BAG 17.10.2024 (8 AZR 172/23): Standard-NDAs sind keine angemessenen Maßnahmen nach § 2 GeschGehG. Preise →
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NDA Beweissicherung · § 371a ZPO · GeschGehG-konform · BAG-konform

Ein NDA-Streit kostet 15.000–50.000 €. Versiegeln kostet 5 €.

Sechs Wochen nach dem M&A-Closing legt die Gegenseite eine andere Fassung der NDA vor — mit angepasster Sperrfrist und geänderter Vertragsstrafe. Sie haben nur Ihren E-Mail-Anhang. Ohne manipulationssicheren Versionsbeweis: Wort gegen Wort — und das Bundesarbeitsgericht (8 AZR 172/23) hat klargestellt, dass Standard-NDA-Klauseln keine „angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen“ nach § 2 GeschGehG sind.

Die Mehrheit der DACH-NDAs wird noch immer nass unterzeichnet oder mit einfacher E-Signatur abgeschlossen — Skribble und FP Sign schützen Sie nur, wenn beide Seiten mit QES signieren. ProofSnap schließt die Lücke: jede unterzeichnete NDA in 10 Sekunden versiegelt mit SHA-256, Bitcoin OpenTimestamps und Disig-eIDAS-qualifiziertem Zeitstempel. Beweiskraft analog § 416 ZPO nach § 371a Abs. 1 ZPO. EU-Server, lokale Erfassung, keine US-Cloud.

Auch für Microsoft Edge verfügbar · SnapPack ist Einmalkauf, Kreditkarte erforderlich, kein Abo, keine automatische Verlängerung · Guthaben 12 Monate gültig.

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10 Sekunden pro NDA · Datei verlässt nicht Ihr Gerät · § 371a ZPO + GeschGehG-konform

5 €/NDA
vs 15–50k € Streit-Kosten
§ 371a ZPO
Beweiskraft analog § 416 Privaturkunden
BAG 2024
8 AZR 172/23 GeschGehG-Linie
Art. 41(2)
eIDAS Vermutung · 27 EU-Staaten

Qualifizierte Zeitstempel von Disig a.s. — QTSP auf der EU-Vertrauensliste · konform zu ETSI EN 319 421/422. Selbst-authentifizierend nach § 371a Abs. 1 ZPO; erfüllt Nachweispflicht nach § 2 Nr. 1 lit. b Geschäftsgeheimnisgesetz.

Schnellantwort

Wie weist man im Streitfall nach, welche Version der Geheimhaltungsvereinbarung tatsächlich unterzeichnet wurde?

Versiegeln Sie die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung zum Closing. Ziehen Sie das gescannte oder elektronisch signierte PDF in die ProofSnap-File-Certifier-Seitenleiste — SHA-256 wird lokal berechnet, die Datei verlässt nicht Ihr Gerät. Innerhalb von 10 Sekunden erhalten Sie ein gerichtsfestes 10-Dateien-Beweispaket, in der Bitcoin-Blockchain über OpenTimestamps verankert (immer aktiv) und optional mit Disig eIDAS-qualifiziertem Zeitstempel versiegelt — Verordnung (EU) Nr. 910/2014 Art. 41 Abs. 2 Vermutung der Richtigkeit in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Beweiskraft analog § 416 ZPO Privaturkunden gemäß § 371a Abs. 1 ZPO. Erfüllt zugleich die Nachweispflicht angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen nach § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG. Wenn die Gegenseite später eine andere Version behauptet, übergeben Sie dem Gericht das ZIP plus den Trust-Verifier-Link — Beweislastumkehr inklusive. Eine NDA 6,99 €, fünf NDAs 24,99 €. Kein Abo.

Hinweis: ProofSnap ist keine NDA-Vorlage und kein Vertragsgenerator. Für die NDA-Vorlage selbst empfehlen wir das kostenlose IHK-München-Muster oder Ihre eigene Kanzlei-Vorlage. ProofSnap setzt nach der Unterzeichnung an und erzeugt die manipulationssichere Versionierung und den GeschGehG-Umsetzungsnachweis — egal welche Vertragsvorlage zugrunde liegt.

Das §-2-GeschGehG-Risiko, das die meisten Mittelständler übersehen

Ohne dokumentierte Geheimhaltungsmaßnahmen verlieren Sie den Schutz

Das Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG, in Kraft seit April 2019) hat den Mittelstand still und leise umgekrempelt. Eine Information ist nur dann ein Geschäftsgeheimnis im Sinne des Gesetzes, wenn der Inhaber „den Umständen nach angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen ergriffen hat“ — und das im Streitfall nachweisen kann.

Drei DACH-Urteile, die den Trend setzen

  • BAGBundesarbeitsgericht, Urteil v. 17.10.2024, 8 AZR 172/23 — pauschale „Catch-all“-Verschwiegenheitsklauseln in Arbeitsverträgen sind keine angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen i.S.d. § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG. Konsequenz für den Mittelstand: Standardklausel-Boilerplate genügt nicht. Spezifische, dokumentierte NDAs pro Schutzbereich sind erforderlich.
  • OLGOLG Hamm, Urteil v. 15.09.2020, 4 U 177/19 — Unterlassungsanspruch nach § 6 GeschGehG setzt voraus, dass die Klagende den Status „Geschäftsgeheimnis“ durch Nachweis angemessener Maßnahmen begründet. Bei fehlender Dokumentation: Klageabweisung.
  • OLGOLG Schleswig, Urteil v. 28.04.2022, 6 U 39/21 — objektive Kriterien für „angemessen“ sind: Art und Umfang der Information, Marktwert, Schulungs- und Umsetzungsnachweise. Reine NDA-Existenz ohne Umsetzungsbeleg genügt nicht.

Konsequenz im Streit

Bei fehlender Dokumentation wird im Prozess der Schutzstatus aberkannt — der Verletzer geht straffrei, Schadensersatzansprüche aus §§ 6, 10 GeschGehG entfallen, Unterlassungsansprüche werden zurückgewiesen. Anwalts- und Gerichtskosten trotzdem zu tragen.

Was „angemessen“ bedeutet

Nach BAG, OLG Hamm, OLG Schleswig, IHK-München-Muster und juristischer Kommentarliteratur: Schutzkonzept, Risikoanalyse, NDAs pro Schutzbereich plus nachweisbare Umsetzung jeder einzelnen NDA (Versionskontrolle, Zeitstempel, Identifizierbarkeit der Akteure).

Lösung

ProofSnap erzeugt für jede unterzeichnete NDA ein versiegeltes ZIP mit Hash, Signatur, Beweiskette und qualifiziertem Zeitstempel — genau die Dokumentation, die § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG nach BAG-Linie verlangt. In 10 Sekunden pro NDA, ohne Abo.

Kostenrechnung — eine Prüfung im Streit

15.000–50.000 €

Anwalts- + Gerichtskosten bei NDA-Streitwert 50.000–500.000 € (RVG, 1-2 Instanzen)

5.000–50.000 €

Verlorene Vertragsstrafe, wenn Schutzstatus aberkannt wird

24,99 €

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5 NDAs zu je 5 € · 12 Monate gültig · kein Abo, keine automatische Verlängerung.

Datenstandort · DSGVO Art. 44 · CLOUD Act

EU-Server. Lokale Erfassung. Keine US-Cloud.

Disig QTSP — EU

Qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter auf der EU-Vertrauensliste. Server in der EU. Konformitätsbewertung ETSI EN 319 421/422.

Bitcoin OpenTimestamps

Dezentralisiert — kein einzelner Serverstandort. Verankerung des SHA-256-Hash in der Bitcoin-Blockchain als unabhängiger zweiter Beweisanker.

Capture — lokal im Browser

Die unterzeichnete NDA verlässt nicht Ihr Gerät. Nur der 32-Byte-Hash wird übertragen. Kein Drittlandtransfer im Sinne DSGVO Art. 44 — ohne SCC, ohne BAA.

Für BAFin-, KRITIS-, LkSG- und Hochsicherheits-Mandanten ist diese Architektur sauberer als DocuSign (US-Server, CLOUD-Act-Exposition), Adobe Sign (US-Hosting) oder andere US-Anbieter mit DACH-Datentransfer.

Fünf DACH-Zielgruppen — und wovor sie keine Angst mehr haben müssen

Fünf NDA-anfällige Rollen im DACH-Mittelstand, in denen ein 30-Sekunden-Versiegeln den Vorwurf „andere Version unterzeichnet“ im Keim erstickt.

M&A-Counsel & Inhouse Legal im Mittelstand

Pre-Closing-NDAs mit Investoren, Beratern und Due-Diligence-Teams. Bei einem typischen Mittelstands-Carve-out unterzeichnen 8–15 Parteien NDAs über 6–12 Monate hinweg. Wenn ein abgesprungener Bieter später behauptet, eine schwächere Klausel akzeptiert zu haben, ist die Beweisführung ohne Versionssiegel mühsam — und ohne §-2-GeschGehG-Dokumentation greift kein Schadensersatzanspruch.

Mit ProofSnap: jeder unterzeichnete NDA wird beim Erhalt versiegelt. Sechs Monate später handeln Sie nicht mehr mit Erinnerung, sondern mit Disig-qualifiziertem Zeitstempel und SHA-256-Hash.

M&A Pre-Closing Due-Diligence-Team Carve-out Mittelstand

Gründer & Patent/IP-Counsel (Berlin, München, Hamburg)

Investor-Pitches und Industrie-4.0-Lizenzgespräche. Berliner und Münchner Startups unterzeichnen NDAs mit potenziellen Series-A-Leads, Corporate-Venture-Arms und Patentanwälten. Beim späteren Term-Sheet-Streit oder bei einer Patentnichtigkeitsklage ist die Reihenfolge der Offenlegungen entscheidend — wer wusste was wann.

Mit ProofSnap: jede NDA wird beim Closing des Pitch-Termins versiegelt. Der eIDAS-Zeitstempel von Disig (Art. 41 Abs. 2) ist der unbestreitbare „wer-wusste-was-wann“-Beweis vor dem Bundespatentgericht und in der DPMA-Akte.

Investor Pitch DPMA Patentanwalt Industrie-4.0-Lizenz

HR & Arbeitsrechtsanwälte

Mitarbeiter-NDAs und nachvertragliche Wettbewerbsverbote. Nach § 74 HGB bedarf das nachvertragliche Wettbewerbsverbot der Schriftform — ersetzbar durch QES nach § 126a BGB. Bei Abwerbung eines Schlüsselmitarbeiters durch einen Wettbewerber ist der genaue Wortlaut der unterzeichneten Klausel der einzige Anker für die einstweilige Verfügung beim Arbeitsgericht.

Mit ProofSnap: jeder Arbeitsvertrag mit NDA-Klausel oder eigenständige Geheimhaltungsvereinbarung wird beim Eintritt und bei jeder Vertragsergänzung versiegelt. Im Verfahren entlastet das Beweispaket die unmittelbare Argumentation der gegnerischen Anwaltskanzlei.

§ 74 HGB Wettbewerbsverbot Abwerbungsklage ArbG einstweilige Verfügung

Externe Berater — Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater

Mandanten-NDAs und Berufsträger-Verschwiegenheit. Steuerberater (StBerG § 57), Wirtschaftsprüfer (WPO § 43) und Rechtsanwälte (BRAO § 43a) unterliegen einer berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht — die jeweilige NDA mit dem Mandanten ergibt zudem eine vertragsrechtliche Ebene. Bei einem Verfahren der Berufskammer wird der genaue Schutzbereich relevant.

Mit ProofSnap: jeder Mandanten-Auftrag mit NDA-Anlage wird versiegelt. ProofSnap-Beweispakete sind auch ohne ProofSnap-Konto verifizierbar — ideal für Aufübergabe an Kammer oder Gericht ohne Vendor-Lock-in.

StBerG § 57 WPO § 43 BRAO § 43a

LkSG-pflichtige Lieferantenmanager & Datenschutzbeauftragte

NDAs in der Lieferkette & Auftragsverarbeiter-Vereinbarungen (Art. 28 DSGVO). Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG, in Kraft seit 1.1.2023, ab 1.1.2024 für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden) verlangt eine dokumentierte Sorgfaltspflichtenpolitik mit Risikoanalyse, Präventions- und Abhilfemaßnahmen entlang der gesamten Lieferkette. NDAs mit T1- und T2-Lieferanten sind Teil dieser Dokumentation; gleiches gilt für Auftragsverarbeiter-Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Bei Audits durch BAFA und Aufsichtsbehörden ist die lückenlose Beweiskette der Lieferanten-NDAs der entscheidende Beleg.

Mit ProofSnap: jede unterzeichnete Lieferanten-NDA und AVV wird versiegelt; die ZIPs werden 10 Jahre lang nach § 14 AO und HGB §§ 238-261 aufbewahrt. Bei einer BAFA-Prüfung übergeben Sie strukturierte Beweispakete statt unsortierter PDF-Sammlungen. Bei DSGVO-Verfahren der Aufsichtsbehörde entlastet das Beweispaket Ihre Compliance-Position unmittelbar.

LkSG Sorgfaltspflichten BAFA-Prüfung DSGVO Art. 28 AVV 10-Jahres-Aufbewahrung

Von der unterzeichneten NDA zum gerichtsfesten ZIP in 10 Sekunden

Drag-Drop, Zertifizieren, an alle Parteien versenden. Keine API-Integration, keine SSO, keine IT-Sicherheitsüberprüfung — die Zeitstempelung erfolgt clientseitig im Browser.

1

Drag-Drop & Zertifizieren

Sofort nach der Unterzeichnung

ProofSnap File Certifier — Drop Zone, eIDAS-Toggle, Zertifizieren-Button

Öffnen Sie das File-Certifier-Panel. Ziehen Sie die unterzeichnete NDA-PDF (gescannt oder elektronisch signiert in Skribble/FP Sign/DocuSign/Adobe Sign) hinein (jede Datei bis 100 MB). Aktivieren Sie EU-qualifizierter Zeitstempel (eIDAS). Klicken Sie auf Datei zertifizieren.

2

Zertifikat bereit — 10 Sekunden

SHA-256 + Bitcoin + Disig eIDAS

Datei zertifiziert — SHA-256-Hash, Bitcoin ausstehend, eIDAS Qualifiziert (Disig), Zertifikat-Paket herunterladen

SHA-256 wird lokal in Ihrem Browser berechnet; nur der 32-Byte-Hash verlässt Ihr Gerät. Bitcoin OpenTimestamps verankert. Disig eIDAS-qualifizierter Zeitstempel versiegelt. Klicken Sie auf Zertifikat-Paket herunterladen und senden Sie das ZIP an alle Vertragsparteien.

3

Gericht überprüft in 30 Sekunden

Richter · gegn. Anwalt · Kammer

ProofSnap Trust Verifier — grünes "File matches certificate"-Match-Abzeichen

Bei der streitigen Verhandlung übergeben Sie dem Gericht das ZIP. Richter und gegnerische Anwaltskanzlei ziehen es in den kostenlosen Trust Verifier mit dem unterzeichneten PDF → „File matches certificate“ plus qualifizierter Zeitstempel-Datum. Kein ProofSnap-Konto erforderlich.

Was ist im Beweispaket — 10 forensische Dateien
manifest.json — Beweis-ID + SHA-256-Hash
manifest.sig — RSA-4096-Signatur
publickey.pem — Verifier-Public-Key
chain_of_custody.json — Beweiskette ISO/IEC 27037
forensic_log.json — Hash-Chain-Ereignisprotokoll
provenance_certificate.pdf — lesbares Zertifikat
manifest.json.ots — Bitcoin-OpenTimestamps-Nachweis
manifest.json.tsr — eIDAS qualifizierter TSR (RFC 3161)
eidas_validation.json — LTV-Validierungsdaten
[nda].pdf — unterzeichnete NDA (eingebettet)

Kein Vendor-Lock-in. M&A-NDAs überdauern oft beide Vertragspartner und Software-Anbieter. Sollte ProofSnap morgen verschwinden, lässt sich Ihr Archiv weiterhin mit offenen Werkzeugen gegen Bitcoin und Disig verifizieren — OpenTimestamps-CLI plus jede X.509-PKI-Bibliothek gegen die Disig-Zertifikatkette auf der EU-Vertrauensliste.

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Der QES-blinde Fleck im DACH-Mittelstand

Was passiert, wenn die andere Seite nass unterzeichnet hat?

Skribble, FP Sign und DocuSign schützen Sie nur, wenn beide Parteien mit QES signieren. Im DACH-Mittelstand ist das Ausnahme, nicht Regel — die Mehrheit der NDAs wird weiterhin mit Kugelschreiber unterzeichnet, gescannt und per E-Mail versandt oder mit einfacher elektronischer Signatur (FES) abgeschlossen.

Das Problem

Die Gegenseite scannt nach der Unterzeichnung ihre eigene „Version“ ein

Sechs Wochen nach dem Closing legt die Gegenseite vor Gericht einen PDF-Scan vor — mit angepasster Sperrfrist, geänderter Vertragsstrafe oder anderen Zuständigkeitsklauseln. Sie behaupten, das sei das Original.

Ein QES-System könnte diesen Streit verhindern — aber Sie haben kein QES-System genutzt, weil die Gegenseite auf Papier bestand. Ihr eigener Scan beweist nichts über den Wortlaut der gegnerischen Version.

Die ProofSnap-Antwort

Versiegeln Sie Ihren Scan beim Erhalt — nicht beim Streit

Sobald die nass unterzeichnete NDA per Scan-Mail eingeht, ziehen Sie die PDF in ProofSnap. Disig-Zeitstempel + Bitcoin-Anker beweisen: genau dieser Wortlaut existierte zu diesem Datum. Wenn die Gegenseite später eine andere Version vorlegt, ist das Beweispaket Ihre Verteidigungslinie.

Disig QTSP-Zeitstempel (Art. 41 Abs. 2 eIDAS-VO) genügt vor deutschem Gericht ohne IT-Sachverständigen als Beweis für Datum und Integrität des Scans.

Wann ist das Ihre Realität?

Beidseitige Nass-Unterzeichnung — Sie unterzeichnen, die gegnerische Seite unterzeichnet, beide scannen.
Asymmetrisch: Sie QES, Gegenseite Papier — Kombinierte Variante. Ihre QES-Seite ist beweissicher; die Papier-Seite ist es nicht.
Internationale Gegenseite — Gegenseite arbeitet nicht mit Skribble/FP Sign, sendet PDF mit eingefügter Bildunterschrift.
DocuSign Basic (FES, keine QES) — einfache E-Signatur ohne QSCD → keine §-371a-ZPO-Beweiskraft, kein § 126a BGB.

Laut Bitkom-Marktpublikation Signaturlösungen 2023 planen rund 65 % der deutschen Unternehmen die QES-Einführung bis 2025; die tatsächliche Verbreitung liegt im Mittelstand jedoch deutlich darunter. ProofSnap schließt die Beweislücke für die Mehrheit der NDAs, die weiterhin nass unterzeichnet oder mit einfacher E-Signatur abgeschlossen werden.

Zwei Beweisebenen. Fünf DACH-Compliance-Anker.

Jedes ZIP ist in der Bitcoin-Blockchain verankert (jeder Tarif). Fügen Sie den EU-qualifizierten Zeitstempel hinzu für Beweislastumkehr nach Art. 41 Abs. 2 eIDAS und Beweiskraft analog § 416 ZPO Privaturkunden nach § 371a Abs. 1 ZPO.

Ebene 1 — Bitcoin OpenTimestamps

In jedem Tarif und SnapPack enthalten

SHA-256-Hash über OpenTimestamps in der Bitcoin-Blockchain verankert. Dezentralisiert, manipulationssicher. Nach Verankerung nicht ohne Bruch von Bitcoin selbst fälschbar. Erfüllt: § 286 ZPO freie Beweiswürdigung mit Anscheinsbeweis bei dokumentierter Beweiskette. Verifizierbar mit offenen OpenTimestamps-Werkzeugen — keine ProofSnap-Abhängigkeit langfristig.

Ausreichend für: interne Akten, vorgerichtliche Mahnverfahren, einstweilige Verfügungen, geringfügige Streitwerte.

Ebene 2 — eIDAS qualifizierter Zeitstempel

Ab 6,99 € SnapPack 1 · 5 €/NDA bei SnapPack 5+

Disig a.s. (QTSP auf der EU-Vertrauensliste) stellt einen qualifizierten Zeitstempel nach RFC 3161 + ETSI EN 319 421 aus. Fügt Art. 41 Abs. 2 eIDAS-VO Vermutung der Richtigkeit und Integrität hinzu — Beweislastumkehr: die gegnerische Partei muss widerlegen. Ermöglicht zugleich § 371a Abs. 1 ZPO Beweiskraft analog § 416 ZPO Privaturkunden. Anerkannt in allen 27 EU-Mitgliedstaaten (Art. 41 Abs. 3) sowie im UK (post-Brexit eIDAS-Retention).

Erforderlich für: M&A-NDAs, GeschGehG-Schutzdokumentation, Patent/IP-Lizenzen, §-74-HGB-Wettbewerbsverbote, LkSG-Lieferantendokumentation, alles mit Beweislastumkehr-Bedarf.

DE · ZPO Beweiskraft

§ 371a Abs. 1 ZPO — Beweiskraft analog § 416 ZPO bei QES. § 286 ZPO freie Beweiswürdigung. § 126a BGB Schriftformersetzung. Vor deutschen Gerichten beweist das ZIP die Echtheit + den Zeitpunkt ohne Sachverständigen.

DE · GeschGehG Nachweis

§ 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG verlangt nachweislich umgesetzte angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen. ProofSnap-Beweispakete als lückenlose Dokumentation jedes unterzeichneten NDA — Schutz vor Schutzaberkennung im Streitfall.

EU · eIDAS 910/2014 + 2024/1183

Art. 25 Abs. 2 QES = handschriftliche Unterschrift. Art. 41 Abs. 2 Zeitstempel-Vermutung. Art. 41 Abs. 3 grenzüberschreitende Anerkennung 27 EU-Staaten. eIDAS 2 (in Kraft 20.5.2024) erhält Art. 41 unverändert.

DE · Aufbewahrung & Langzeitarchiv

§ 14 AO + HGB §§ 238-261 10 Jahre für Belege. GoBD Unveränderlichkeit und Nachvollziehbarkeit. BSI TR-03125 TR-ESOR Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente.

EU/DE · Datenschutz + Compliance

DSGVO Art. 44 Drittlandtransfer — entfällt, da nur 32-Byte-Hash übertragen wird. BDSG ergänzende Vorschriften. LkSG Sorgfaltspflichten. HinSchG Whistleblower-Schutz. ISO/IEC 27037 Beweiskette.

Achtung 18.08.2026 · e-Evidence-VO

Verordnung (EU) 2023/1543 e-Evidence wird in der Bundesrepublik direkt anwendbar. Europäische Herausgabe- und Sicherungsanordnungen für elektronische Beweismittel zwischen EU-Mitgliedstaaten. ProofSnap-ZIPs erfüllen die technischen Anforderungen bereits heute.

ProofSnap ist keine Rechtsanwaltskanzlei und erteilt keine Rechtsberatung. Qualifizierte Zeitstempel werden von Disig a.s. (QTSP auf der EU-Vertrauensliste) ausgestellt. Konsultieren Sie für Ihre konkrete Vertrags- und Beweissituation Ihren Rechtsbeistand.

ProofSnap vs Skribble vs FP Sign vs DocuSign vs Adobe Sign

ProofSnap ist keine QES-Plattform — es ist eine komplementäre Beweissicherungsebene nach der Unterzeichnung. Die Tabelle zeigt, wo jeder Anbieter seinen Schwerpunkt hat und wo die Lücke ist, die ProofSnap schließt.

Funktion ProofSnap Skribble (CH) FP Sign (DE) DocuSign Adobe Sign
Kategorie Post-Unterzeichnungs-Beweisarchiv QES-Signatur-Plattform QES-Signatur-Plattform E-Sig-Plattform E-Sig-Plattform
Einstiegspreis 6,99 € SnapPack 1 23 €/User/Monat Team-Plan individuell 9 €/Monat Personal + QES-Aufpreis 14,99 USD/Monat
QES integriert — (Komplement, kein QES-Tool) Ja — ohne Drittvertrag Ja Nur via Zusatzvertrag + Mindestmenge Nur via Drittanbieter
Serverstandort EU (Disig QTSP, AWS us-east-2 nur Frontend ohne Kundendaten) Schweiz + Deutschland (Bankenstandard, ISO 27001) Deutschland USA (CLOUD-Act-Exposition) USA (CLOUD-Act-Exposition)
§ 371a ZPO Beweiskraft Ja — analog § 416 ZPO via Disig QTSP Ja (durch QES-Anbringung) Ja Ja (bei QES-Add-on) Ja (bei Drittanbieter-QES)
§ 2 GeschGehG Dokumentation Ja — explizites Beweispaket pro NDA Teilweise (Signatur-Audit-Log) Teilweise Teilweise Teilweise
Bitcoin OpenTimestamps Ja — jede Datei Nein Nein Nein Nein
ISO/IEC 27037 Beweiskette Ja — chain_of_custody.json Internes Audit-Log Internes Audit-Log Internes Audit-Log Internes Audit-Log
Kostenloser Public-Verifier Ja — getproofsnap.com/verify Nein (Login erforderlich) Nein Nein Nein
Vendor-Lock-in Keiner — ZIP eigenständig verifizierbar Mittel Mittel Hoch Hoch
DSGVO Art. 44 Drittlandtransfer Entfällt — nur Hash, kein PDF-Upload Nicht erforderlich (EU-Server) Nicht erforderlich SCC erforderlich (US-Server) SCC erforderlich (US-Server)

Quellen: ProofSnap-Preise + Produktseiten; Skribble Pricing-Seite + skribble.com Vergleichsartikel 2026; FP Sign offizielle Seite; DocuSign Pricing-Seite (Personal 9 €/Monat, QES via Zusatzvertrag mit 3-6 €/Signatur); Adobe Sign Pricing-Seite (14,99 USD/Monat). Vergleich entspricht den veröffentlichten Funktionen Stand Juni 2026 — Anbietermerkmale können sich ändern, vor Beschaffung beim jeweiligen Anbieter prüfen.

DACH-Stack-Empfehlung

Für Mittelstand-NDAs auf EU-Servern: Skribble oder FP Sign für QES-Signatur nach § 126a BGB, ProofSnap dahinter für das manipulationssichere Beweisarchiv mit GeschGehG-Dokumentation und §-371a-ZPO-Beweiskraft. Für global aufgestellte Konzerne, deren Procurement CLOUD-Act-Risiken und DSGVO-Art.-44-SCC freigegeben hat, bleibt DocuSign/Adobe Sign eine Option — ProofSnap ergänzt auch hier die Beweisarchiv-Ebene ohne Vendor-Lock-in.

Sie sind bereits im Streit oder erwarten ein Verfahren?

Versiegeln Sie jetzt — bevor die Gegenseite weitere Versionen produziert

Sobald Sie wissen, dass ein NDA-Streit kommt, ist jede Minute kritisch. Ein versiegeltes Beweispaket erstellt heute ist später vor Gericht der Anker, gegen den die Gegenseite kontert. Erstellt morgen, nach Schriftsatzwechsel: zu spät.

Sofort-Checkliste — bevor Sie den nächsten Schriftsatz schreiben

  1. 1Identifizieren Sie alle Versionen, die Sie noch im Postfach, in SharePoint oder als E-Mail-Anhänge haben — insbesondere die endgültige unterzeichnete Fassung, die Ihre Gegenseite jetzt bestreitet.
  2. 2Versiegeln Sie jede dieser Versionen heute mit ProofSnap-eIDAS-Zeitstempel. Disig-Zeitstempel beweist nicht, wann Sie unterzeichnet haben — aber er beweist unbestreitbar, dass diese spezifische Datei zum jetzigen Datum existierte und seither nicht verändert wurde.
  3. 3Übergeben Sie ZIP + Verifier-Link an Ihre Anwaltskanzlei. Im nächsten Schriftsatz wird das Beweispaket zum sachlichen Anker — jede spätere „andere Version“ der Gegenseite muss erklären, warum die Beweiskette gegen sie spricht.
  4. 4Verhindern Sie weitere Manipulation. Sobald Ihre Version versiegelt ist, kann die Gegenseite zwar weiterhin eine „andere“ Fassung vorlegen — aber sie kann nicht mehr behaupten, Ihre sei nachträglich erstellt worden. Beweislastumkehr aktiviert.

Warum jetzt: Anwaltskosten bei NDA-Streitwert 100.000 € (Mittelstand-typisch) belaufen sich nach RVG (Stand KostBRÄG 2025) auf rund 5.500–6.000 € Anwaltsgebühren + ca. 5.800 € Gerichtskosten pro Instanz — und im Fall des Unterliegens auch die gegnerischen Anwaltskosten (§ 91 ZPO). Bei IT-Sachverständigen-Gutachten kommen 8.000–15.000 € hinzu. Ein einzelnes ProofSnap-SnapPack für 6,99 € (1 NDA) bzw. 24,99 € (5 NDAs) reduziert die Beweisaufnahme von Wochen auf Sekunden — vor Gericht oder in der vorgerichtlichen Mediation. RVG-Rechner zur eigenen Prüfung.

Tipp für Anwaltskanzleien: viele Mandantenkanzleien erstatten ProofSnap-SnapPack-Kosten als notwendige Kosten zur Beweissicherung; im Streitfall taucht der Posten als Anlage zur Kostenaufstellung auf. Konsultieren Sie Ihren Rechtsbeistand.

Pro NDA bezahlen oder abonnieren

Beginnen Sie mit einem SnapPack für einen einzelnen M&A-Deal. Wechseln Sie zu Professional, wenn Sie monatlich Patentanmeldungen oder Lieferanten-NDAs versiegeln. Wechseln Sie zu Company für das Team.

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  • 5 eIDAS-Zeitstempel/Platz/Monat
  • Team-Verwaltung
  • E-Mail-Support ≤ 3 Werktage
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DACH-Mittelstand-Vergleich — 5 NDAs pro Monat

DocuSign Business Pro

38 €/User/Monat + 3-6 €/QES × 12 Monate = 780–1.250 €/Jahr

Skribble Team-Plan

23 €/User/Monat = 276 €/Jahr + 4,50 €/QES nach 72 Stk.

ProofSnap eIDAS SnapPack 5

24,99 € einmalig, genügt für 5 M&A-NDAs/Jahr

ProofSnap Professional

16,99 €/Monat = 203,88 €/Jahr (15 Zertifizierungen/Monat)

Hinweis: ProofSnap ist komplementär zu Skribble/FP Sign/DocuSign (Signatur). Wenn Sie bereits einen QES-Anbieter haben, kostet die ProofSnap-Beweisarchiv-Ebene 5–17 €/NDA zusätzlich. Wenn Sie DocuSign US-Server vermeiden wollen, beträgt die Komplettkonfiguration Skribble + ProofSnap deutlich weniger als DocuSign Business Pro alleine. DACH-CLM-Markt liegt bei 40-80 €/User/Monat (top.legal, ContractHero, otris) — ProofSnap 18,99 €/Platz ist 2-4× günstiger und fügt eine Beweisebene hinzu, die klassisches CLM nicht ausliefert. Support über alle Tarife: E-Mail-Antwort innerhalb von 3 Werktagen. ProofSnap bietet kein Telefon-, SLA-, SAML- oder SSO-Angebot.

Drei DACH-Szenarien aus der Praxis

Jedes Szenario zeigt, wo das versiegelte ZIP den Streit oder die Prüfung in 30 Sekunden beendet.

M&A · Carve-out Mittelstand

Düsseldorfer Familienunternehmen

Streitwert ca. 250.000 €. Carve-out einer Tochtergesellschaft, 8 Bieter, jeder unterzeichnet eine eigene NDA-Iteration mit angepassten Standstill-Klauseln. Sechs Monate später wirft ein abgesprungener Bieter dem Verkäufer einen Verstoß gegen die eigene NDA-Sperrfrist vor und verlangt 50.000 € Vertragsstrafe und Schadensersatz.

Ohne ProofSnap: das Sekretariat sucht E-Mail-Anhänge zusammen, Diskussion über die genaue Fassung der Sperrfristklausel. Erste Instanz ~12.000 € Anwalts- und Gerichtskosten (RVG nach Streitwert), Ausgang offen.
Mit ProofSnap: jede NDA versiegelt beim Erhalt (8 NDAs × 5 € = 40 €). Das ZIP wird an die gegnerische Kanzlei übergeben — die Klage ist mit der Klageerwiderung erledigt; der Streitwert sinkt auf 0 €, das Gericht ordnet die Kostenverteilung nach § 91 ZPO an.

Anker: § 371a Abs. 1 ZPO, Disig eIDAS Art. 41 Abs. 2, § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG-Dokumentation. ROI: 40 € Vorab vs. 12.000 € Streit — Faktor 300.

Patent/IP · Industrie 4.0

Münchner Maschinenbau-Startup

Patent-Streitwert ca. 500.000 €. Vorgespräche mit fünf potenziellen Strategie-Investoren vor der Patentanmeldung. DPMA-Anmeldung ein Quartal später; einer der Gesprächsteilnehmer reicht eine konkurrierende Anmeldung mit einem Tag Vorsprung ein. Das Bundespatentgericht muss klären, wer wann was wusste — ein Verlust würde 500.000–1.500.000 € Patentwert kosten.

Ohne ProofSnap: die Beweisführung zur Zeitlinie ist schwierig; der Investor argumentiert „andere Version der NDA, anderer Schutzbereich“. IT-Sachverständigen-Gutachten 8.000–15.000 €, Verfahrensdauer 18–24 Monate.
Mit ProofSnap: jede NDA mit Gesprächsteilnehmern wird beim Closing des Termins versiegelt (5 NDAs = 24,99 €). Der Disig-Zeitstempel beweist tagesgenau die Offenlegungszeitpunkte — ein Sachverständiger entfällt, das BPatG entscheidet auf Aktenlage.

Anker: eIDAS Art. 41 Abs. 2, § 286 ZPO, Bitcoin OpenTimestamps als zweiter unabhängiger Anker. ROI: 25 € Vorab gegen 500.000+ € Patentwert.

LkSG · BAFA-Prüfung

Stuttgarter Automobilzulieferer

Bußgeldrahmen bis 8 Mio. € (LkSG § 24). 1.800 Mitarbeitende, LkSG-pflichtig seit 1.1.2024. BAFA kündigt eine Prüfung der Sorgfaltspflichtenumsetzung an. Anforderung: Nachweis der NDAs mit ca. 250 Tier-1-Lieferanten plus dokumentierte Risikoanalyse.

Ohne ProofSnap: 3-FTE-Wochen Zusammensuchen von 250+ unterzeichneten NDA-PDFs aus E-Mails, SharePoint und der Vertragsdatenbank (~18.000 € interne Kosten) — ohne Zeitstempelbeweise wirkt das Material vor BAFA unsauber, BAFA verlangt Ergänzungen.
Mit ProofSnap Company-Plan (2 Plätze, 38 €/Monat): jede unterzeichnete Lieferanten-NDA wird beim Closing versiegelt. BAFA erhält einen geordneten ZIP-Ordner mit eIDAS-Zeitstempeln — Prüfung in weniger als einer Stunde abgeschlossen, kein Bußgeldrisiko.

Anker: LkSG §§ 4-7 Sorgfaltspflichtenpolitik, GoBD, § 14 AO 10-Jahre-Aufbewahrung. ROI: 456 €/Jahr Company-Plan gegen 8 Mio. € max. Bußgeld.

Häufige Fragen

Was bedeutet § 371a ZPO konkret für meine Geheimhaltungsvereinbarung?
§ 371a Abs. 1 ZPO wendet die Beweiskraftregeln für Privaturkunden (§ 416 ZPO) entsprechend auf elektronische Dokumente an, die mit qualifizierter elektronischer Signatur versehen sind. Praktisch bedeutet das: ein elektronisch signierter NDA mit Disig-eIDAS-qualifiziertem Zeitstempel hat vor deutschen Gerichten die gleiche Beweiskraft wie eine handschriftlich unterzeichnete Privaturkunde. Die gegnerische Partei muss die Echtheit aktiv widerlegen, nicht Sie als Beweisführender beweisen. Beweislastumkehr inklusive.
Verliert mein Unternehmen wirklich den Geschäftsgeheimnisschutz, wenn die NDA-Maßnahmen nicht dokumentiert sind?
Ja. Nach § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG ist eine Information nur dann ein Geschäftsgeheimnis, wenn der Inhaber den Umständen nach angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen nachweislich ergriffen hat. Im Streitfall müssen Sie als Inhaber beweisen, dass die Maßnahmen umgesetzt wurden — einschließlich der unterzeichneten NDAs mit Dienstleistern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Ein manipulationssicheres Archiv aller NDAs mit qualifiziertem Zeitstempel ist genau diese Dokumentation. ProofSnap-Beweispakete sind GeschGehG-tauglich aus der Box.
Was bedeutet das BAG-Urteil 8 AZR 172/23 vom 17.10.2024 für unsere Standard-NDA-Klauseln?
Das Bundesarbeitsgericht hat am 17.10.2024 entschieden, dass pauschale „Catch-all“-Verschwiegenheitsklauseln in Arbeitsverträgen (die unbegrenzte Verschwiegenheit über alle Betriebsinterna verlangen) keine angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen im Sinne des § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG sind. Konsequenz für Mittelständler: Standardklausel-Boilerplate genügt nicht mehr. Es sind spezifische, sachlich begrenzte NDAs pro Schutzbereich erforderlich — und deren Umsetzung muss dokumentiert sein. ProofSnap erzeugt diese Umsetzungsdokumentation pro NDA, von der Standard-NDA bis zur DPMA-Prä-Patentanmeldungs-NDA. Vgl. BAG-Pressemitteilung.
Schließt Skribble/FP Sign nicht bereits die Beweislücke? Wozu noch ProofSnap?
Skribble und FP Sign schützen Sie nur, wenn beide Vertragsparteien elektronisch mit QES signieren. Laut Bitkom-Marktpublikation Signaturlösungen 2023 planen rund 65 % der deutschen Unternehmen die QES-Einführung bis 2025 — die tatsächliche Verbreitung liegt im Mittelstand jedoch deutlich darunter. Die Mehrheit der NDAs wird weiterhin nass unterzeichnet, gescannt und per E-Mail versandt oder mit einfacher elektronischer Signatur (FES, z. B. DocuSign Basic, Adobe Acrobat Sign Basic) abgeschlossen, die keine §-371a-ZPO-Beweiskraft entfaltet. ProofSnap schließt diese Lücke: Sie versiegeln Ihren Scan beim Erhalt mit Disig-eIDAS-Zeitstempel und Bitcoin-Anker. Bei beidseitiger QES-Signatur ist ProofSnap als zusätzliche Archivierungsebene nützlich, aber nicht zwingend. Bei einseitiger oder beidseitiger Nass-Unterzeichnung oder bei FES ist ProofSnap der einzige Weg zu §-371a-ZPO-Beweiskraft.
Verlässt die unterzeichnete NDA-Datei mein Gerät oder unsere Infrastruktur?
Nein. ProofSnap berechnet den SHA-256-Hash lokal in Ihrem Browser. Nur der 32-Byte-Hash wird an die Zeitstempel-Anbieter übermittelt (Disig QTSP für eIDAS, OpenTimestamps-Kalender für Bitcoin). Das unterzeichnete NDA-PDF, DOCX oder eingescannte Original wird nicht hochgeladen — entscheidend für vertrauliche M&A-Vereinbarungen und Prä-Patentanmeldungs-NDAs. DSGVO-Art.-44-konform ohne Standardvertragsklauseln, da kein Drittlandtransfer stattfindet.
Wo stehen die Server? Risiken durch den US-CLOUD-Act?
Disig a.s. (QTSP) betreibt Server in der EU. Bitcoin OpenTimestamps ist dezentralisiert (kein einzelner Serverstandort). Die Erfassung selbst läuft lokal im Browser des Nutzers. Es findet kein Transfer in die USA statt; keine Subpoena-Risiken durch den US-CLOUD-Act. ProofSnap-Frontend wird auf AWS in der EU-Region us-east-2 betrieben (Hinweis: technisch Ohio, jedoch werden keine Kundendaten gespeichert — nur 32-Byte-Hashes, die nicht rückübersetzt werden können). Für BAFin-, KRITIS- oder LkSG-pflichtige Mandanten ist diese Architektur sauberer als DocuSign (US-Server) oder Adobe Sign.
Ersetzt ProofSnap Skribble, FP Sign, DocuSign oder Adobe Sign?
Nein — und das ist beabsichtigt. ProofSnap ist eine komplementäre Beweissicherungsebene nach der Unterzeichnung. Sie unterzeichnen die NDA weiterhin mit Skribble, FP Sign oder einem anderen QES-Anbieter. Sobald die endgültige unterzeichnete PDF vorliegt, ziehen Sie sie in ProofSnap und erzeugen ein manipulationssicheres Beweispaket, das selbst Skribble nicht ausliefert: SHA-256-Manifest, RSA-4096-Signatur, Bitcoin-OpenTimestamps-Anker und Disig-eIDAS-Zeitstempel als versiegeltes ZIP, das ohne ProofSnap-Konto verifiziert werden kann (kein Vendor-Lock-in).
Wie sind die Preise im Vergleich zu DACH-Marktstandards?
DACH-Vertragsmanagement-Markt liegt bei 40-80 €/User/Monat (top.legal, ContractHero, otris, Inhubber). DocuSign Business Pro plus 100 QES kostet 1.156-1.250 €/Jahr. Skribble Team-Plan 23 €/User/Monat mit 20-User-Limit. ProofSnap Company-Plan 18,99 €/Platz/Monat (mind. 2 Plätze) — 2 bis 4-mal günstiger und fügt die manipulationssichere Zeitstempel-Ebene hinzu, die klassische CLM- und QES-Tools nicht ausliefern. Für gelegentliche M&A-Closings ohne Abo: eIDAS-SnapPack 5 für 24,99 € (5 €/NDA, 12 Monate gültig).
Welcher QTSP wird verwendet und wo finde ich ihn auf der EU-Vertrauensliste?
Wir nutzen Disig a.s. als qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter für elektronische Zeitstempel nach Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Disig steht auf der EU-Vertrauensliste, die von der Europäischen Kommission unter eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/ veröffentlicht wird. Die Konformitätsbewertung erfolgt nach ETSI EN 319 421 (Anforderungen an QTSP) und ETSI EN 319 422 (Zeitstempel-Token-Profil).
Wie funktioniert das ohne Vendor-Lock-in?
Das ZIP-Beweispaket ist eigenständig. SHA-256, Bitcoin OpenTimestamps und der Disig-eIDAS-Zeitstempel sind mit offenen Werkzeugen verifizierbar (OpenTimestamps-CLI, X.509-PKI-Bibliothek gegen das Disig-Zertifikat auf der EU-Vertrauensliste). Auch ohne ProofSnap und ohne Trust-Verifier-Webseite bleibt die Beweiskraft erhalten. Für Mandanten mit Aufbewahrungsbedarf nach § 14 AO (10 Jahre) und HGB ist diese Architektur essentiell — klassische CLMs binden an ihre eigene Plattform.
Ist eine Kreditkarte erforderlich? Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, eine Kreditkarte ist beim Checkout für jeden Tarif und für jedes SnapPack erforderlich. Die 7-Tage-Testversion der Abo-Tarife erfordert eine Karte; SnapPack ist eine Einmalzahlung ohne automatische Verlängerung, benötigt aber ebenfalls eine Karte. Preise sind veröffentlicht; kein Verkaufsgespräch erforderlich, um zu starten. Support: E-Mail-Antwort innerhalb von 3 Werktagen, kein Telefon-, SLA-, SAML- oder SSO-Angebot.
Was bedeutet die e-Evidence-Verordnung ab 18. August 2026 für uns?
Ab 18. August 2026 gilt die EU-e-Evidence-Verordnung (EU) 2023/1543 in der Bundesrepublik direkt. Behörden anderer EU-Mitgliedstaaten können unter bestimmten Voraussetzungen elektronische Beweismittel direkt bei in der EU ansässigen Dienstanbietern anfordern. Manipulationssichere Beweispakete mit qualifiziertem Zeitstempel und lückenloser Beweiskette nach ISO/IEC 27037 erfüllen die technischen Anforderungen bereits heute — ProofSnap-ZIPs sind e-Evidence-vorbereitet.
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für unterzeichnete NDAs?
Steuer- und handelsrechtlich gelten § 14 AO und HGB §§ 238-261: 10 Jahre für Belege und Buchungsunterlagen, 6 Jahre für Handelsbriefe. Für vertrauliche M&A-Vereinbarungen empfiehlt sich die Anwendung der 10-Jahres-Frist. ProofSnap-Beweispakete sind nach BSI TR-03125 TR-ESOR (Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente) langzeitarchivierungstauglich. Ihr eigenes Aktenverwaltungssystem oder lokales Backup übernimmt die physische Aufbewahrung — das ZIP ist selbst-enthaltend und unabhängig überprüfbar.

Versiegeln Sie jede Geheimhaltungsvereinbarung. Fünf Euro pro NDA.

§ 371a Abs. 1 ZPO Beweiskraft. § 2 Nr. 1 lit. b GeschGehG-Nachweis. Disig eIDAS Art. 41 Abs. 2 Vermutung der Richtigkeit. Bitcoin OpenTimestamps. EU-Server. Lokale Erfassung. Kein Vendor-Lock-in.

Fragen? E-Mail an support@getproofsnap.com — Antwort innerhalb von 3 Werktagen.

eIDAS-SnapPack 5 — 24,99 €