Schritt-für-Schritt-Anleitung

Datei zertifizieren mit ProofSnap

So zertifizieren Sie 2026 eine Datei mit ProofSnap: Karte Dateizertifizierung öffnen, Dateien hinzufügen, auf Zertifizieren klicken. Ihr Browser berechnet den SHA-256-Hashwert jeder Datei, ProofSnap verankert ihn (bei mehreren Dateien den des Manifests) in der Bitcoin-Blockchain und versieht ihn auf Wunsch mit einem qualifizierten eIDAS-Zeitstempel. Sie erhalten einen Existenznachweis: ein signiertes ZIP, das jeder prüfen kann.

Von Radim Motycka, Gründer und Chefentwickler von ProofSnap, der die hier beschriebene Dateizertifizierung entwickelt hat ·

Schritte

Neun, alle in der Seitenleiste

Dateigröße

600 MB pro Datei, 1 GB pro Paket

Ihre Datei

Hashwert in Ihrem Browser berechnet

Bevor Sie beginnen

  • ProofSnap ist in Google Chrome oder Microsoft Edge installiert. Hier installieren.
  • Sie sind angemeldet und haben ein Abonnement oder SnapPack-Guthaben.
  • Die Dateien, die Sie zertifizieren, liegen in ihrer endgültigen Fassung vor. Jede spätere Änderung an einer Datei, selbst erneutes Speichern, ändert ihren Hashwert, und das Zertifikat passt nicht mehr zu ihr.

Neu bei ProofSnap? Richten Sie es zuerst ein: Erste Schritte mit ProofSnap. Sie arbeiten ohne die Erweiterung? Erste Schritte mit dem ProofSnap-Dashboard im Browser.

Schritt 1

Die ProofSnap-Seitenleiste öffnen

Klicken Sie in der Symbolleiste des Browsers auf das ProofSnap-Symbol. Die Seitenleiste öffnet sich rechts im Fenster. Sehen Sie das Symbol nicht, öffnen Sie das Puzzle-Menü (Erweiterungen) und pinnen Sie ProofSnap an, damit es in der Symbolleiste bleibt.

  1. 1ProofSnap-Symbol. Ein Klick öffnet die Seitenleiste. Die Dateizertifizierung funktioniert in jedem Tab, egal welche Seite gerade geöffnet ist.
  2. 2Kontomenü. Zeigt, dass Sie angemeldet sind. Erscheint stattdessen der Anmeldebildschirm, melden Sie sich zuerst an.
  3. 3Sprache. Stellt die Sprache der gesamten Seitenleiste um. Die Sprache des Zertifikats wählen Sie getrennt in Schritt 5.
  4. 4Dateizertifizierung. Die Karte Dateizertifizierung liegt direkt unter der Karte ProofSnap Vertrauensverifizierer, im unteren Teil der Seitenleiste.

Unterer Teil der Seitenleiste

Nachbildung der ProofSnap-Seitenleiste, erstellt nach der Oberfläche der Erweiterung.

Schritt 2

Die Karte Dateizertifizierung aufklappen

Scrollen Sie in den unteren Teil der Seitenleiste und klicken Sie auf Dateizertifizierung. Die Karte klappt auf und zeigt die Ablagefläche.

  1. 1Kopfzeile der Karte. Ein weiterer Klick klappt die Karte wieder zu. Der Pfeil zeigt nach unten, solange die Karte geöffnet ist.
  2. 2Monatskontingent. Hat Ihr Abonnement ein Monatslimit, zeigt der Balken, wie viele Zertifizierungen Sie in diesem Monat verbraucht haben. Er wird am 1. jedes Monats zurückgesetzt. Haben Sie nur SnapPack-Guthaben, gibt es keinen Balken. Die Kontingente der Pläne vergleichen Sie unter Pläne und Preise von ProofSnap.
  3. 3Ablagefläche. Nimmt jeden Dateityp an, darunter PDFs, Bilder, Videos, Audiodateien, Quellcode, Archive und Tabellen.
  4. 4Schaltfläche Datei zertifizieren. Bleibt grau, bis Sie mindestens eine Datei hinzugefügt haben.
Das gezeigte Kontingent ist ein Beispiel.

Schritt 3

Ihre Dateien hinzufügen

Klicken Sie in die Ablagefläche und wählen Sie Dateien aus, oder ziehen Sie sie vom Schreibtisch oder aus einem Ordner hinein. Sie können Dateien in mehreren Durchgängen hinzufügen; sie erscheinen in der Liste unter der Ablagefläche.

  1. 1Ausgewählte Dateien. Name und Größe jeder Datei. Wird die Liste länger, lässt sie sich scrollen.
  2. 2Entfernen. Das Kreuz (X) entfernt eine Datei vor der Zertifizierung aus der Liste.
  3. 3Schaltfläche zum Zertifizieren. Jetzt aktiv, mit der Zahl der Dateien: Datei zertifizieren für eine einzelne, 3 Dateien zertifizieren für drei.

Eine Datei oder mehrere?

Für eine einzelne Datei entsteht ein eigenes Paket. Mehrere Dateien werden zu einem einzigen Paket mit einem einzigen Zeitstempel zusammengefasst, und das PDF-Zertifikat führt jede Datei mit ihrem eigenen SHA-256-Hashwert auf. In beiden Fällen zählt das Paket als eine Zertifizierung.

Die Zahl der Dateien ist nicht begrenzt. Eine Datei darf bis zu 600 MB groß sein, alle Dateien eines Pakets zusammen bis zu 1 GB. Eine Datei, die eine dieser Grenzen überschreitet, wird nicht hinzugefügt; eine Meldung über der Liste weist darauf hin, und die Dateien innerhalb der Grenzen bleiben ausgewählt. Teilen Sie größere Sammlungen auf mehrere Pakete auf. Bei ProofSnap verbraucht ein Paket bis 1 GB unabhängig von der Zahl der Dateien nur eine Zertifizierung aus dem Kontingent und erhält einen einzigen Zeitstempel.

Beispielhafte Dateinamen. Stellen Sie die Optionen aus den Schritten 4 und 5 ein, bevor Sie auf Zertifizieren klicken.

Schritt 4 (optional)

Fall- und Sachverständigenangaben

Die Optionen stehen unter der Schaltfläche zum Zertifizieren. Stellen Sie sie vor dem Klick ein, denn sie gehen beim Erstellen in das Paket ein. Klicken Sie auf Fall- & Sachverständigenangaben (optional), um drei Felder einzublenden.

  1. 1Akten-/Fallnummer. Ihr Aktenzeichen, die Verfahrensnummer oder eine interne Referenz, bis zu 120 Zeichen.
  2. 2Name des Sachverständigen. Die Person, die die Zertifizierung vorgenommen hat, bis zu 120 Zeichen.
  3. 3Notiz. Ein kurzer Hinweis zum Kontext, bis zu 500 Zeichen.

Was Sie eintragen, erscheint im PDF-Zertifikat und in chain_of_custody.json. Klappen Sie den Bereich zu, bleiben Aktenzeichen und Name neben der Überschrift sichtbar, sodass Sie sie auf einen Blick prüfen können.

Unterer Teil der Karte Dateizertifizierung. Beispielwerte.

Schritt 5 (optional)

Gerichtsformulare, Sprache und qualifizierter elektronischer Zeitstempel

Unter den Fallangaben folgen drei weitere Einstellungen. Im Zweifel lassen Sie sie, wie sie sind; die Voreinstellungen passen für die meisten Nutzer.

  1. 1Gerichtsformulare (optional). Klappen Sie den Bereich auf und schalten Sie die Option US-Selbstbeglaubigung (FRE 902) nur ein, wenn die Dateien für ein US-Bundesgericht bestimmt sind. Die Option fügt rule_902_certification.pdf hinzu, eine Erklärungsvorlage, die Ihre Dateien anhand ihrer Hashwerte identifiziert. Eine qualifizierte Person vervollständigt und unterschreibt sie, und Ihr Anwalt schickt der Gegenseite vor der Verhandlung die schriftliche Mitteilung, die die Vorschrift verlangt, und stellt ihr die unterschriebene Fassung und die Dateien zur Einsicht bereit. Lassen Sie die Kopie im Paket unverändert. Die Vorlage gibt es nur auf Englisch. Die Option ist standardmäßig ausgeschaltet, und ProofSnap merkt sich Ihre Wahl.
  2. 2Beweissprache. Die Sprache des PDF-Zertifikats. Voreingestellt ist die Sprache der Seitenleiste. Sie können jede der 29 Sprachen wählen und so etwa ein französisches Zertifikat für ein Gericht in Frankreich erstellen, auch wenn Sie auf Deutsch arbeiten.
  3. 3EU-qualifizierten Zeitstempel einschließen (eIDAS). Fügt zusätzlich zum Bitcoin-Zeitstempel einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel von Disig a.s. hinzu, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter auf der EU-Vertrauensliste. Artikel 41 Absatz 2 der eIDAS-Verordnung lautet: „Für qualifizierte elektronische Zeitstempel gilt die Vermutung der Richtigkeit des Datums und der Zeit, die darin angegeben sind, sowie der Unversehrtheit der mit dem Datum und der Zeit verbundenen Daten.“ Der Zähler rechts zeigt, wie viele qualifizierte Zeitstempel Ihnen noch bleiben. Mehr dazu auf unserer Seite zum qualifizierten Zeitstempel nach eIDAS.

Warum ist mein eIDAS-Schalter grau?

Der qualifizierte elektronische Zeitstempel ist in den Plänen Enterprise und Company enthalten, außerdem im eIDAS SnapPack und im Video SnapPack. Haben Sie nichts davon, ist der Schalter grau und daneben erscheint der Link Plan upgraden. Sind Ihre qualifizierten Zeitstempel aufgebraucht, bleibt der Schalter sichtbar, lässt sich aber erst wieder einschalten, wenn Ihr Monatskontingent am Monatsersten zurückgesetzt wird (Enterprise, Company) oder Sie Guthaben nachkaufen.

Den Bitcoin-Zeitstempel müssen Sie nicht einschalten: Er wird bei jeder Dateizertifizierung gesetzt, unabhängig vom Plan.

Ohne passenden Plan oder eIDAS SnapPack

Der Zählerstand ist ein Beispiel.

Schritt 6

Auf Zertifizieren klicken und die Seitenleiste geöffnet lassen

Scrollen Sie wieder nach oben und klicken Sie auf Datei zertifizieren oder 3 Dateien zertifizieren. Während der Verarbeitung sehen Sie eine Ladeanzeige mit der Liste der Dateien. Kleine Dateien brauchen wenige Sekunden, ein Paket von knapp 1 GB dauert länger. Schließen Sie die Seitenleiste in diesem Schritt nicht.

Was im Hintergrund passiert

  1. 1Hashwert. Ihr Browser berechnet den SHA-256-Hashwert jeder Datei. Die Dateien selbst werden nirgendwohin gesendet.
  2. 2Signatur. Die Hashwerte werden in manifest.json geschrieben, das mit einem neuen RSA-4096-Schlüssel signiert wird. Die Signatur verbindet die Hashwerte miteinander; die Zeitstempel aus dem nächsten Schritt machen jede spätere Änderung an den Dateien erkennbar.
  3. 3Zeitstempel. Ihre Dateien verlassen Ihren Computer nie; übertragen werden nur ihre Hashwerte. Der Zeitstempel gilt bei einer einzelnen Datei für deren eigenen SHA-256-Hashwert, bei mehreren Dateien für den Hashwert des Manifests. Der Zeitstempeldienst von ProofSnap sendet diesen Hashwert an die OpenTimestamps-Kalenderserver zur Verankerung in der Bitcoin-Blockchain und, wenn Sie eIDAS eingeschaltet haben, an Disig. ProofSnap verzeichnet außerdem in der Regel den Hashwert des Manifests in einem eigenen Register.
  4. 4Verpacken. ProofSnap erstellt das PDF-Zertifikat und fasst alles in einem einzigen ZIP-Archiv zusammen.

Lässt sich eine Ihrer Dateien nicht lesen, bricht ProofSnap ab, bevor ein Zeitstempel angefordert wird, und von Ihrem Kontingent oder Guthaben wird nichts abgezogen.

Die Dateien eines gemeinsamen Pakets durchlaufen jeden Schritt zusammen.

Schritt 7

Zertifikatspaket herunterladen

Sobald die Ergebniskarte erscheint, klicken Sie sofort auf Zertifikatspaket herunterladen.

  1. 1Ergebnis. Die Zahl der zertifizierten Dateien. Bei einer einzelnen Datei sehen Sie außerdem ihren Namen, ihre Größe und ihren SHA-256-Hashwert.
  2. 2Zeitstempel. Bitcoin (pending) ist der Normalzustand: Die Verankerungsanfrage ist gesendet, die Bestätigung in der Bitcoin-Blockchain folgt in der Regel innerhalb weniger Stunden. Qualified (Disig) bedeutet, dass der eIDAS-Zeitstempel im Paket liegt; Off bedeutet, dass Sie ihn nicht eingeschaltet haben. Unavailable bedeutet, dass der Zeitstempel nicht ausgestellt wurde und das Paket ohne ihn gespeichert wurde.
  3. 3Jetzt herunterladen. Das Paket existiert nur in Ihrem Browser und wird nicht auf den Servern von ProofSnap gespeichert. Das Schließen der Seitenleiste löscht es endgültig.
  4. 4Zertifikatspaket herunterladen. Speichert ein ZIP mit einem Namen wie file-certification-batch-3-files-2026-10-14.zip oder, bei einer einzelnen Datei, file-certification-vertrag-2026.pdf-2026-10-14.zip.
  5. 5Weitere Datei zertifizieren. Setzt die Karte für das nächste Paket zurück. Laden Sie vorher das aktuelle Paket herunter.

Antwortet ein Zeitstempeldienst nicht, weist in der Regel ein Hinweis über der Schaltfläche darauf hin, und das Paket wird ohne diesen Zeitstempel gespeichert.

Das gemeinsame Paket hat nur eine Zertifizierung aus dem Kontingent verbraucht.

Schritt 8

Der Inhalt des ZIP

Bewahren Sie das ZIP genau so auf, wie Sie es heruntergeladen haben. Entpacken oder verändern Sie es nicht und packen Sie es vor der Vorlage bei Gericht nicht neu: Reichen Sie das Original-ZIP ein und entnehmen Sie Dateien nur zum Lesen. Diese Dateien belegen, dass eine Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte (mehr dazu in unserer Anleitung So lesen Sie ein Beweispaket):

Ihre Dateien
Die zertifizierten Originale, Byte für Byte identisch (ungewöhnliche Zeichen in Dateinamen können ersetzt werden). Eine einzelne Datei liegt im Stammverzeichnis des ZIP, mehrere Dateien im Ordner files/.
provenance_certificate.pdf
Das Zertifikat zum Lesen und Ausdrucken: die Dateien mit ihren SHA-256-Hashwerten, die angeforderten Zeitstempel, Ihre Fallangaben und die Prüfanleitung. Es ist in der gewählten Beweissprache verfasst.
manifest.json, manifest.sig, publickey.pem
Die Liste der Hashwerte, ihre RSA-4096-Signatur und der Schlüssel, mit dem sich diese Signatur prüfen lässt.
manifest.json.ots
Der Bitcoin-Zeitstempel (OpenTimestamps), eine Zeitstempeldatei im Format .ots. Er belegt, dass die Dateien spätestens zum Zeitpunkt der Verankerung existierten.
manifest.json.tsr, eidas_validation.json
Der qualifizierte elektronische Zeitstempel und seine Validierungsdaten, wenn Sie eIDAS eingeschaltet haben.
chain_of_custody.json, forensic_log.json
Das ProofSnap-Konto, über das die Zertifizierung vorgenommen wurde, Datum, Uhrzeit und verwendeter Browser, dazu ein Protokoll der Auswahl jeder Datei und der Berechnung ihres Hashwerts, wobei jeder Eintrag über seinen Hashwert mit dem vorherigen verkettet ist.
verification/
verify.sh für macOS und Linux, verify.ps1 für Windows und eine Anleitung als Textdatei, damit Dritte die Hashwerte und die Signatur auf dem eigenen Rechner nachprüfen können.
rule_902_certification.pdf
Die Erklärungsvorlage für ein US-Gericht, nur wenn Sie sie in Schritt 5 eingeschaltet haben.
Gemeinsames Paket mit eingeschaltetem eIDAS, geöffnet im Dateimanager.

Schritt 9

Das Paket später prüfen

Warten Sie nach der Zertifizierung einige Stunden, bis die Verankerung in der Bitcoin-Blockchain bestätigt ist. Danach kann jeder das Paket prüfen: Sie selbst in der Seitenleiste, der Anwalt der Gegenseite und das Gericht im ProofSnap Vertrauens-Verifizierer auf dieser Website, ohne Konto. Für eine Prüfung ganz ohne Internetverbindung rechnen die Skripte im Ordner verification/ des Pakets die Hashwerte und die Signatur nach. Unsere Anleitung So prüfen Sie ein Beweispaket erklärt jede Prüfung im Einzelnen.

  1. 1ZIP ablegen. Öffnen Sie die Karte ProofSnap Vertrauensverifizierer über der Karte Dateizertifizierung, legen Sie das ZIP ab und klicken Sie dann auf ZIP-Datei verifizieren.
  2. 2Ergebnis. Integrität: stimmt überein bedeutet, dass die Dateien zum Manifest passen und das Manifest zu seiner Signatur. Integrität: verändert bedeutet, dass mindestens eine Prüfung fehlgeschlagen ist, etwa weil etwas im Paket nicht zum Manifest oder zu dessen Signatur passt.
  3. 3Original abgleichen. Bei einer Dateizertifizierung bietet der Verifizierer zusätzlich Originaldatei mit Zertifikat abgleichen an. Legen Sie die aufbewahrte Originaldatei ab: Datei stimmt mit Zertifikat überein bestätigt, dass es genau die zertifizierte Datei ist.
  4. 4Technische Verifizierung anzeigen. Klappt die vollständige Liste der Prüfungen auf: Hashwerte, Signatur, Bitcoin-Block, in dem die Verankerung erfolgte, eIDAS-Zeitstempel und Beweiskette.
Verifizierer in der Seitenleiste nach der Prüfung des ZIP und dem Ablegen einer Originaldatei. Die Übereinstimmung belegt, dass die Datei identisch ist; der Zeitstempel belegt, dass sie spätestens zum Zeitpunkt der Verankerung existierte.

Häufige Fragen

Zertifizieren Sie Ihre erste Datei

Installieren Sie ProofSnap, öffnen Sie die Seitenleiste und folgen Sie den Schritten oben. Die Dateizertifizierung ist in jedem ProofSnap-Plan enthalten.

ProofSnap installieren: 7 Tage testen

7-tägiger Testzeitraum (Kreditkarte erforderlich). Ohne Abonnement: SnapPack für 4,99 $ (ca. 4,50 €) mit 3 Dateizertifizierungen.

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