rocznie. Okres rozliczeniowy. Tabela poniżej porównuje obie opcje w skali roku.
  2. 2Team Licenses. Użyj − i + albo wpisz liczbę.
  3. 3Podsumowanie ceny. Liczba licencji pomnożona przez cenę jednostkową, okres rozliczeniowy, limit 5 kwalifikowanych znaczników czasu eIDAS na użytkownika miesięcznie i suma.
  4. 4Kup teraz. Otwiera stronę płatności Stripe w nowej karcie.
  5. 5Quick selection. Jedno kliknięcie dla 5, 10, 25 lub 50 licencji, każda opcja z ceną łączną.
Ile kosztuje rocznie zespół Company w ProofSnap
LicencjeRozliczenie miesięczne, 12 miesięcyRozliczenie roczne
2455,76 USD (około 1800 zł)380 USD (około 1501 zł)
51139,40 USD (około 4501 zł)950 USD (około 3753 zł)
102278,80 USD (około 9001 zł)1900 USD (około 7505 zł)

Pięcioosobowy zespół z rozliczeniem rocznym płaci 950 USD (około 3753 zł) rocznie zamiast 1139,40 USD (około 4501 zł) przy rozliczeniu miesięcznym, czyli o 189,40 USD (około 748 zł) mniej.

Wyliczone według cen ProofSnap z listopada 2026 r.: 18,99 USD (około 75 zł) za licencję miesięcznie i 190 USD (około 751 zł) za licencję rocznie. Kwoty w złotych są przybliżone, przy kursie około 3,95 zł za dolara.

Przykład: pięć licencji z rozliczeniem rocznym.

Administrator, krok 3

Podaj kartę w Stripe i rozpocznij 7-dniowy okres próbny

Podaj dane karty na stronie płatności Stripe, która otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Plan Company zaczyna się od 7-dniowego okresu próbnego, który wymaga karty kredytowej. W okresie próbnym każdy użytkownik ma 1 kwalifikowany znacznik czasu UE; pełny limit 5 na użytkownika miesięcznie obowiązuje po zakończeniu okresu próbnego.

  1. 1Odliczanie. Gdy Stripe potwierdzi płatność, panel boczny sam otworzy ekran główny. Jeśli odliczanie skończy się wcześniej, panel boczny Cię wyloguje; wystarczy zalogować się ponownie. Cancel redirect zatrzymuje odliczanie.
Panel boczny w czasie, gdy płatność Stripe jest otwarta w nowej karcie.

Członek zespołu, krok 4

Każdy członek zakłada konto indywidualne

ProofSnap nie wysyła zaproszeń e-mailem. Każdy współpracownik najpierw zakłada własne indywidualne konto ProofSnap, a potem administrator dodaje go po jego adresie e-mail. Wyślij współpracownikom link do instalacji ProofSnap i poproś, żeby zarejestrowali się służbowym adresem e-mail.

  1. 1Karta Indywidualny. Członkowie zespołu zawsze rejestrują się na karcie Indywidualny. Kto wybierze kartę Firmowy, utworzy drugą firmę.
  2. 2E-mail i Hasło. Członek zespołu musi użyć dokładnie tego adresu, który wpiszesz w kroku 5.
  3. 3Utwórz konto. Po rejestracji członek zespołu widzi stronę z planami. Nie musi niczego kupować: gdy tylko administrator go doda, jego panel boczny sam przełączy się na plan Company.
Pola wypełnione przez członka zespołu. Adres e-mail jest przykładowy.

Administrator, krok 5

Dodaj użytkowników w sekcji Członkowie zespołu

Po zakupie w panelu bocznym administratora pojawia się sekcja Członkowie zespołu, nad sekcją Informacje o koncie użytkownika. Widzi ją tylko administrator. Wpisz adres e-mail, którym zarejestrował się współpracownik, i kliknij Dodaj.

  1. 1Członkowie zespołu. Kliknij tytuł, aby rozwinąć lub zwinąć sekcję.
  2. 2Wykorzystane licencje. Nazwa Twojej firmy, liczba zajętych licencji i pasek postępu. Liczba obejmuje administratora.
  3. 3E-mail członka i Dodaj. Adres musi być dokładnie taki sam jak ten, którym zarejestrował się współpracownik. Przycisk jest nieaktywny (szary), gdy wszystkie licencje są zajęte.
  4. 4Lista. Wszystkie osoby w firmie, z rolą Administrator albo Członek. Każdy adres e-mail występuje tylko raz.
Panel boczny administratora: sekcja Członkowie zespołu znajduje się nad sekcją Informacje o koncie użytkownika. Odwzorowanie interfejsu rozszerzenia; nazwy i liczby są przykładowe.

Administrator, krok 6

Sprawdź potwierdzenie albo rozwiąż błąd

Sekcja od razu pokazuje, czy członek zespołu został dodany.

  1. 1Dodano. Członek pojawia się na liście, a licznik licencji rośnie. Panel boczny członka przełącza się na plan Company bez żadnych działań z jego strony.
  2. 2Nie znaleziono użytkownika. Sekcja wyświetla komunikat „Nie znaleziono użytkownika z tym adresem e-mail”. Nikt jeszcze nie zarejestrował się tym adresem albo został on wpisany inaczej. Poproś współpracownika o wykonanie kroku 4 z użyciem dokładnie tego adresu, a potem spróbuj dodać go ponownie.
  3. 3Osiągnięto limit licencji. Wszystkie licencje są zajęte: przycisk Dodaj jest nieaktywny (szary). Usuń kogoś (krok 7) albo zwiększ liczbę licencji (krok 8).
  4. 4Członek innej firmy. Jedna osoba może należeć tylko do jednej firmy. Najpierw musi ją usunąć administrator tamtej firmy.
Potwierdzenie i trzy komunikaty o błędach, tak jak pokazuje je rozszerzenie.

Administrator, krok 7

Usuń członka zespołu

Gdy ktoś odchodzi z kancelarii, kliknij krzyżyk obok jego adresu e-mail i potwierdź. Licencja zwalnia się dla kolejnej osoby. Administratora nie można usunąć.

  1. 1Usuń. Pojawia się tylko przy członkach zespołu, nigdy przy administratorze. Po Twoim potwierdzeniu konto ProofSnap tej osoby staje się kontem indywidualnym bez aktywnej subskrypcji, a przy następnym logowaniu zobaczy ona stronę z planami. Pakiety dowodowe, które już pobrała, pozostają bez zmian na jej komputerze.
Krzyżyk usuwa członka zespołu. Okno potwierdzenia poniżej pochodzi z przeglądarki i jest odwzorowane w uproszczonej formie, w kolorach Chrome.

Administrator, krok 8

Zarządzaj rozliczeniami i liczbą licencji

Sekcja Informacje o koncie użytkownika administratora pokazuje plan Company i link do rozliczeń. Członkowie zespołu nie widzą ani linków do zakupu pakietów, ani do zarządzania rozliczeniami. Aby dodać lub usunąć licencje, otwórz Zarządzaj rozliczeniami i subskrypcją i zmień liczbę licencji w swojej subskrypcji w portalu rozliczeniowym Stripe. Licznik licencji w sekcji Członkowie zespołu zaktualizuje się sam.

  1. 1Wiersz Plan. Plan, okres rozliczeniowy i nazwa firmy, a dalej nieograniczone przechwycenia, pozostałe w tym miesiącu znaczniki eIDAS i nieograniczone certyfikacje plików.
  2. 2Zarządzaj rozliczeniami i subskrypcją. Otwiera Twój portal rozliczeniowy Stripe w nowej karcie. Tam zmienisz liczbę licencji i metodę płatności oraz przejrzysz faktury.
Sekcja Informacje o koncie użytkownika administratora. Wartości są przykładowe; przyciski pokazują ceny 4,99 USD (około 19,70 zł) i 9,99 USD (około 39,50 zł).

Administrator, krok 9

Ustaw papier firmowy raportów PDF dla całego zespołu

Plan Company obejmuje papier firmowy. Administrator ustawia go raz w sekcji Marka własna, a od tej chwili pojawia się on w raporcie PDF każdego nowego przechwycenia członków zespołu. Członkowie zwykle nie widzą tej sekcji. Konfiguracja wygląda tak samo jak u pojedynczego użytkownika: wykonaj kroki z przewodnika po papierze firmowym kancelarii.

  1. 1Marka własna. Logo, kolor, nazwa kancelarii, adres i e-mail kontaktowy, zapisane raz dla całej firmy.
Panel boczny administratora z sekcją Marka własna pod sekcją Informacje o koncie użytkownika. Odwzorowanie interfejsu rozszerzenia.

Członek zespołu, krok 10

Co widzi członek zespołu

Panel boczny członka zespołu jest prostszy niż panel administratora. Ma wszystko, czego potrzeba do zabezpieczania dowodów; brakuje tylko opcji zespołu i rozliczeń.

  1. 1Bez sekcji Członkowie zespołu. Zespołem zarządza wyłącznie administrator. Zwykle nie pojawia się też sekcja Marka własna: papier firmowy kancelarii jest nanoszony automatycznie.
  2. 2Wiersz Plan. Plan (Company), okres rozliczeniowy i nazwa firmy.
  3. 3Dostępne zrzuty: Nieograniczone. W planie Company przechwycenia stron internetowych nie są liczone.
  4. 4Dostępne eIDAS zrzuty. Każdy członek ma miesięcznie 5 własnych kwalifikowanych znaczników czasu, liczonych osobno od znaczników współpracowników.
  5. 5Zabezpieczaj dowody jak zwykle. Pozostała część panelu bocznego wygląda tak samo jak w każdym innym planie. Zobacz przewodnik Zrzut całej strony jako dowód.
Panel boczny członka zespołu: bez sekcji Członkowie zespołu i Marka własna, z nazwą firmy w wierszu Plan. Odwzorowanie interfejsu rozszerzenia; wartości są przykładowe.

Częste pytania

Ta sama metoda zabezpieczania dowodów dla całego zespołu

Zainstaluj ProofSnap, załóż konto firmowe i dodaj współpracowników.

Zainstaluj ProofSnap: 7 dni próbnych

Okres próbny 7 dni wymaga karty kredytowej. Plan Company od 18,99 USD (około 75 zł) za licencję miesięcznie, przy co najmniej dwóch licencjach.

Dostępne również dla Microsoft Edge

Inne poradniki: Zrzut całej strony jako dowód · Papier firmowy kancelarii · Dowody dla kancelarii adwokackich

Zleć zabezpieczenie strony