De deurwaarder moet het zelf zien. De pagina wacht niet.
In 2026 kan een Nederlands advocatenkantoor een webpagina op drie manieren als bewijs vastleggen: met een proces-verbaal van constatering, met voorlopige bewijsverrichtingen of zelf met ProofSnap. De eerste twee vergen een deurwaarder of een rechter, en intussen verdwijnt de pagina. ProofSnap legt haar direct vast, met een SHA-256-hash per bestand en een ondertekend manifest.
Werkt in Chrome en Edge. Vanaf 4,99 USD (ongeveer € 4,45) als eenmalige aankoop, of een proefperiode van 7 dagen met creditcard.
Productie 4, vastgelegde webpagina
Vastgelegd om 09:14 UTC, hele pagina
De betwiste advertentie, de voorwaarden zoals zij op die dag luidden en de reacties eronder, in één archief met een vingerafdruk per bestand.
URL, HTTP-responseheaders en tijdstip in UTC staan in het rapport, niet alleen in de schermafbeelding.
Vastgelegd en verzegeld
SHA-256 en gekwalificeerd tijdstempel
Illustratief voorbeeld. Geen echt dossierstuk.
Een proces-verbaal van constatering ontleent zijn kracht aan de eigen waarneming van de gerechtsdeurwaarder, en daarvoor is een afspraak nodig. Wie de pagina eerst zelf vastlegt, heeft meteen een productie die de wederpartij kan narekenen; in de abonnementen en SnapPacks met eIDAS krijgt het ondertekende manifest bovendien een gekwalificeerd tijdstempel.
De drie routes sluiten elkaar niet uit; zij verschillen in snelheid. De gerechtsdeurwaarder legt in een proces-verbaal van constatering vast wat hij met zijn eigen zintuigen waarneemt. Juist die eis van eigen waarneming bepaalt het tempo: er moet een deurwaarder beschikbaar zijn. De tarieven zijn vrij en verschillen per kantoor: een deurwaarderskantoor dat zich op online constateringen richt, noemt op zijn website 95 euro exclusief btw plus 1,50 euro per bijlagepagina (geraadpleegd op 24 september 2026).
De taakverdeling die in de praktijk goed uitpakt, is eenvoudig: leg zelf onmiddellijk vast, en schakel de deurwaarder in voor materiaal dat er volgende week nog staat. De cliënt verlaat het eerste gesprek dan met een pakket in plaats van met een takenlijst, en het dossier krijgt een productie waarvan de wederpartij zelf kan nagaan wanneer zij is gemaakt en dat zij sindsdien niet is gewijzigd. Vanaf 4,99 USD (ongeveer € 4,45) als eenmalige aankoop.
Radim Motycka, oprichter en technisch directeur van ProofSnap · · Na te rekenen met de Bewijsverificatie
Zo ziet het eruit in de browser
De extensie werkt vanuit een zijpaneel, naast de pagina die u vastlegt. U kiest of u de hele pagina wilt of alleen het zichtbare deel, en start de vastlegging. U installeert verder niets en u hoeft de pagina niet te verlaten, ook niet wanneer de cliënt naast u zit.
- De interface en het PDF-rapport zijn Nederlandstalig, en het rapport is ook in andere talen te exporteren.
- Ook inhoud achter een inlogscherm kan worden vastgelegd, bijvoorbeeld een intern portaal of een besloten groep.
- De sessiemodus legt een reeks pagina’s vast, zodat een volledig bezoek aan een website in één pakket past.
Of wij doen het voor u
U stuurt een link of de bestanden. Binnen 48 uur ontvangt u van ons een ondertekend pakket met tijdstempel, dat een rechter kan controleren.
Een chatexport is het bestand dat de app aanmaakt via ‘Chat exporteren’. Wij maken daarvan een leesbaar transcript, berekenen een hash van elk bestand en voorzien het van een tijdstempel, zodat elke latere wijziging aantoonbaar is.
Drie manieren om een webpagina vast te leggen
Altijd hetzelfde verzegelde bewijspakket, of u nu in de browser klikt, een URL in het ProofSnap Dashboard plakt of de URL vanuit uw eigen software verstuurt.
Extensie voor Chrome en Edge
Legt vast wat u op uw scherm ziet.
- Pagina's achter een login of betaalmuur
- WhatsApp Web, Telegram, Slack en andere chatdiensten
- Schermopname met geluid en meerdere tabbladen in één sessie
- Vanaf 8,99 USD (ongeveer € 8,00) per maand, proefperiode van 7 dagen (creditcard vereist)
ProofSnap Dashboard
U installeert niets: onze servers laden de pagina.
- Nieuwe vastlegging en Vastleggingsgeschiedenis: één of meerdere URL's, legal hold, export
- Automatische vastleggingen: vastleggen volgens schema en wijzigingsmonitoring
- Weglakken en Hulpmiddelen: gevoelige gegevens afdekken, vastleggingen vergelijken, pakket verifiëren, bestand certificeren
- Zaken: een werkruimte per zaak met bewijsketen, voor advocatenkantoren
- Eerste stappen met het ProofSnap Dashboard
API
Voor uw eigen software en processen.
- Eén REST-aanroep per URL, of een hele batch tegelijk
- Ondertekende webhooks zodra het pakket klaar is
- Hetzelfde account en dezelfde abonnementen als in het dashboard
- OpenAPI 3-specificatie om een client te genereren
Staat de pagina achter een login of betaalmuur? Gebruik dan de extensie. Dashboard en API hebben een eigen account en eigen abonnementen, los van de extensie. Vergelijk de abonnementen van dashboard en API.
Zelden struikelt de zaak over het recht
Waar het dossier misgaat
Niet bij de vraag of de uiting onrechtmatig was, maar bij de vraag of u nog kunt laten zien wat er stond.
De cliënt komt met een schermafbeelding
Een bestand zonder URL, zonder HTTP-responseheaders en zonder controleerbaar tijdstip. Het laat zien wat de cliënt zegt gezien te hebben, meer niet. Zodra de wederpartij de echtheid betwist, gaat de zitting over uw productie in plaats van over de zaak.
Het gat tussen intake en afspraak
Tussen het eerste gesprek en het moment waarop de gerechtsdeurwaarder kan komen, zitten vaak dagen. In precies die periode verdwijnt het bericht, wordt de advertentie ingetrokken of wordt het profiel op privé gezet. De constatering vereist eigen waarneming, en die kan alleen betrekking hebben op wat er op dat moment nog staat.
Door AI gegenereerde beelden leggen de lat hoger
Nu iedereen een overtuigende afbeelding of een geloofwaardig chatvenster kan laten maken, is een betwisting van de echtheid geen kansloos verweer meer. Wat de wederpartij zelf kan narekenen, weegt dan zwaarder: hashes, een handtekening en een tijdstempel die los van uw verklaring staan.
Het juridisch kader
Vrije bewijsleer en vrije bewijswaardering, en daarnaast twee instrumenten: de gerechtsdeurwaarder en het gekwalificeerde tijdstempel.
Vrije bewijsleer en vrije bewijswaardering
Bewijs kan worden geleverd door alle middelen, tenzij de wet anders bepaalt, en de waardering van dat bewijs is aan het oordeel van de rechter overgelaten. Een vastgelegde webpagina kan dus in beginsel als bewijs dienen. Wat zij waard is, hangt af van hoe goed zij zich laat controleren.
Proces-verbaal van constatering
De gerechtsdeurwaarder legt vast wat hij met zijn zintuigen waarneemt. Het stuk is feitelijk, objectief en onbevooroordeeld en bevat geen meningen of conclusies. Het wordt onder meer gebruikt voor het vastleggen van uitingen op internet. Sinds 1 januari 2025 is het opmaken ervan in de Gerechtsdeurwaarderswet uitdrukkelijk als ambtshandeling van de gerechtsdeurwaarder opgenomen. De deurwaarder moet de pagina nog steeds zelf waarnemen.
Artikel 41 lid 2 eIDAS-verordening, vermoeden van tijd en integriteit
Bij een gekwalificeerd elektronisch tijdstempel, zoals de abonnementen en SnapPacks met eIDAS dat aan het manifest toevoegen, geldt het vermoeden dat de datum en het tijdstip juist zijn en dat de gegevens waarop het tijdstempel betrekking heeft niet zijn gewijzigd. De verordening is in Nederland rechtstreeks toepasselijk, dus dat vermoeden geldt ook in een Nederlandse procedure.
“Bewijs kan worden geleverd door alle middelen, tenzij de wet anders bepaalt. De waardering van het bewijs is aan het oordeel van de rechter overgelaten, tenzij de wet anders bepaalt.”
Wat u de cliënt kunt sturen voordat hij langskomt
De gidsen per onderwerp zijn geschreven voor cliënten, niet voor collega’s, dus u kunt ze rechtstreeks in de bevestigingsmail zetten: ontslag aanvechten bij de kantonrechter of het UWV, terugbetaling van de waarborgsom, smaad en laster online en een klacht bij de Geschillencommissie. Is er ook een recherchebureau of een redactie bij de zaak betrokken, dan passen de pagina’s voor recherchebureaus en OSINT en voor journalisten en redacties beter.
Drie routes vergeleken
Geen van de drie is verkeerd. Zij verschillen in wat zij kosten, hoe lang zij duren en of u ze rond krijgt voordat de inhoud verdwijnt.
| Criterium | Proces-verbaal van constatering | Voorlopige bewijsverrichtingen | Vastleggen met de extensie |
|---|---|---|---|
| Juridische grondslag | Ambtshandeling van de gerechtsdeurwaarder, eigen zintuiglijke waarneming | Verzoek aan de rechter, die de bewijsverrichting beveelt | Vrije bewijsleer; bij een gekwalificeerd tijdstempel ook het vermoeden van juistheid van datum en tijd en van integriteit van het manifest |
| Kosten | Vrij tarief per kantoor, voor een online constatering vanaf ongeveer 95 euro exclusief btw plus 1,50 euro per bijlagepagina | Griffierecht, plus de kosten van de behandeling en van de eigen rechtsbijstand | Vanaf 4,99 USD (ongeveer € 4,45) eenmalig |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van de agenda van de deurwaarder | De rechter bepaalt wat en wanneer | Direct, op elk moment |
| Wie voert het uit | De gerechtsdeurwaarder persoonlijk | Op bevel van de rechter, op verzoek van een partij | Het kantoor, de cliënt of ons team aan de hand van een toegestuurde URL |
| Controleerbaar door de wederpartij | Via het proces-verbaal en de bijlagen | Via het procesdossier en de behandeling | Ja, hashes en handtekening zijn offline door iedereen na te rekenen |
| Wanneer kiezen | Voor inhoud die blijft staan, zoals algemene voorwaarden | Als het bewijs bij een derde ligt of verloren dreigt te gaan | Altijd als eerste stap, zolang de inhoud er nog staat |
In de laatste rij zit de kern van deze pagina: leg zelf direct vast als noodmaatregel, en schakel de deurwaarder in voor materiaal dat er volgende week nog staat.
Vijf stappen voor het kantoor
De volgorde is belangrijker dan het hulpmiddel. Elke handeling jegens de wederpartij verraadt dat er iets speelt.
- 1. Leg vast tijdens het eerste gesprek. Nog voordat u over strategie praat, laat u de cliënt de pagina in kwestie openen en vastleggen: het profiel, het bericht, de advertentie, de reacties eronder, de voorwaarden zoals die op die dag luidden. Het is de enige stap die u later niet meer kunt inhalen.
- 2. Overweeg de deurwaarder voor wat blijft staan. Bij inhoud die er morgen ook nog staat, bijvoorbeeld de algemene voorwaarden van een grote aanbieder, is een proces-verbaal van constatering het overwegen waard. Bij het bericht van één persoon niet; dat kan morgen al verwijderd zijn.
- 3. Stuur pas daarna de sommatie. De brief is nu juist het signaal waarna het verwijderen begint. Gaat de sommatie de deur uit voordat u hebt vastgelegd, dan kan elke dag die daartussen zit u het bewijs kosten. Eerst het pakket, dan de brief.
- 4. Herhaal de vastlegging vlak voor het uitbrengen van de dagvaarding. Een tweede vastlegging van dezelfde URL laat zien of de inhoud intussen is gewijzigd of verwijderd. Twee vastleggingen op verschillende momenten tonen zo niet alleen een toestand, maar ook het gedrag van de wederpartij.
- 5. Het rapport in PDF het dossier in, het ZIP-archief ongewijzigd aan de wederpartij. Voeg het PDF-rapport als genummerde productie bij het processtuk en stel het archief ongewijzigd beschikbaar aan de rechtbank en aan de wederpartij. Wie de vingerafdrukken wil narekenen, kan dat. Juist dat aanbod maakt het verweer dat het stuk is bewerkt toetsbaar.
Vastleggen vanuit het zijpaneel
Er is geen forensische kennis voor nodig. Het bewijs zit in het pakket, niet in de belofte dat er zorgvuldig is gewerkt.
Leg de pagina in kwestie vast
Open in Chrome of Edge de pagina waar het om gaat en leg haar vast vanuit het zijpaneel: de hele pagina of alleen het zichtbare deel, inclusief inhoud achter een inlogscherm. Ook een reeks pagina’s in één sessie kan in één pakket worden vastgelegd.
Het pakket wordt automatisch verzegeld
Elk bestand krijgt een SHA-256-hash, het manifest wordt ondertekend met een RSA-4096-sleutel en in de meeste abonnementen wordt de vingerafdruk ervan verankerd via OpenTimestamps. Gekwalificeerde tijdstempels komen van Disig a.s. Het tijdstip staat in UTC.
Het dossier in en naar de wederpartij
Het PDF-rapport gaat als genummerde productie bij de dagvaarding of de conclusie van antwoord. Het ZIP-archief stelt u ongewijzigd beschikbaar, bijvoorbeeld via een downloadlink of een gegevensdrager, zodat de rechtbank en de wederpartij alles zelf kunnen controleren.
Het pakket bestaat uit elf tot vijftien bestanden, afhankelijk van het abonnement, en is beveiligd met een SHA-256-hash per bestand, een manifest ondertekend met een RSA-4096-sleutel, in de meeste abonnementen een verankering via OpenTimestamps en, in de abonnementen en SnapPacks met eIDAS, een gekwalificeerd tijdstempel van Disig a.s., gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten op de EU-vertrouwenslijst.
Wat er in het bewijspakket zit
Een ProofSnap-bewijspakket telt elf tot vijftien bestanden, afhankelijk van uw abonnement, elk met een eigen SHA-256-hash, gebundeld in één manifest dat met een RSA-4096-sleutel is ondertekend.
Vastlegging van de hele pagina
Niet alleen het zichtbare venster, maar de pagina van boven tot onder, samengevoegd en van een vingerafdruk voorzien.
De opgeslagen paginabron
Het document zoals het werd weergegeven op het moment van vastleggen, met de titel, de metatags en de gestructureerde gegevens.
De geëxtraheerde paginatekst
Doorzoekbare tekst, zodat u de uitlating letterlijk in het processtuk kunt citeren zonder haar over te typen.
Technische metadata
De URL, de paginatitel, de HTTP-responseheaders, de browser, het besturingssysteem en het tijdstip in UTC.
Ondertekend manifest
Een SHA-256-hash per bestand, ondertekend met een RSA-4096-sleutel, met de openbare sleutel in het pakket.
Tijdstempels
In de meeste abonnementen de vingerafdruk van het manifest verankerd via OpenTimestamps, en in de abonnementen en SnapPacks met eIDAS een gekwalificeerd tijdstempel van Disig a.s.
Bewijsketen en logboek
Een registratie van wat er tijdens het vastleggen gebeurde, in de volgorde van de gebeurtenissen en met een sluitende hashketen.
Bewijsrapport in PDF
Een leesbaar stuk dat u als productie bij het processtuk voegt of als bijlage bij de sommatie meestuurt.
Verificatiehandleiding
De stappen en scripts waarmee de wederpartij de vingerafdrukken offline controleert, op de eigen computer.
Iedereen kan het controleren, ook de wederpartij. Sleep het ZIP-archief naar de Bewijsverificatie. De vingerafdrukken en de handtekening worden rechtstreeks in de browser gecontroleerd, zonder dat het archief onze server bereikt; voor de controle van de tijdstempels worden alleen de vingerafdruk van het manifest en het tijdstempel zelf verstuurd. Met de meegeleverde scripts hangt de controle niet af van de vraag of ProofSnap over vijf jaar nog bestaat.
Rechtsgebieden waarin kantoren dit gebruiken
De gemene deler is steeds dezelfde: het beslissende bewijs staat op een server van de wederpartij of van een platform, en kan daar worden weggehaald.
Onrechtmatige publicatie en reputatie
De publicatie, het profiel van de schrijver, de reacties eronder en de cijfers over het bereik, die samen met het bericht verdwijnen.
Arbeidsrecht
Het intranet, de interne chat en de vacature voor de eigen functie die verschijnt terwijl de werkgever zich op bedrijfseconomische gronden beroept.
Oneerlijke concurrentie en merkinbreuk
Slaafs nagebootste verpakkingen, vergelijkende reclame, advertenties en aanbiedingen op marktplaatsen zoals ze er die dag uitzagen.
Familierecht
Openbare profielen, foto’s en berichten die iets zeggen over levensstijl, vermogen of de zorg voor een kind.
Online gesloten overeenkomsten
De algemene voorwaarden, de prijslijst en de omschrijving van de dienst zoals die luidden op de dag waarop de overeenkomst werd gesloten: precies de onderdelen die de aanbieder geregeld wijzigt.
Auteursrecht
Het bewijs dat een werk op een bepaalde dag op een andere website werd gebruikt, met de context en het profiel van de gebruiker erbij.
Prijzen voor kantoren
Wij factureren in dollars. De bedragen in euro zijn indicatief, berekend tegen een koers van ongeveer € 0,89 per dollar, en de werkelijke koers wordt bepaald door de bank die uw kaart heeft uitgegeven.
Eén dossier
4,99 USD eenmalig
ongeveer € 4,45
De SnapPack is een eenmalige aankoop van een vast aantal vastleggingen. Geen abonnement, geen automatische verlenging, geen proefperiode. Handig wanneer u de extensie bij één zaak wilt uitproberen en de kosten aan de cliënt doorbelast.
Koop een SnapPackVoor de dagelijkse praktijk
16,99 USD/maand
ongeveer € 15
Het Professional-abonnement is bedoeld voor kantoren die doorlopend bewijs veiligstellen. Voor de proefperiode van 7 dagen geeft u uw creditcardgegevens op. Zegt u binnen die 7 dagen op, dan wordt er niets in rekening gebracht.
Start de proefperiode van 7 dagenRapport in de huisstijl van het kantoor
28,99 USD/maand
ongeveer € 26
Het Enterprise-abonnement zet uw logo, uw huiskleur, de naam en het adres van het kantoor in het PDF-rapport en voegt gekwalificeerde eIDAS-tijdstempels toe. Voor een team is er een kantoorvariant met een licentie per medewerker.
Bekijk EnterpriseSoms komt de vastlegging beter niet van een partij in het geschil. U stuurt ons de link en ons team maakt het pakket voor 44,99 USD (ongeveer € 40) per URL, zonder dat u iets installeert. De details staan op de pagina van de bewijsvastleggingsdienst.
ProofSnap is geen advocatenkantoor en geeft geen juridisch advies. Gekwalificeerde tijdstempels worden afgegeven door Disig a.s., gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten op de EU-vertrouwenslijst.
Officiële bronnen
Elke rechtsregel op deze pagina is terug te vinden in de bronnen hieronder. Controleer ze, in plaats van ons op ons woord te geloven.
- Artikel 152 Rv, de vrije bewijsleer en de vrije waardering van het bewijs door de rechter.
- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, de volledige tekst op wetten.overheid.nl, inclusief het bewijsrecht.
- Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders (KBvG)
- Gerechtsdeurwaarderswet, waarin sinds 1 januari 2025 het opmaken van een proces-verbaal dat in procedures voor de burgerlijke rechter tot bewijs dient van de door de gerechtsdeurwaarder persoonlijk waargenomen feiten als ambtshandeling is opgenomen.
- eIDAS-verordening, artikel 41 lid 2, het vermoeden van juistheid van datum en tijd en van integriteit van de gegevens bij een gekwalificeerd elektronisch tijdstempel.
Nummer uw producties en zet de vastlegging naast de context waaruit blijkt wanneer de inhoud is gewijzigd of verwijderd. Een pakket dat de wederpartij zelf kan narekenen, brengt de discussie terug naar de inhoud van de zaak.
Veelgestelde vragen
Eerst vastleggen, dan procederen
De deurwaarder komt wanneer hij kan. De pagina verdwijnt wanneer het de wederpartij uitkomt. Laat het eerste gesprek niet eindigen zonder pakket.