Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kanzlei-Briefkopf im Beweis-PDF: Ihre Kanzlei auf jedem Bericht

Der Kanzlei-Briefkopf von ProofSnap setzt Logo, Namen, Adresse, E-Mail und Farbe Ihrer Kanzlei in die Kopfzeile des Beweis-PDF jeder Webseiten- oder Videoaufnahme. 2026 ist er in den Tarifen Enterprise und Company sowie in jedem eIDAS SnapPack und Video SnapPack enthalten, und Sie richten ihn nur einmal ein.

Von Radim Motycka, Gründer und leitender Entwickler von ProofSnap, verantwortlich für die PDF-Erzeugung der Erweiterung ·

Einmal eingerichtet

In der Seitenleiste, in Ihrem Konto gespeichert

Sie legen fest

Logo, Farbe, Name, Adresse, E-Mail

Gilt für

Jede Aufnahme nach dem Speichern

Was ein eigener Briefkopf in einem Beweisbericht bedeutet

Ein eigener Briefkopf (im Englischen oft White Label genannt) bedeutet, dass ein Beweisbericht den Namen der Kanzlei trägt, die ihn vorlegt, statt den Namen der Software, die ihn erzeugt hat. Wie Kanzleien ProofSnap sonst für die Beweissicherung im Mandat einsetzen, lesen Sie auf der Seite für Anwaltskanzleien. Bei ProofSnap ersetzt Ihr Briefkopf die zentrierte ProofSnap-Kopfzeile oben in evidence.pdf: Ihr Logo links, Kanzleiname, Adresse und Kontakt-E-Mail rechts und darunter eine Linie in Ihrer Farbe. Alles, was das Paket prüfbar macht, bleibt unverändert: der SHA-256-Hashwert jeder Datei, das mit RSA signierte Manifest und die Fußzeile, die Werkzeug, Version und Seitenzahl nennt.

Die Seitenleiste von ProofSnap nimmt ein Logo bis 2 MB an und verkleinert ein großes Logo auf höchstens 1200 × 600 Pixel. Der Kanzleiname darf bis zu 60 Zeichen lang sein, Adresse und E-Mail je bis zu 80. Ihr Mandant, das Gericht oder die Gegenseite sieht Ihre Kanzlei auf dem Bericht, und jeder kann das Paket weiterhin mit dem kostenlosen Vertrauens-Verifizierer prüfen.

Welche Tarife den eigenen Briefkopf enthalten

Der eigene Briefkopf ist in den Tarifen Enterprise und Company sowie in jedem eIDAS SnapPack und Video SnapPack enthalten. Alle Tarife vergleichen Sie auf der Preisübersicht von ProofSnap.

Enterprise
Enthalten
Jeder Nutzer richtet seinen eigenen Briefkopf ein.
Company
Enthalten
Der Administrator des Unternehmens richtet ihn einmal für das ganze Team ein. Mitglieder sehen die Karte in der Regel nicht; ihre PDFs tragen automatisch den Briefkopf des Unternehmens.
eIDAS SnapPack
Enthalten
Mit dem Kauf freigeschaltet, für Ihr eigenes Konto. Bleibt verfügbar, nachdem das Guthaben verbraucht ist.
Video SnapPack
Enthalten
Wie beim eIDAS SnapPack.
Essential, Professional
Nicht enthalten
Wird freigeschaltet, sobald Sie im selben Konto ein eIDAS SnapPack oder Video SnapPack kaufen.
SnapPack (Aufnahmen)
Nicht enthalten
Wird freigeschaltet, sobald Sie ein eIDAS SnapPack oder Video SnapPack kaufen.

Welche Dokumente Ihren Briefkopf tragen

Mit Ihrem Briefkopf

  • das evidence.pdf jeder Webseiten- und Videoaufnahme
  • das evidence.pdf jedes Tabs einer Aufnahme im Sitzungsmodus
  • das provenance_certificate.pdf einer Aufnahme
  • Ihr Kanzleiname, vorab als Arbeitgeber oder Organisation in die Erklärungsvorlage für US-Gerichte (FRE 902) eingetragen, wenn Sie diese Vorlage einer Aufnahme beifügen (nur Text, ohne Logo)

Ohne Ihren Briefkopf

  • die Zertifikate der Dateizertifizierung
  • die JSON-Dateien und die Prüfskripte des Pakets
  • die Fußzeile Erfasst mit ProofSnap, die auf jeder Seite stehen bleibt

Bevor Sie beginnen

  • ProofSnap ist installiert, und Sie sind mit einem Konto angemeldet, für das einer der Tarife aus der Tabelle oben gilt. Hier installieren.
  • Ihr Logo als Bilddatei bis 2 MB, möglichst mit transparentem Hintergrund.
  • Name und Adresse Ihrer Kanzlei und, wenn gewünscht, eine Kontakt-E-Mail.

Schritt 1

Eigene Marke in der Seitenleiste finden

Öffnen Sie die Seitenleiste von ProofSnap. Wenn Ihr Tarif den eigenen Briefkopf enthält, erscheint direkt unter Benutzerkonto-Informationen die Karte Eigene Marke. Sie ist zunächst eingeklappt.

  1. 1Kopf der Karte. Klicken Sie auf den Titel, um die Karte aufzuklappen.
  2. 2Eigene Marke verwenden. Der Schalter im Kopf ist auch bei eingeklappter Karte sichtbar, Sie können den Briefkopf also ein- und ausschalten, ohne die Karte aufzuklappen.
Die Karte Eigene Marke steht direkt unter Benutzerkonto-Informationen. Seitenleiste nach der Oberfläche der Erweiterung nachgebaut; Tarif und Zahlen sind Beispiele.

Schritt 2

Eigene Marke verwenden einschalten

Aktivieren Sie den Schalter und klappen Sie die Karte auf. Der Schalter wirkt sofort, ein Klick auf Speichern ist nicht nötig. Solange er ausgeschaltet ist, sind die Felder ausgegraut und nicht bearbeitbar.

  1. 1Eigene Marke verwenden. Eingeschaltet: Ihre nächsten Beweis-PDFs tragen Ihren Briefkopf. Ausgeschaltet: Sie tragen die Standard-Kopfzeile von ProofSnap.
  2. 2Was die Karte tut. Sie versieht die Beweis-PDFs mit Logo und Daten Ihrer Kanzlei.
  3. 3Logo, Farbe und Daten. Die Felder, die Sie als Nächstes ausfüllen, danach eine Live-Vorschau der PDF-Kopfzeile und die Schaltfläche Speichern.
Eingeschaltet und noch ohne Daten: Die Vorschau zeigt weiterhin die Standard-Kopfzeile von ProofSnap, bis Sie ein Logo oder Ihre Daten hinzufügen.

Schritt 3

Logo hochladen

Klicken Sie auf Logo hochladen und wählen Sie ein beliebiges Bild bis 2 MB: PNG, JPEG, WebP oder SVG. ProofSnap bereitet es in Ihrem Browser auf: Es schneidet leere Ränder ab (transparent oder in einer einheitlichen Hintergrundfarbe), behält die Proportionen bei, verkleinert ein großes Bild auf höchstens 1200 × 600 Pixel und wandelt es in PNG um.

  1. 1Original und Optimiert für PDF. Vergleichen Sie Ihre Datei mit der Fassung, die in die PDFs kommt. Hochgeladen ist noch nichts.
  2. 2Bestätigen & speichern. Lädt das optimierte Logo in Ihr ProofSnap-Konto hoch, ersetzt das bisherige und zeigt es in der Karte an. In Ihren PDFs erscheint es, sobald Sie in Schritt 5 auf Speichern klicken. Mit Anderes Bild versuchen verwerfen Sie es.
  3. 3Vorgeschlagene Farbe verwenden. ProofSnap erkennt die vorherrschende Farbe Ihres Logos und schlägt sie als Primärfarbe vor. Ein Klick überträgt sie in das Feld Primärfarbe; in Ihre PDFs gelangt sie, wenn Sie das nächste Mal auf Speichern klicken.
Beispiellogo einer fiktiven Kanzlei. Die Abmessungen sind Beispiele.

Schritt 4

Farbe und Kanzleidaten festlegen

Füllen Sie aus, was oben rechts in der Kopfzeile des PDF erscheinen soll. Die Zähler zeigen, wie viel Platz in jeder Zeile noch bleibt.

  1. 1Primärfarbe. Wählen Sie eine Farbe oder geben Sie ihren Hex-Code ein. Sie färbt die Linie unter dem Briefkopf, die fett gesetzten Überschriften und Bezeichnungen, den Rahmen des Zusammenfassungskastens, die Links und die Fußzeile des PDF. Der Fließtext bleibt immer schwarz, damit er gut lesbar ist.
  2. 2Kanzleiname. Erste Zeile, fett, bis 60 Zeichen.
  3. 3Adresse. Zweite Zeile, bis 80 Zeichen.
  4. 4Kontakt-E-Mail (optional). Dritte Zeile, kleiner gesetzt, bis 80 Zeichen.
Beispieldaten einer fiktiven Kanzlei.

Schritt 5

Vorschau prüfen und speichern

Die Vorschau zeigt, wie die Kopfzeile des PDF aussehen wird: das Logo links, Ihre Daten rechts und darunter eine Linie in Ihrer Farbe.

  1. 1Vorschau (PDF-Kopfzeile). Sie aktualisiert sich, während Sie tippen. Die Fußzeile Erfasst mit ProofSnap steht in jedem PDF und lässt sich nicht ändern.
  2. 2Speichern. Speichert Logo, Farbe und Textfelder in einem Schritt. Die Meldung Branding gespeichert. bestätigt es. Klicken Sie nach jeder Änderung auf Speichern, auch nachdem Sie ein Logo hinzugefügt oder entfernt haben.
Der untere Teil der Karte nach dem Speichern.

Schritt 6

Wie gewohnt aufnehmen

Mehr ist nicht zu tun. Ab jetzt trägt jede Aufnahme Ihren Briefkopf. Er wird in dem Moment eingesetzt, in dem das PDF erzeugt wird. Eine Änderung betrifft also die nächste Aufnahme, nicht Pakete, die Sie bereits heruntergeladen haben.

  1. 1Ihr Briefkopf. Das Logo links; Kanzleiname, Adresse und E-Mail rechts.
  2. 2Ihre Farbe. Die Linie unter dem Briefkopf, der Zusammenfassungskasten und die fett gesetzten Überschriften.
  3. 3Fußzeile. Erfasst mit ProofSnap, die Version und die Seitenzahl bleiben auf jeder Seite stehen.
Vereinfachte erste Seite von evidence.pdf. Die Werte sind Beispiele.

Schritt 7 (optional)

Briefkopf für eine einzelne Sache ausschalten

Sie brauchen für eine bestimmte Sache einen neutralen Bericht? Schalten Sie Eigene Marke verwenden aus. Logo und Daten bleiben gespeichert; die Felder werden lediglich ausgegraut, und die Vorschau springt auf die Standard-Kopfzeile von ProofSnap zurück. Schalten Sie den Schalter wieder ein, ist alles wiederhergestellt.

  1. 1Eigene Marke verwenden ausgeschaltet. Wirkt sofort, ab der nächsten Aufnahme. Wenn Sie die Erklärungsvorlage für US-Gerichte beifügen, steht darin weiterhin Ihr Kanzleiname.
  2. 2Vorschau. Sie zeigt die Standard-Kopfzeile von ProofSnap und den Hinweis der Seitenleiste: Beweis-PDFs verwenden die Standard-ProofSnap-Kopfzeile. Aktivieren Sie 'Eigene Marke verwenden' zur Anpassung.
Ausgeschaltet: Ihre Daten bleiben gespeichert, und die PDFs verwenden die Standard-Kopfzeile.

Eigener Briefkopf: häufige Fragen

Ihr Briefkopf auf jedem Beweisbericht

Installieren Sie ProofSnap und richten Sie Ihren Briefkopf in der Seitenleiste ein.

ProofSnap installieren, 7 Tage testen

Die 7-tägige Testphase erfordert eine Kreditkarte. Ohne Abonnement: eIDAS SnapPack ab 4,99 $ (ca. 4,50 €), mit eigenem Briefkopf.

Auch verfügbar für Microsoft Edge

Weitere Anleitungen: Webseite als Beweis sichern · Langes Video als Beweis aufnehmen · Datei zertifizieren

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