Certifiering av e-postkorrespondens för svenska ärenden
En e-posttråd som bevis? Vi certifierar originalen.
ProofSnap gör en e-posttråd till ett bevis som håller i domstol i Sverige: du sparar varje meddelande som .eml- eller .msg-fil, och inom 24 timmar får du en numrerad utskrift med fullständiga e-postheaders, hashade bilagor och en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel. $59,99 (ca 575 kr) per tråd, 2026.
Avtalstvist, obetald faktura, uppsägning, bedrägeri, förtal? Kom det avgörande löftet via e-post är utskriften i din pärm den svagaste versionen av det. Originalmeddelandet bär fortfarande beviset i sig.
En utskrift av en e-posttråd visar texten och slänger allt det en domstol kan pröva. Ditt certifierade paket bevarar Received-kedjan, Message-ID, trådens kopplingar och resultaten av SPF, DKIM och DMARC och förseglar dem med en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel.
Osäker på om dina filer duger? Skriv till oss först, så tittar vi på ett meddelande innan du betalar. Kan vi inte behandla dina filer får du beloppet krediterat.
Vi ser bara det nödvändiga. Vi arbetar uteslutande med de filer du skickar oss, vi skriver bara ut den tråd du ber om, och när paketet är överlämnat raderar vi alla dina data från våra servrar.
Engångsbetalning · inget abonnemang · det certifierade paketet är ditt för alltid.
Leverans inom 24 timmar · Kvalificerad eIDAS-tidsstämpel ingår · Kan prövas av vem som helst
SV: Leveransdatum och slutfaktura
9 meddelanden · 12 mars till 4 april
M. Kjellberg
12. marts, 09.14
Vi bekräftar leverans senast den 31 mars till avtalat pris.
J. Sörensen
28. marts, 17.41
Datumet flyttas till den 20 april. Det medför inga extra kostnader för er.
M. Kjellberg
4. april, 08.02
Det har vi aldrig kommit överens om. Skicka originalmeddelandet, tack.
Exempel. Varje meddelande är numrerat, så att du kan hänvisa till meddelande 7 och peka på exakt den rad som ärendet handlar om.
Vem som helst kan pröva paketet gratis i det öppna Verifieringsverktyget.
Kort svar
Hur gör jag ett e-postmeddelande till ett bevis som håller i domstol?
Spara varje meddelande i tråden som originalfil (.eml eller .msg), skicka filerna till ProofSnap, så har du inom 24 timmar ett certifierat paket. Vi ordnar tråden efter dess egna headers, återger varje meddelande med sina headers, extraherar varje bilaga och hashar den, signerar manifestet, förankrar det i Bitcoins blockkedja och lägger en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel ovanpå. Dina originalfiler ligger kvar oförändrade. En tråd koster $59,99 (ca 575 kr).
Det paketet bevisar: att dina meddelandefiler förelåg i exakt det skicket senast vid tidsstämpelns tidpunkt, och att inget har ändrats sedan dess. Det den inte bevisar: vem som satt vid tangentbordet. Vår beviskedja börjar vid övertagandet av filerna. ProofSnap är ett bevisverktyg, inte juridisk rådgivning.
Varför ett utskrivet e-postförlopp knappt har något bevisvärde
De flesta klienter kommer till juristen med en PDF eller en skärmbild. Det är precis den formen där det inte finns något kvar att pröva. Certifieringen utifrån originalfilerna täpper till alla fyra hål.
Printet fjerner headerne
En pdf-utskrift behåller den synliga texten och tappar Received-kedjan, Message-ID och resultaten av autentiseringen. Kvar står en textbild som vem som helst kunde ha skrivit.
Ingen tidpunkt som går att pröva
En fil på din egen dator har inget oberoende datum, och filens tidsstämpel kan ändras. Certifieringen förankrar filen i Bitcoin genom OpenTimestamps och lägger en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel ovanpå, och den tidsstämpeln utlöser en presumtion enligt förordningen.
Vidarebefordran förstör originalet
Vanlig vidarebefordran skapar ett nytt meddelande. De ursprungliga headers blir till text i brödtexten, och DKIM-signaturen täcker inte längre det motparten tar emot.
Brevlådan håller inte för evigt
Meddelanden raderas enligt gallringsreglerna, arbetsgivare stänger konton och leverantörer rensar. Certifierade filer förblir dina oavsett vad som händer med brevlådan, och de bär den beviskedja som en lös kopia saknar. Av samma skäl säkrar advokatkontorer beviset tidligt och inte först när stämningsansökan skrivs.
Från ”jag har e-postmeddelandena” till ett bevis som håller, i fyra steg
En tjänst där vi gör arbetet. Du sparar och skickar, vi sköter resten, och du får det förseglade paketet inom 24 timmar.
Spara meddelandena som filer
En fil per meddelande. I Outlook, Gmail, Thunderbird och Apple Mail är det två klick, eller så drar du meddelandena till en mapp.
Se de exakta stegen ↓Ladda upp på den säkra sidan
Direkt efter betalningen öppnas en säker uppladdningssida. Ladda upp en mapp per tråd och ange ditt ärendenummer.
Vi certifierar och levererar
Ett signerat ZIP-arkiv med din numrerade utskrift, originalen bevarade oförändrade, de extraherade bilagorna, förankring i Bitcoin och eIDAS-tidsstämpel.
Steg 1 i detalj
Så sparar du dina e-postmeddelanden som filer
Inget e-postprogram sparar en hel tråd som en enda fil. Uppgiften är densamma överallt: markera alla meddelanden i tråden och spara dem, en fil per meddelande. Här är den exakta vägen i varje program.
I Gmail
Gmail, ett i taget eller alla på en gång
- 1Öppna meddelandet och klicka på de tre prikker uppe till höger.
- 2Välj Ladda ned meddelande. Du får en .eml-fil med headers och alla bilagor.
- 3Vill du ha hela tråden markerar du meddelandena i listan och väljer Mer och sedan Vidarebefordra som bilagor. Varje original ligger oförändrat inuti det nya meddelandet.
Vid mycket långa trådar kan du även ge tråden en egen etikett och i Google Takeout exportera bara den etiketten. Det ger en .mbox-fil, som vi läser lika bra som .eml.
I Outlook
Outlook, på datorn och i webbläsaren
- 1Klassiska Outlook för Windows: markera meddelandena i tråden med Ctrl, och dra dem direkt till en tom mapp på skrivbordet. Varje meddelande sparas som en .msg-fil med sina bilagor. Med Ctrl + Alt + F vidarebefordrar du i stället de markerade meddelandena som bilagor.
- 2Nya Outlook: öppna meddelandet, klicka på Fler åtgärder (de tre punkterna), och välj Spara som. I Outlook på nettet hedder den samme kommando Download.
- 3Oavsett vilken väg du väljer, använd varken Skriv ut eller Spara som PDF. Det är den enda versionen där inga headers finns kvar.
För oss fungerar .msg och .eml lika bra. Vi kontrollerar vid mottagandet om filerna faktiskt har sina headers med, och saknas något säger vi det innan vi certifierar.
Thunderbird och Apple Mail
Thunderbird: markera meddelandena, högerklicka och välj Spara som. Varje meddelande sparas som en .eml-fil. Att dra markeringen till en mapp gör samma sak.
Apple Mail: dra de markerade meddelandena från meddelandelistan till en mapp i Finder. Du får en .eml-fil per meddelande, bilagor inkluderade.
Det enda felet som kostar dig beviset
Videresend (den vanliga vägen): det uppstår ett nytt meddelande, de ursprungliga headers blir till text, och DKIM-signaturen täcker dem inte längre.
Vidarebefordra som bilaga: originalet ligger byte för byte inuti det nya meddelandet och går att använda.
Gemte filer: den säkraste vägen och den vi rekommenderar.
Storleksgränsr i mailbokse forhindrer ofte, at store tråde overhovedet kan videresendes. Fylder tråden mere end omkring 20 MB, så brug uploadsiden.
Det du får tillbaka
Kernen er en läsbar utskrift av hela tråden: varje meddelande numrerat, i den ordning som headers själva dokumenterar, och vart och ett med den tekniska dokumentation en domstol kan pröva. Runt den ligger ett signerat ZIP-arkiv byggt för att kunna användas i ett ärende.
Varje certifiering av en e-posttråd levereras som ett signerat ZIP-arkiv: utskriften, dina original bevarade oförändrade, de extraherade bilagorna med var sitt SHA-256-hashvärde, en RSA-4096-signatur på manifestet, förankring i Bitcoin genom OpenTimestamps och en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel. Allt i arkivet kan vem som helst pröva gratis i det öppna Verifieringsverktyget.
Utskriften av e-posttråden (gjord utifrån dina filer)
En mapp full av .eml-filer är inget man lägger fram för en domstol. Vi läser varje meddelande och gör en utskrift av e-posttråden som PDF: korrespondensen i sin ordning, varje meddelande numrerat så att du kan skriva ”meddelande 7” i inlagan, med headerblocket ovanför texten.
Pr. besked: Från, Till, Kopia, Datum, Ämne, Message-ID samt kopplingarna In-Reply-To och References
Received-kedjan (den väg meddelandet faktiskt tog genom e-postservrarna) och resultaten av SPF, DKIM och DMARC exakt som den mottagande servern noterade dem
Sortering efter headers kopplingar, inte efter det visade datumet, for et afsendende program kan skrive hvilken som helst dato
Varje bilaga med sitt eget SHA-256-hashvärde och en uppgift om det rörde sig om en riktig bilaga, en inbäddad bild eller bara en länk till molnet
Försättsblad: parter, ärendenummer, period, antal meddelanden, källfiler och deras hashvärden, därtill metod, tidszon (UTC) och bevisets räckvidd
Trogen återgivning: inget läggs till, ändras, sorteras om eller utelämnas, och varje lucka i tråden dokumenteras i stället för att tyst slätas över
I det signerede bevis-ZIP
Originalerne bevares
Dine .eml- och .msg-filer ligger byte för byte vid sidan av utskriften, så att vem som helst kan återskapa den, läsa råheaders igen eller pröva DKIM-signaturen mot avsändardomänen.
Bilagor som självständigt bevis
Varje bilaga extraheras i paketet med sitt eget SHA-256-hashvärde och kodas aldrig om, så att kontrakt eller foton kan läggas fram skilda från de meddelanden de kom med.
Två nivåer av tidsstämpling
Förankring i Bitcoin genom OpenTimestamps och en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel från Disig a.s. Därtill skickar vi ett överlämningskvitto via e-post med ZIP-arkivets SHA-256-hashvärde.
Därför räknas originalfilen
Det som sitter i ett e-postmeddelande och försvinner vid utskrift
Var och en av dessa rader är skriven av en maskin, inte av avsändaren, och var och en kan prövas av motpartens sakkunnige. Just därför är de värda att säkra.
Received-kedjan
Varje e-postserver som har hanterat meddelandet lägger till en rad med sitt namn, sin adress och klockslaget. Läst nedifrån och upp är det vägen meddelandet tog, och den vägen är svår att förfalska utan att motsäga sig själv.
Message-ID och kopplingar
En entydig identifierare per meddelande, dessutom In-Reply-To och References, som binder varje svar till det som kom före. Så dokumenterar vi trådens ordning i stället för att lita på de datum skärmen visar.
Resultaten av SPF, DKIM och DMARC
Den mottagande servern noterar om avsändardomänen hade godkänt den sändande servern och om den kryptografiska DKIM-signaturen höll. En godkänd kontroll pekar starkt på ursprunget, och utskriften citerar resultatet ordagrant i stället för att tolka det.
Bilagan som den skickades
Bilagor är kodade in i meddelandet. Den kopia vi extraherar är alltså den som kom fram, och inte en version som någon har sparat om och komprimerat på sin egen dator. Varje bilaga får sitt eget hashvärde.
En ärlig reservation om DKIM: avsändardomäner byter sina signaturnycklar, och ett äldre meddelande kan därför i vissa fall inte längre prövas mot domänen, även om det var äkta. Sker det noterar vi det som inte prövbart, aldrig som ett fel.
Svenska tvistemål
Fyra punkter där ett e-postmeddelande som bevis avgörs
Certifieringen vinner inte ditt ärende. Den tar bort den andra punkten som angreppsyta och hjälper på den fjärde. Håller du punkterna åtskilda undviker du att en bilaga faller på en formalitet.
-
1. Relevans och framläggande
Har e-postmeddelandet betydelse för ett omtvistat och avgörande faktum, och är det korrekt framlagt som bilaga i ärendet? Det är ditt ombuds uppgift och inte en teknisk egenskap hos filen. Ingen kryptografi gör ett likgiltigt meddelande relevant.
-
2. Äkthet, den punkt där e-post oftast faller
Svensk civilprocess har ingen uttömmande lista över tillåtna bevismedel, och ett osignerat e-postmeddelande omfattas av ingen presumtion om äkthet. Bestrider den påstådda avsändaren att ha skrivit meddelandet står påstående mot påstående, och den part som åberopar meddelandet måste göra sannolikt att kopian är äkta. Här flyttar certifieringen mest: hashvärden på varje fil, fullständiga headers med leveransväg och autentiseringsresultat, en oberoende tidsstämpel och ett dokumenterat övertagande.
Riskerar beviset att gå förlorat innan talan väcks kan bevis tas upp till framtida säkerhet enligt rättegångsbalken 41 kap., alltså utanför ett pågående mål. Det är en tung och formell väg. En certifiering som går att pröva tar 24 timmar och kostar $59,99 (ca 575 kr), och den kan göras i dag medan meddelandena fortfarande ligger i brevlådan.
-
3. Fri bevisprövning
Är e-postmeddelandet framlagt värderar domstolen fritt dess bevisvärde. Den friheten är till din fördel så snart din kopia kommer med hashvärden, en oberoende tidsstämpel och ett dokumenterat övertagande, och den är till din nackdel om din kopia bara är en utskrift.
”Rätten skall efter samvetsgrann prövning av allt, som förekommit, avgöra, vad i målet är bevisat.” Källa: rättegångsbalken (1942:740) 35 kap. 1 § första stycket, riksdagen.se.
-
4. Framläggande av originalet
Vid elektroniska dokument är originalet filen och inte papperet. En utskrift är en återgivning vars överensstämmelse med filen någon måste påstå. Just den överensstämmelsen kan visas med SHA-256-hashvärdet av den källfil som ligger kvar i paketet, i stället för att bara påstås.
Sverige är EU-medlemsstat, så presumtionen för en kvalificerad elektronisk tidsstämpel gäller omedelbart enligt eIDAS artikel 41.2. ProofSnap är ett bevisverktyg, inte juridisk rådgivning. Fråga ditt ombud om ditt enskilda ärende.
Två bevisnivåer och vad vart och ett betyder
Båda nivåerna ingår i varje enskild certifiering. Juridisk tyngd i EU har den kvalificerade tidsstämpeln.
Bitcoin gennem OpenTimestamps
SHA-256-hashvärdet av ditt förseglade manifest förankras i Bitcoins blockkedja: ett decentraliserat, oberoende och manipuleringsresistent bevis på att filerna förelåg vid en viss tidpunkt. Tyngden av det beviset värderar domstolen fritt enligt rättegångsbalken 35 kap. 1 §.
Kvalificerad eIDAS-tidsstämpel
Med juridisk tyngd i hela EU
Utfärdad av Disig a.s., kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster på EU:s Trusted List. Presumtionen står i förordningen själv, så bevisbördan ligger hos motparten och inte hos dig.
”En kvalificerad elektronisk tidsstämpling ska omfattas av en presumtion om korrekthet hos det datum och den tid som den anger och integritet hos de uppgifter som datumet och tiden är kopplade till.” Artikel 41.2 i förordning (EU) nr 910/2014 (eIDAS), tillämplig sedan den 1 juli 2016. Källa: EUR-Lex.
Tidigare artikel 41.3 om erkännande över medlemsstatsgränserna är upphävd genom förordning (EU) 2024/1183. Presumtionen i punkt 2 står oförändrad.
Det certifieringen bevisar, och det den inte bevisar
Det certifieringen bevisar
- Meddelandefilerna förelåg i exakt det skicket senast vid tidsstämpelns tidpunkt.
- Inget har ändrats sedan förseglingen, utskrift och bilagor inräknade.
- Det tekniska spåret om ursprung och leveransväg bevaras fullt ut och kan prövas senare.
- Trådens ordning kommer från meddelandena själva och inte från det en skärm visade.
Det den inte kan
- Den visar inte vem som satt vid tangentbordet. Meddelandet är knutet till ett konto och en domän, inte till en bestämd person.
- Vår beviskedja börjar när dina filer når fram till oss. Det som hände i brevlådan dessförinnan intygar vi inte, och det står i utskriften.
- Det är bevissäkring som går att pröva, inte en fullständig teknisk säkring av e-postservern eller utrustningen.
- Bevisvärdet avgör domstolen.
Vi gör innehåll, ordning och tidpunkt svåra att bestrida och lägger fram det tekniska spåret om ursprunget för domstolen, så att tvisten kommer att handla om vad e-postmeddelandena betyder och inte om huruvida du har återgett dem trovärdigt. ProofSnap-bevispaket har fram till augusti 2026 gjorts av kunder i 23 länder. Den klart vanligaste bristen i de e-postfiler vi tar emot är en hel tråd levererad som ett enda sista meddelande, där de tidigare bara är citerade. Den citerade texten har inga egna headers.
Bygger på fri bevisprövning enligt rättegångsbalken 35 kap. 1 §, bevisupptagning till framtida säkerhet enligt 41 kap. och presumtionen enligt artikel 41.2 i eIDAS. ProofSnap är ett bevisverktyg, inte juridisk rådgivning.
Pris
Har du redan sparat meddelandena? Då certifierar vi dem som de är.
En certifiering täcker en tråd med alla bilagor den innehåller, oavsett hur många meddelanden den består av.
Certifiering av e-posttråd
1 tråd · certifierad inom 24 timmar
ca 575 kr
- Dine .eml-, .msg- eller .mbox-filer, certifierade som de är
- Numrerad utskrift med fullständigt headerblock per meddelande
- Alla bilagor extraherade och hashade var för sig
- Kvalificerad eIDAS-tidsstämpel och förankring i Bitcoin
- Signerat ZIP-arkiv, certifikat som PDF och beviskedja
Direkt efter betalningen öppnas en säker uppladdningssida där du skickar oss filerna, så att inget förtroligt behöver gå via e-post. Leverans sker inom 24 timmar, och vid en mycket omfattande tråd med stora bilagor inom två arbetsdagar. Kan vi inte behandla dina filer hjälper vi dig att göra användbara filer eller krediterar hela beloppet. Osäker på vad du har? Fråga innan beställningen.
Flera trådar eller löpande behov?
Advokatbyråer, utredare och complianceteam som regelbundet får korrespondens certifierad skriver till support@getproofsnap.com, så kommer vi överens om volymvillkor.
ProofSnap jämfört med utskrift, egen export och it-sakkunnig
En certifiering med juridisk tyngd, levererad inom 24 timmar, till en bråkdel av vad ett sakkunnigutlåtande kostar.
| Egenskap | ProofSnap | Utskrift eller skärmbild | Din egen export av filerna | It-sagkyndig |
|---|---|---|---|---|
| Fulde headere bevaret | Nej | |||
| Numrerad utskrift av hela tråden | Nej | Nej | ||
| SHA-256-hashvärde och signerat manifest | Nej | Nej | ||
| Kvalificerad eIDAS-tidsstämpel | Nej | Nej | Sällan | |
| Bilagor extraherade och hashade | Nej | Nej | ||
| Oberoende part står för innehållet | Nej | Nej | ||
| Fungerar för e-post som redan har skickats och tagits emot | ||||
| Behandlingstid | 24 timmar | Omedelbart, utan dokumentation | Minuter, utan försegling | Dagar till veckor |
| Typisk pris | $59,99 (ca 575 kr) | Gratis | Gratis, men din egen påstand | Från flera tusen kronor |
Om notarievägen: i Sverige förordnas notarius publicus av länsstyrelsen, och uppdraget handlar om namnunderskrifter, kopior, översättningar och liknande, inte om att intyga innehållet i ett e-postmeddelande eller dess headers. Den vägen finns alltså i praktiken inte för e-postkorrespondens, och därför står den inte i tabellen. Ska beviset tas upp formellt före ett mål sker det enligt reglerna om bevisupptagning till framtida säkerhet i rättegångsbalken 41 kap.
En kategori för sig är tjänster för certifierad e-post, som förseglar ett meddelande i det ögonblick du skickar det, genom att sätta leverantören på kopia. Det hjälper framåt, men inte i dagens tvist, för det avgörande meddelandet skrevs för månader sedan. Den här sidan handlar om den korrespondens som redan ligger i din brevlåda.
Vanliga frågor
Till en webbsida i stället för en brevlåda
Ska du bevisa en webbsida i stället för ett e-postmeddelande?
Denne side handler om e-posttråde. Er dit bevis en webbsida, ett inlägg på sociala medier, en annons på en marknadsplats, ett omdöme eller en artikel, så finns ProofSnap som tillägg till Chrome som du själv säkrar det med på sekunder. Samma integritet som här: SHA-256-hashvärde, RSA-4096-signatur, tidsstämpel i Bitcoin och ursprungscertifikat, packat i ett bevis-ZIP-arkiv på 11 till 15 filer som vem som helst kan pröva gratis i Verifieringsverktyget.
Standard SnapPack
10 fångster · utan utgångsdatum · engångsköp
ca 48 kr
Betalning efter behov, inget abonnemang och ingen automatisk förnyelse. Alla funktioner: export, metadata, kort videoinspelning, ursprungscertifikat och tidsstämpel i blockkedjan.
eIDAS SnapPack
Kvalificerade eIDAS-tidsstämplar (Disig a.s.)
ca 240 kr
$5,00 (ca 48 kr) per stämpel · även 1 stämpel för $6,99 (ca 67 kr) eller 10 för $49,99 (ca 480 kr)
Ger varje fångst en kvalificerad eIDAS-tidsstämpel med presumtion enligt artikel 41.2, i hela EU. Därtill whitelabel-branding i bevis-PDF:en.
Abonnemang
Essential · Professional · Enterprise
ca 86 kr · med ett årsabonnemang sparar du 20 %
För löpande användning: månatlig kvot, Filcertifiering och eIDAS-stämplar på de högre nivåerna. Inklusive 7 dagars provperiod, där ett betalkort alltid krävs för att starta.
Vill du slippa abonnemang och automatisk förnyelse? Standard SnapPack för $4,99 (ca 48 kr) är ett betalt engångsköp. SnapPacks köps inne i tillägget efter installationen. Alla priser och funktioner hittar du på getproofsnap.com.
Gratis att installera · den första webbsidan är säkrad som bevis på under en minut. Använder du Microsoft Edge, finns tillägget även där.