Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein ProofSnap Company-Team einrichten

Stand 2026 kostet der Company-Tarif von ProofSnap 18,99 $ (ca. 17,00 €) pro Nutzer und Monat oder 190 $ (ca. 170,10 €) pro Nutzer und Jahr, mindestens 2 Lizenzen. Der Administrator kauft sie, fügt seine Kollegen über ihre E-Mail-Adresse hinzu und legt einen gemeinsamen Briefkopf fest. Jedes Mitglied erstellt unbegrenzt viele Aufnahmen und hat 5 eIDAS-Zeitstempel im Monat.

Von Radim Motycka, Gründer und leitender Entwickler von ProofSnap, verantwortlich für die Teamverwaltung und die Abrechnung, die diese Anleitung beschreibt ·

Administrator

Kauft Lizenzen, fügt Mitglieder hinzu

Mitglieder

Registrieren sich und erstellen Aufnahmen

Briefkopf

Einmal festgelegt, in jedem PDF

Der Company-Tarif auf einen Blick

Jede Lizenz gilt für einen Nutzer mit eigenem Zugang und eigenen Beweisen. Der Administrator bezahlt alle Lizenzen in einem einzigen Abonnement. Wenn Sie ProofSnap allein nutzen, vergleichen Sie Essential, Professional und Enterprise in der Preisübersicht von ProofSnap.

Preis
18,99 $ (ca. 17,00 €) pro Lizenz und Monat oder 190 $ (ca. 170,10 €) pro Lizenz und Jahr
Lizenzen
Mindestens 2; der Administrator belegt eine
Testphase
7 Tage, Kreditkarte erforderlich
Webseitenaufnahmen
Unbegrenzt für jeden Nutzer
Qualifizierte EU-Zeitstempel
5 pro Nutzer und Monat, 1 pro Nutzer während der Testphase
Dateizertifizierungen
Unbegrenzt
Eigener Briefkopf
Der Administrator richtet ihn einmal ein, er gilt für die Beweis-PDFs jedes Mitglieds
Oberer Teil des Bildschirms Company Plan. Der Firmenname ist ein Beispiel.

Bevor Sie beginnen

  • Der Administrator und jedes Mitglied haben ProofSnap in Chrome oder Edge installiert. Hier installieren.
  • Sie wissen, wie viele Personen ProofSnap nutzen werden, Sie selbst eingeschlossen.
  • Sie haben die berufliche E-Mail-Adresse jedes Mitglieds.

Administrator, Schritt 1

Firmenkonto anlegen

Der Administrator, also die Person, die das Team verwaltet, legt das Firmenkonto an. Öffnen Sie die Seitenleiste von ProofSnap, rufen Sie die Registrierung auf und wechseln Sie auf den Reiter Unternehmen. Jeder Firmenname kann nur einmal registriert werden. Ist der Name bereits vergeben, bittet ProofSnap Sie, stattdessen ein Einzelkonto anzulegen und sich vom Administrator dieses Unternehmens hinzufügen zu lassen.

  1. 1Reiter Unternehmen. Zeigt das Registrierungsformular für Unternehmen. Den Reiter Einzelperson wählen die Teammitglieder (siehe Schritt 4).
  2. 2Firmenname. Der Name Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens. Er erscheint auf dem Bildschirm Company Plan, in der Karte Teammitglieder und in der Kontokarte jedes Mitglieds.
  3. 3E-Mail und Passwort. Ihr eigener Zugang. Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen lang sein und ein Sonderzeichen enthalten.
  4. 4Konto erstellen. Legt das Unternehmen an, macht Sie zum Administrator und meldet Sie an. Nach dem Datenschutzhinweis, der bei der ersten Anmeldung erscheint, öffnet sich der Bildschirm Company Plan.
Registrierungsformular in der Seitenleiste. Name und E-Mail sind Beispiele.

Administrator, Schritt 2

Anzahl der Lizenzen und Abrechnungszeitraum wählen

Eine Lizenz entspricht einer Person (in anderen Programmen oft „Seat“ oder „Arbeitsplatz“ genannt). Auch Sie als Administrator belegen eine Lizenz; für sich und vier Kollegen wählen Sie also 5. Mindestens 2 Lizenzen sind erforderlich.

  1. 1Monatlich oder Jährlich. Der Abrechnungszeitraum. Die Tabelle unten vergleicht beide über ein Jahr.
  2. 2Team Licenses. Nutzen Sie − und + oder geben Sie die Zahl ein.
  3. 3Preisaufstellung. Lizenzen mal Preis, der Abrechnungszeitraum, das eIDAS-Kontingent von 5 qualifizierten Zeitstempeln pro Nutzer und Monat und die Summe.
  4. 4Jetzt kaufen. Öffnet die Stripe-Zahlung in einem neuen Tab.
  5. 5Quick selection. Ein Klick für 5, 10, 25 oder 50 Lizenzen, jeweils mit Preis.
Was ein ProofSnap Company-Team im Jahr kostet
LizenzenMonatliche Abrechnung, 12 MonateJährliche Abrechnung
2455,76 $ (ca. 407,90 €)380 $ (ca. 340,10 €)
51.139,40 $ (ca. 1.019,80 €)950 $ (ca. 850,30 €)
102.278,80 $ (ca. 2.039,50 €)1.900 $ (ca. 1.700,50 €)

Ein Team aus fünf Personen zahlt bei jährlicher Abrechnung 950 $ (ca. 850,30 €) im Jahr statt 1.139,40 $ (ca. 1.019,80 €) bei monatlicher Abrechnung, also 189,40 $ (ca. 169,50 €) weniger.

Berechnet mit den ProofSnap-Preisen vom November 2026: 18,99 $ (ca. 17,00 €) pro Lizenz und Monat und 190 $ (ca. 170,10 €) pro Lizenz und Jahr.

Beispiel: fünf Lizenzen mit jährlicher Abrechnung.

Administrator, Schritt 3

Mit Stripe bezahlen und die 7-tägige Testphase starten

Schließen Sie die Zahlung im Stripe-Tab ab. Der Company-Tarif beginnt mit einer 7-tägigen Testphase, die eine Kreditkarte erfordert. Während der Testphase hat jeder Nutzer 1 qualifizierten EU-Zeitstempel; das volle Kontingent von 5 pro Nutzer und Monat gilt nach der Testphase.

  1. 1Countdown. Sobald Stripe die Zahlung bestätigt, öffnet die Seitenleiste automatisch den Hauptbildschirm. Läuft der Countdown vorher ab, meldet die Seitenleiste Sie ab; melden Sie sich einfach wieder an. Cancel redirect hält den Countdown an.
Die Seitenleiste, während die Stripe-Zahlung in einem neuen Tab geöffnet ist.

Mitglied, Schritt 4

Jedes Mitglied legt ein Einzelkonto an

ProofSnap verschickt keine Einladungs-E-Mails. Stattdessen legt jeder Kollege zuerst ein eigenes ProofSnap-Einzelkonto an, und danach fügt der Administrator ihn über dessen E-Mail-Adresse hinzu. Schicken Sie Ihren Kollegen den Link zur Installation von ProofSnap und bitten Sie sie, sich mit ihrer beruflichen E-Mail-Adresse zu registrieren.

  1. 1Reiter Einzelperson. Mitglieder registrieren sich immer als Einzelperson. Wer den Reiter Unternehmen wählt, legt ein zweites Unternehmen an.
  2. 2E-Mail und Passwort. Verwenden Sie genau die Adresse, die der Administrator in Schritt 5 eingibt.
  3. 3Konto erstellen. Danach sieht das Mitglied die Tarifseite. Es muss nichts kaufen: Sobald der Administrator es hinzufügt, wechselt seine Seitenleiste automatisch auf den Company-Tarif.
Was das Mitglied ausfüllt. Die E-Mail ist ein Beispiel.

Administrator, Schritt 5

Nutzer in der Karte Teammitglieder hinzufügen

Nach dem Kauf erscheint in der Seitenleiste des Administrators oberhalb der Karte Benutzerkonto-Informationen die Karte Teammitglieder. Nur der Administrator sieht sie. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der sich Ihr Kollege registriert hat, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  1. 1Teammitglieder. Klicken Sie auf den Titel, um die Karte auf- oder zuzuklappen.
  2. 2Verwendete Lizenzen. Der Name Ihres Unternehmens, wie viele Lizenzen belegt sind, und ein Balken, der sich füllt. Der Administrator wird mitgezählt.
  3. 3E-Mail des Mitglieds und Hinzufügen. Die Adresse muss genau der entsprechen, mit der sich Ihr Kollege registriert hat. Die Schaltfläche ist ausgegraut, wenn alle Lizenzen belegt sind.
  4. 4Die Liste. Alle Personen des Unternehmens mit der Rolle Administrator oder Mitglied. Jede E-Mail-Adresse erscheint nur einmal.
Die Seitenleiste des Administrators: Teammitglieder steht oberhalb der Karte Benutzerkonto-Informationen. Nach der Oberfläche der Erweiterung nachgebaut; Namen und Zahlen sind Beispiele.

Administrator, Schritt 6

Bestätigung lesen oder das Problem beheben

Die Karte zeigt Ihnen sofort an, ob das Mitglied hinzugefügt wurde.

  1. 1Hinzugefügt. Das Mitglied erscheint in der Liste, und der Lizenzzähler steigt. Die Seitenleiste des Mitglieds wechselt auf den Company-Tarif, ohne dass es etwas tun muss.
  2. 2Kein Benutzer gefunden. Die Karte meldet „Kein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse gefunden“. Mit dieser E-Mail-Adresse hat sich noch niemand registriert, oder sie ist anders geschrieben. Bitten Sie Ihren Kollegen, Schritt 4 mit genau dieser Adresse abzuschließen, und versuchen Sie es dann erneut.
  3. 3Lizenzlimit erreicht. Alle Lizenzen sind belegt: Die Schaltfläche Hinzufügen ist ausgegraut. Entfernen Sie jemanden (Schritt 7) oder erhöhen Sie die Anzahl der Lizenzen (Schritt 8).
  4. 4Mitglied eines anderen Unternehmens. Eine Person kann nur zu einem Unternehmen gehören. Zuerst muss der Administrator des anderen Unternehmens sie entfernen.
Die Bestätigung und die drei möglichen Fehlermeldungen, so wie die Erweiterung sie anzeigt.

Administrator, Schritt 7

Ein Mitglied entfernen

Wenn jemand die Kanzlei verlässt, klicken Sie auf das X neben seiner E-Mail-Adresse und bestätigen Sie. Die Lizenz wird für den nächsten Kollegen frei. Der Administrator selbst kann nicht entfernt werden.

  1. 1Entfernen. Erscheint nur neben Mitgliedern, nie neben dem Administrator. Nach Ihrer Bestätigung wird das ProofSnap-Konto dieser Person zu einem Einzelkonto ohne Tarif, und bei der nächsten Anmeldung sieht sie die Tarifseite. Beweispakete, die sie bereits heruntergeladen hat, bleiben auf ihrem Computer unverändert.
Das X entfernt ein Mitglied. Die Bestätigung darunter stammt vom Browser und ist vereinfacht in den Farben von Chrome dargestellt.

Administrator, Schritt 8

Abrechnung und Anzahl der Lizenzen

Die Karte Benutzerkonto-Informationen des Administrators zeigt den Company-Tarif und den Link zur Abrechnung. Mitglieder sehen weder die Links zum Kauf von Guthaben noch die zur Verwaltung der Abrechnung. Um Lizenzen hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie Abrechnung & Abonnement verwalten und ändern Sie die Anzahl der Lizenzen Ihres Abonnements im Stripe-Abrechnungsportal. Der Lizenzzähler in der Karte Teammitglieder passt sich automatisch an.

  1. 1Zeile Plan. Tarif, Abrechnungszeitraum und Firmenname, gefolgt von den unbegrenzten Aufnahmen, den eIDAS-Zeitstempeln, die Ihnen in diesem Monat bleiben, und den unbegrenzten Dateizertifizierungen.
  2. 2Abrechnung & Abonnement verwalten. Öffnet Ihr Stripe-Abrechnungsportal in einem neuen Tab. Dort ändern Sie die Anzahl der Lizenzen und die Zahlungsmethode und sehen Ihre Rechnungen ein.
Die Kontokarte des Administrators. Die Werte sind Beispiele.

Administrator, Schritt 9

Ihren Briefkopf für die PDFs des ganzen Teams festlegen

Der Company-Tarif enthält einen eigenen Briefkopf. Der Administrator richtet ihn einmal in der Karte Eigene Marke ein, und das Beweis-PDF jedes Mitglieds trägt ihn ab dessen nächster Aufnahme. Mitglieder sehen die Karte nicht und können den Briefkopf nicht ändern. Die Einrichtung ist dieselbe wie bei einem einzelnen Nutzer: Folgen Sie der Anleitung zum Kanzlei-Briefkopf.

  1. 1Eigene Marke. Logo, Farbe, Kanzleiname, Adresse und Kontakt-E-Mail, einmal für das ganze Unternehmen gespeichert.
Die Seitenleiste des Administrators mit der Karte Eigene Marke unter Benutzerkonto-Informationen. Nach der Oberfläche der Erweiterung nachgebaut.

Mitglied

Was ein Mitglied sieht

Die Seitenleiste eines Mitglieds ist einfacher als die des Administrators. Sie enthält alles, was zum Sichern von Beweisen nötig ist; die Steuerelemente für Team und Abrechnung fehlen.

  1. 1Keine Karte „Teammitglieder“. Nur der Administrator verwaltet das Team. Auch die Karte Eigene Marke fehlt: Der Briefkopf des Unternehmens wird automatisch eingesetzt.
  2. 2Zeile Plan. Der Tarif (Company), der Abrechnungszeitraum und der Firmenname.
  3. 3Verfügbare Aufnahmen: Unbegrenzt. Im Company-Tarif werden Webseitenaufnahmen nicht gezählt.
  4. 4Verfügbare eIDAS-Aufnahmen. Jedes Mitglied hat im Monat 5 eigene qualifizierte Zeitstempel, die getrennt von denen seiner Kollegen gezählt werden.
  5. 5Wie gewohnt Beweise sichern. Die übrige Seitenleiste entspricht der jedes anderen Tarifs. Lesen Sie, wie Sie eine Webseite als Beweis sichern.
Die Seitenleiste eines Mitglieds: ohne die Karten Teammitglieder und Eigene Marke, dafür mit dem Firmennamen in der Zeile Plan. Nach der Oberfläche der Erweiterung nachgebaut; die Werte sind Beispiele.

Häufige Fragen

Derselbe Beweisstandard für Ihr ganzes Team

Installieren Sie ProofSnap, legen Sie das Firmenkonto an und fügen Sie Ihre Kollegen hinzu.

ProofSnap installieren, 7 Tage testen

Die 7-tägige Testphase erfordert eine Kreditkarte. Company-Tarif ab 18,99 $ (ca. 17,00 €) pro Lizenz und Monat, mindestens 2 Lizenzen.

Auch verfügbar für Microsoft Edge

Weitere Anleitungen: Webseite als Beweis sichern · Kanzlei-Briefkopf · Für Anwaltskanzleien

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