Guía paso a paso

Configurar un equipo Company de ProofSnap

En 2026, el plan Company de ProofSnap cuesta 18,99 $ (aprox. 17,00 €) por usuario y mes o 190 $ (aprox. 170,10 €) por usuario al año, con un mínimo de 2 licencias. El administrador las compra, añade a sus compañeros por correo y define un membrete común. Cada miembro captura sin límite y tiene 5 sellos eIDAS al mes.

Por Radim Motycka, fundador e ingeniero principal de ProofSnap, que desarrolló las funciones de gestión de equipos y facturación que recorre esta guía ·

Administrador

Compra licencias, añade miembros

Miembros

Se registran y capturan

Membrete

Se define una vez y aparece en cada PDF

El plan Company de un vistazo

Cada licencia es un usuario, con su propio acceso y sus propias pruebas. El administrador paga todas las licencias en una sola suscripción. Para un único usuario, compare Essential, Professional y Enterprise en la página de planes y precios de ProofSnap.

Precio
18,99 $ (aprox. 17,00 €) por licencia y mes, o 190 $ (aprox. 170,10 €) por licencia y año
Licencias
Mínimo 2; el administrador usa una
Periodo de prueba
7 días, requiere tarjeta
Capturas web
Ilimitadas para cada usuario
Sellos de tiempo cualificados de la UE
5 por usuario y mes, 1 por usuario durante la prueba
Certificaciones de archivos
Ilimitadas
Marca propia
La configura una vez el administrador y se aplica a los PDF probatorios de cada miembro
Parte superior de la pantalla Company Plan. El nombre de la empresa es un ejemplo.

Antes de empezar

  • El administrador y cada miembro tienen ProofSnap instalado en Chrome o Edge. Instálelo aquí.
  • Sabe cuántas personas lo usarán, usted incluido.
  • Tiene la dirección de correo profesional de cada miembro.

Administrador, paso 1

Cree la cuenta de empresa

La persona que gestionará el equipo, el administrador, crea la empresa. Abra el panel lateral de ProofSnap, elija registrarse y cambie a la pestaña Empresa. Cada nombre de empresa solo puede registrarse una vez. Si el nombre ya está ocupado, ProofSnap le pide que cree en su lugar una cuenta individual y que el administrador de esa empresa lo añada a ella.

  1. 1Pestaña Empresa. Muestra el formulario de registro de empresa. Individual es para los miembros del equipo (véase el paso 4).
  2. 2Nombre de la empresa. El nombre de su despacho o empresa. Aparece en la pantalla Company Plan, en el recuadro Miembros del equipo y en el recuadro de la cuenta de cada miembro.
  3. 3Correo electrónico y contraseña. Su propio acceso. La contraseña debe tener al menos 7 caracteres, uno de ellos especial.
  4. 4Crear cuenta. Crea la empresa, lo designa a usted como administrador e inicia su sesión. Tras el aviso de privacidad que aparece en el primer inicio de sesión, se abre la pantalla Company Plan.
Formulario de registro en el panel lateral. El nombre y el correo son ejemplos.

Administrador, paso 2

Elija el número de licencias y el periodo de facturación

Una licencia es una persona (lo que otras herramientas llaman un puesto). Usted, el administrador, también usa una licencia, así que para usted y cuatro compañeros elija 5. El mínimo es 2.

  1. 1Mensual o Anual. El periodo de facturación. La tabla de abajo compara ambos a lo largo de un año.
  2. 2Team Licenses. Use − y + o escriba el número.
  3. 3Desglose del precio. Las licencias multiplicadas por el precio, el periodo de facturación, la asignación eIDAS de 5 sellos de tiempo cualificados por usuario y mes, y el total.
  4. 4Comprar ahora. Abre el pago de Stripe en una pestaña nueva.
  5. 5Quick selection. Un clic para 5, 10, 25 o 50 licencias, con su precio.
Lo que cuesta un equipo Company de ProofSnap en un año
LicenciasFacturación mensual, 12 mesesFacturación anual
2455,76 $ (aprox. 407,90 €)380 $ (aprox. 340,10 €)
51.139,40 $ (aprox. 1.019,80 €)950 $ (aprox. 850,30 €)
102.278,80 $ (aprox. 2.039,50 €)1.900 $ (aprox. 1.700,50 €)

Un equipo de cinco personas paga 950 $ (aprox. 850,30 €) al año con facturación anual, en lugar de 1.139,40 $ (aprox. 1.019,80 €) con facturación mensual, es decir, 189,40 $ (aprox. 169,50 €) menos.

Cálculo realizado con las tarifas de ProofSnap de noviembre de 2026: 18,99 $ (aprox. 17,00 €) por licencia y mes y 190 $ (aprox. 170,10 €) por licencia y año.

Ejemplo: cinco licencias con facturación anual.

Administrador, paso 3

Pague con Stripe y empiece la prueba de 7 días

Termine el pago en la pestaña de Stripe. El plan Company empieza con un periodo de prueba de 7 días, que requiere tarjeta. Durante la prueba, cada usuario dispone de 1 sello de tiempo cualificado de la UE; la asignación completa de 5 por usuario y mes se aplica después de la prueba.

  1. 1Cuenta atrás. En cuanto Stripe confirma el pago, el panel lateral abre por sí solo la pantalla principal. Si la cuenta atrás termina antes, el panel cierra su sesión; basta con que vuelva a iniciarla. Cancel redirect detiene la cuenta atrás.
El panel lateral mientras el pago de Stripe está abierto en una pestaña nueva.

Miembro, paso 4

Cada miembro crea una cuenta individual

ProofSnap no envía correos de invitación. En su lugar, cada compañero crea primero una cuenta individual de ProofSnap y después el administrador lo añade por su dirección de correo. Envíe a sus compañeros el enlace para instalar ProofSnap y pídales que se registren con su correo profesional.

  1. 1Pestaña Individual. Los miembros siempre se registran como Individual. Elegir Empresa intentaría crear una segunda empresa.
  2. 2Correo electrónico y contraseña. Use exactamente la dirección que el administrador escribirá en el paso 5.
  3. 3Crear cuenta. Después, el miembro ve la página de planes. No necesita comprar nada: en cuanto el administrador lo añade, su panel lateral pasa por sí solo al plan Company.
Lo que rellena el miembro. El correo es un ejemplo.

Administrador, paso 5

Añada usuarios en el recuadro Miembros del equipo

Después de la compra, el panel lateral del administrador tiene un recuadro Miembros del equipo encima de Información de la cuenta de usuario. Solo lo ve el administrador. Escriba el correo con el que se registró su compañero y haga clic en Agregar.

  1. 1Miembros del equipo. Haga clic en el título para desplegar o plegar el recuadro.
  2. 2Licencias utilizadas. El nombre de su empresa, cuántas licencias están ocupadas y una barra que se va llenando. El administrador cuenta como una.
  3. 3Correo del miembro y Agregar. La dirección debe coincidir exactamente con la que usó su compañero al registrarse. El botón aparece en gris cuando todas las licencias están ocupadas.
  4. 4La lista. Todas las personas de la empresa, con el rol Administrador o Miembro. Cada correo aparece una sola vez.
El panel lateral del administrador: Miembros del equipo está encima de Información de la cuenta de usuario. Reconstruido a partir de la interfaz de la extensión; los nombres y las cifras son ejemplos.

Administrador, paso 6

Lea la confirmación o corrija el problema

El recuadro le indica de inmediato si el miembro se ha añadido.

  1. 1Añadido. El miembro aparece en la lista y el contador de licencias sube. El panel lateral del miembro pasa al plan Company sin que tenga que hacer nada.
  2. 2No se encontró ningún usuario. El recuadro indica «No se encontró ningún usuario con esta dirección de correo electrónico». Nadie se ha registrado todavía con ese correo, o está escrito de otra forma. Pida a su compañero que complete el paso 4 con esa dirección exacta y vuelva a intentar añadirlo.
  3. 3Límite de licencias alcanzado. Todas las licencias están en uso: el botón Agregar aparece en gris. Retire a alguien (paso 7) o aumente el número de licencias (paso 8).
  4. 4Miembro de otra empresa. Una persona solo puede pertenecer a una empresa. Primero, el administrador de la otra empresa tiene que retirarla.
La confirmación y los tres mensajes de error posibles, tal como los muestra la extensión.

Administrador, paso 7

Retire a un miembro

Cuando alguien deja el despacho, haga clic en la X junto a su dirección de correo y confirme. La licencia queda libre para el siguiente compañero. No es posible retirar al administrador.

  1. 1Retirar. Solo aparece junto a los miembros, nunca junto al administrador. Tras su confirmación, la cuenta de ProofSnap de esa persona pasa a ser una cuenta individual sin plan, y en su siguiente inicio de sesión ve la página de planes. Los paquetes probatorios que ya descargó siguen intactos en su ordenador.
La X retira a un miembro. La confirmación de abajo procede del navegador y se muestra simplificada, con los colores propios de Chrome.

Administrador, paso 8

Facturación y número de licencias

El recuadro Información de la cuenta de usuario del administrador muestra el plan Company y el enlace de facturación. Los miembros no ven los enlaces para comprar créditos ni para gestionar la facturación. Para añadir o quitar licencias, abra Administrar facturación y suscripción y cambie el número de licencias de su suscripción en el portal de facturación de Stripe. El contador de licencias de Miembros del equipo se actualiza automáticamente.

  1. 1Su línea Plan. El plan, el periodo de facturación y el nombre de la empresa, seguidos de las capturas ilimitadas, los sellos eIDAS que le quedan este mes y las certificaciones de archivos ilimitadas.
  2. 2Administrar facturación y suscripción. Abre su portal de facturación de Stripe en una pestaña nueva. Allí puede cambiar el número de licencias y el método de pago, y consultar sus facturas.
El recuadro de la cuenta del administrador. Los valores son ejemplos.

Administrador, paso 9

Ponga su membrete en los PDF de todo el equipo

El plan Company incluye la marca propia. El administrador la configura una vez en el recuadro Marca propia, y el PDF probatorio de cada miembro la lleva a partir de su siguiente captura. Los miembros no ven el recuadro y no pueden cambiarla. La configuración es la misma que para un único usuario: siga la guía de la marca propia.

  1. 1Marca propia. Logotipo, color, nombre del despacho, dirección y correo de contacto, guardados una vez para toda la empresa.
El panel lateral del administrador con el recuadro Marca propia debajo de Información de la cuenta de usuario. Reconstruido a partir de la interfaz de la extensión.

Miembro

Qué ve un miembro

El panel lateral de un miembro es más sencillo que el del administrador. Tiene todo lo necesario para capturar pruebas; los controles del equipo y de la facturación no aparecen.

  1. 1Sin recuadro Miembros del equipo. Solo el administrador gestiona el equipo. Tampoco hay recuadro Marca propia: el membrete de la empresa se aplica automáticamente.
  2. 2Línea Plan. El plan (Company), el periodo de facturación y el nombre de la empresa.
  3. 3Capturas disponibles: Ilimitado. En el plan Company no se cuentan las capturas web.
  4. 4Capturas eIDAS disponibles. Cada miembro tiene sus propios 5 sellos de tiempo cualificados al mes, contados por separado de los de sus compañeros.
  5. 5Capture como siempre. El resto del panel es igual que en cualquier plan. Consulte cómo capturar una página web como prueba.
El panel lateral de un miembro: sin recuadro Miembros del equipo, sin recuadro Marca propia y con el nombre de la empresa en la línea Plan. Reconstruido a partir de la interfaz de la extensión; los valores son ejemplos.

Preguntas frecuentes

El mismo estándar probatorio para todo su equipo

Instale ProofSnap, cree la cuenta de empresa y añada a sus compañeros.

Instalar ProofSnap: 7 días de prueba

Periodo de prueba de 7 días, requiere tarjeta. Plan Company desde 18,99 $ (aprox. 17,00 €) por licencia y mes, mínimo 2 licencias.

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