Guía para Estados Unidos, actualizada en 2026

El día del despido usted pierde el correo, el chat y el portal de recursos humanos

Recursos humanos desactiva su cuenta antes de que usted salga del edificio, y con ella desaparecen los mensajes del supervisor, las evaluaciones que contradicen la versión oficial y el portal donde presentó su queja interna. El plazo para presentar el cargo ante la EEOC es de 180 o 300 días, pero el acceso a la prueba se pierde el mismo día. Capturar cada página con hash SHA-256 y sello de tiempo toma unos 41 segundos.

Funciona en Chrome y en Edge. Desde 4.99 USD en compra única. También hay un periodo de prueba de siete días, para el que hace falta una tarjeta de crédito.

Ejemplo ilustrativo. Los datos son inventados y no corresponden a ningún caso real.

Para documentar discriminación, acoso o un despido en Estados Unidos, capture el correo del trabajo, el chat interno y las evaluaciones con ProofSnap, extensión de Chrome y Edge que en 41 segundos genera un paquete con hash SHA-256, firma RSA-4096 y sello de tiempo. Después presente el cargo ante la EEOC dentro de los 180 o 300 días.

Los dos relojes corren en direcciones opuestas. El plazo legal se cuenta en meses: 180 días calendario desde el acto discriminatorio, ampliados a 300 cuando existe una agencia estatal o local que aplica una ley equivalente. El plazo real se cuenta en horas, porque toda la evidencia vive en cuentas que administra la contraparte.

Y hay un segundo plazo que sorprende a mucha gente: cuando la EEOC cierra su proceso y emite la carta de derecho a demandar, usted tiene exactamente 90 días para presentar la demanda federal. Ese plazo se aplica con rigor, así que el expediente conviene tenerlo armado desde el primer día, no cuando llegue la carta.

Radim Motycka, fundador e ingeniero jefe de ProofSnap · · Verificable de forma independiente en el Verificador de autenticidad

Por qué el caso llega vacío a la investigación

Dónde se pierde la prueba, casi siempre

No se pierde porque la discriminación no haya ocurrido. Se pierde porque toda la evidencia está guardada en sistemas que controla el empleador.

La cuenta se cierra el mismo día

Correo corporativo, Teams, Slack, el portal de recursos humanos, el sistema de evaluaciones y hasta el horario dejan de responder en cuanto se procesa la baja. Lo que no esté fuera de esos sistemas depende de que el empleador lo entregue en el proceso.

180 o 300 días, y luego 90 más

El cargo ante la EEOC se presenta dentro de los 180 días calendario siguientes al acto discriminatorio, plazo que sube a 300 cuando una agencia estatal o local aplica una ley equivalente. Después, la carta de derecho a demandar abre una ventana de 90 días para ir a la corte federal.

La versión oficial se escribe después

En la respuesta a la EEOC, el empleador explicará que hubo un problema de desempeño. Si sus evaluaciones anteriores decían lo contrario y usted ya no puede abrirlas, esa contradicción, que era el corazón del caso, deja de existir.

Un límite honesto: ProofSnap conserva lo que en el momento de la captura sigue estando accesible desde su propia cuenta y de forma legítima. No entra donde usted no puede entrar, no recupera lo borrado y no sustituye la asesoría de un abogado laboral.

Lo que dice la ley sobre su caso y su prueba

Antes de demandar hay que pasar por la EEOC, y en esa etapa el expediente que usted entrega es prácticamente todo lo que la agencia ve de su lado.

«A record generated by an electronic process or system that produces an accurate result, as shown by a certification of a qualified person that complies with the certification requirements of Rule 902(11) or (12).»
Federal Rules of Evidence, Regla 902(13). Cuando el caso llega a la corte federal, esta regla permite autenticar un registro generado por un proceso electrónico mediante una declaración escrita, sin llevar un testigo técnico a la sala, y la Regla 902(14) hace lo mismo con una copia de datos verificada por identificación digital. Su expediente de la EEOC y el de la demanda son el mismo material, así que conviene armarlo desde el principio en un formato que la regla ya reconoce.

El plazo de 180 o 300 días

La regla general, fijada en 42 U.S.C. § 2000e-5(e)(1) y explicada por la propia EEOC, es presentar el cargo dentro de los 180 días calendario contados desde el acto discriminatorio. Ese plazo se extiende a 300 días cuando una agencia estatal o local aplica una ley que prohíbe la misma conducta, lo que ocurre en la mayoría de los estados. En discriminación por edad la extensión a 300 días depende de que exista una ley estatal en la materia y una agencia que la aplique. El cómputo corre desde cada acto, así que documentar la fecha exacta de cada incidente no es un detalle.

Qué protege la ley federal

El Título VII de la Ley de Derechos Civiles, el Title VII, cubre raza, color, religión, sexo y origen nacional; a eso se suman la ADA para discapacidad, la ADEA para edad y la protección frente a represalias por quejarse o por participar en una investigación. Para la comunidad hispana el motivo de origen nacional es el más frecuente, e incluye reglas de solo inglés impuestas sin una necesidad real del negocio y el trato distinto por acento. Antes de demandar en corte federal por estos motivos hay que presentar el cargo ante la EEOC.

Cómo se ve la investigación por dentro

Presentado el cargo, la EEOC lo notifica al empleador, que responde con una declaración de posición. Puede haber mediación. Al cerrar, la agencia emite la carta de derecho a demandar y a partir de su recepción usted tiene 90 días para presentar la demanda federal. En todo ese recorrido, su lado del expediente es lo que usted haya conservado: la agencia no va a entrar a los sistemas del empleador a buscarlo por usted.

Lo que no le vamos a decir

Que puede llevarse lo que quiera de los sistemas de la empresa. Capture lo que documenta su caso, es decir mensajes en los que usted participó, evaluaciones sobre su trabajo, políticas que le aplican y su propio expediente; no bases de datos de clientes ni información confidencial ajena al asunto, porque eso abre un frente en su contra. Y si su empleo se rige por un contrato o un contrato colectivo del sindicato, revise con un abogado qué reglas de arbitraje o de confidencialidad le aplican antes de aportar nada.

Las cuatro rutas, y qué necesita cada una

Rutas disponibles ante discriminación, acoso o despido en Estados Unidos
Ruta Ante quién Plazo a vigilar Qué le van a pedir
Queja interna Recursos humanos o la línea ética de la empresa Los plazos del manual del empleado, normalmente días La descripción de los hechos con fechas y los mensajes que los sustentan. Guarde el acuse: la queja documentada es la base de un reclamo por represalias
Cargo ante la EEOC La EEOC o la agencia estatal equivalente 180 días, o 300 donde hay agencia estatal o local con ley equivalente Fechas, nombres, qué pasó y qué evidencia respalda cada incidente
Demanda federal Corte de distrito de Estados Unidos 90 días desde que recibe la carta de derecho a demandar Evidencia autenticable conforme a las Reglas 901 y 902, y una cronología que sostenga el patrón
Reclamos estatales La agencia laboral o de derechos civiles de su estado Plazos propios, a veces más largos que los federales Lo mismo, más lo que exija la ley estatal, que en varios estados protege más que la federal
Lo que sirve en las cuatro El mismo paquete: hash SHA-256 por archivo, manifiesto firmado con RSA-4096, hora certificada por un tercero independiente, registro de cadena de custodia y la plantilla de declaración conforme a las Reglas 902(13) y 902(14).

Esta tabla da el panorama general, no sustituye la asesoría de un abogado laboral ni la revisión de la ley de su estado.

Si el acoso pasó por chat

Los grupos de trabajo en WhatsApp son hoy el escenario más común del acoso fuera del horario, y también el más fácil de perder cuando alguien elimina mensajes para todos. La guía sobre WhatsApp como prueba judicial explica qué capturar y en qué orden, y la de cómo imprimir un chat para el juzgado resuelve el formato. Si además el conflicto derivó en un reclamo de dinero pequeño, como el pago de horas, mire la guía sobre la corte de reclamos menores.

Qué hacer, en orden

Seis pasos. Los tres primeros dependen de que su cuenta siga activa, así que no admiten aplazamiento.

  1. 1. Capture hoy, no cuando decida demandar. Si intuye que el asunto va a terminar en una salida, no espere a la carta de despido. El acceso se corta antes de que le entreguen nada por escrito.
  2. 2. Congele el correo y el chat interno. Abra en Chrome o en Edge su bandeja del trabajo, las conversaciones de Teams o Slack y los grupos del equipo, y capture cada hilo completo, sin recortar y con las fechas visibles. El modo multipestaña reúne varias páginas en un solo paquete.
  3. 3. Congele lo que sostiene el contexto. Evaluaciones de desempeño, cambios de horario o de funciones, la descripción del puesto, el manual del empleado, la política contra el acoso y el organigrama. Un comentario aislado suena a malentendido; una secuencia de seis meses con fechas es un patrón.
  4. 4. Use el canal interno y capture también eso. Presente la queja por el conducto que marca el manual, guarde el acuse y capture la respuesta. Si la empresa no contesta, ese silencio documentado vale tanto como una respuesta, y la queja previa es la base de un reclamo por represalias si después lo despiden.
  5. 5. Presente el cargo dentro del plazo. 180 días calendario desde el acto discriminatorio, o 300 si en su estado hay una agencia que aplica una ley equivalente. Puede iniciarlo en línea desde el portal público de la EEOC y hay atención en español. Una cronología con fechas exactas y evidencia por cada incidente cambia por completo la lectura del cargo.
  6. 6. Cuide el plazo de 90 días. Cuando llegue la carta de derecho a demandar, la ventana para presentar la demanda federal es de 90 días y se aplica con rigor. Con el paquete ya armado, su abogado dedica ese tiempo a la estrategia y no a reconstruir prueba que ya nadie puede recuperar.

Congelar la prueba en 41 segundos

Sin conocimientos de informática forense y sin salir de la página. Según el plan contratado, el paquete de ProofSnap contiene entre once y quince archivos: una huella SHA-256 para cada uno, un manifiesto firmado con clave RSA-4096, el anclaje de la huella del manifiesto en la cadena de bloques de Bitcoin mediante OpenTimestamps y, en los planes con eIDAS, un sello de tiempo cualificado emitido por Disig a.s., prestador cualificado de servicios de confianza incluido en la lista de confianza de la Unión Europea.

1

Abra la conversación y lance la captura

En Chrome o en Edge, abra el correo, el hilo de Teams o Slack, el portal de recursos humanos o el sistema de evaluaciones con su propia cuenta, y oprima el botón en el panel lateral. Puede capturar la página completa, por larga que sea, o solo la parte visible.

2

El paquete se sella solo

Cada archivo recibe una huella SHA-256, el manifiesto se firma con una clave RSA-4096 y su huella queda anclada en la cadena de bloques de Bitcoin. En los planes con eIDAS se añade el sello de tiempo cualificado.

3

Entregue el informe y guarde el ZIP

Adjunte el informe en PDF al cargo ante la EEOC o a la demanda, y conserve el archivo ZIP sin modificar para el abogado, para la contraparte y para la etapa de descubrimiento de pruebas, el discovery.

Panel lateral de ProofSnap en Chrome capturando el correo del trabajo y el chat interno como paquete de prueba con sello de tiempo para un cargo ante la EEOC en Estados Unidos

Qué aspecto tiene en el navegador

La extensión trabaja en el panel lateral, junto a la página que está capturando. No hay que instalar nada más, ni copiar direcciones, ni abandonar la página que le interesa.

  • Interfaz e informe PDF en español, disponibles en otros veintiocho idiomas.
  • El contenido que solo se ve tras iniciar sesión también se captura: chats web, portales internos, bandejas de correo.
  • El modo multipestaña reúne un recorrido completo de navegación en un solo paquete.
  • La captura ocurre en su computadora: el contenido de la página no se envía a nuestros servidores.

Qué contiene el paquete de prueba

Entre once y quince archivos según el plan, en un solo ZIP que cualquiera puede verificar sin instalar nada y sin pedirnos permiso.

Captura de la página completa

La página entera, no solo lo que cabe en la pantalla, recompuesta en una sola imagen y con su huella.

Código fuente guardado

El documento tal como lo entregó el servidor en el momento de la captura, con sus encabezados y etiquetas.

Texto extraído

Texto buscable, para citar literalmente la frase en disputa sin transcribirla a mano.

Metadatos técnicos

Dirección de la página, título, encabezados de respuesta del servidor, registros DNS y WHOIS, datos del certificado TLS y hora en UTC.

Manifiesto firmado

Una huella SHA-256 por archivo, firmada con clave RSA-4096, con la clave pública dentro del mismo paquete.

Anclaje en cadena de bloques

La huella del manifiesto anclada en Bitcoin mediante OpenTimestamps, de modo que la fecha ya no se puede mover.

Sello de tiempo cualificado

En los planes con eIDAS, un sello RFC 3161 con todo lo necesario para comprobarlo después, incluso sin conexión.

Cadena de custodia y registro

Lo que ocurrió durante la captura, en el orden en que ocurrió, con huellas encadenadas según el enfoque de la norma ISO/IEC 27037.

Informe de prueba en PDF

El resumen legible que se ofrece como prueba documental y que puede leer alguien que no sepa nada de informática.

Declaración de la Regla 902

Plantilla en inglés conforme a las Reglas 902(13) y 902(14), con los datos técnicos ya llenados y el bloque de firma en blanco para quien declara.

Guía de verificación

Procedimiento y scripts con los que el perito o la contraparte comprueban las huellas sin conexión y sin colaboración de ProofSnap.

Invite a la otra parte a verificarlo por su cuenta. El archivo ZIP se arrastra al Verificador de autenticidad y las huellas, la firma del manifiesto y el sello de tiempo se vuelven a comprobar dentro del navegador. No se sube nada a ningún servidor y nada depende de que ProofSnap siga existiendo dentro de diez años.

Precios

El cobro se realiza en dólares estadounidenses a través de Stripe, con tarjeta de crédito o débito emitida en Estados Unidos o en cualquier otro país.

Un solo caso

4.99 USD una vez

pago único, sin suscripción

El SnapPack se paga una sola vez y da un número fijo de capturas. Sin suscripción, sin renovación automática y sin periodo de prueba. Es lo razonable si solo necesita asegurar la prueba de un caso.

Comprar SnapPack

Uso continuo

16.99 USD/mes

facturación mensual, cancelable en cualquier momento

El plan Professional, para quien asegura pruebas con regularidad. El periodo de prueba de siete días requiere una tarjeta de crédito. Si lo cancela dentro de esos siete días, no se le cobra nada.

Prueba de 7 días

Informe con su marca

28.99 USD/mes

incluye el sello de tiempo cualificado eIDAS

El plan Enterprise agrega el logotipo, el color, la razón social y el domicilio al informe PDF, además de los sellos de tiempo cualificados eIDAS. Para equipos existe la variante de empresa, hasta cinco miembros.

Ver Enterprise

El periodo de prueba de siete días requiere una tarjeta de crédito. Si lo cancela dentro de esos siete días, no se genera ningún cargo.

La declaración de la Regla 902 va dentro del paquete

En los planes que incluyen el anclaje en la cadena de bloques de Bitcoin, el paquete añade una plantilla de declaración conforme a las Reglas 902(13) y 902(14) de las Federal Rules of Evidence, con todos los datos técnicos ya llenados: identificador del paquete, huellas SHA-256, hora en UTC y descripción del proceso de captura.

Lo que ProofSnap llena: los hechos técnicos verificables, tal como ocurrieron durante la captura.

Lo que usted completa: quién declara, sus credenciales y la firma bajo pena de perjurio conforme a 28 U.S.C. § 1746. Esa parte solo la puede firmar una persona.

La plantilla está en inglés de forma deliberada, porque se presenta ante una corte de Estados Unidos. El resto del informe se genera en el idioma que usted elija.

Cuando conviene que la captura no la haga ninguna de las partes. Envíenos el enlace y nuestro equipo prepara el paquete de prueba de una sola página web por 44.99 USD, sin que usted instale nada. Los detalles están en la página del servicio de captura de pruebas web, que muestra el importe en euros porque es la edición española; el cobro se hace en dólares a través de Stripe.

ProofSnap es una herramienta probatoria, no asesoría jurídica. Los sellos de tiempo cualificados los emite Disig a.s., prestador cualificado de servicios de confianza incluido en la lista de confianza de la Unión Europea. La presunción del artículo 41 del Reglamento eIDAS opera dentro de la Unión Europea; en Estados Unidos la autenticación corre por las Reglas 901 y 902 de las Federal Rules of Evidence y por las reglas equivalentes de cada estado, y la declaración de la Regla 902 la firma siempre una persona, no un programa.

Fuentes oficiales

Cada norma y cada trámite citado en esta página sale de las fuentes que siguen. Compruébelas en lugar de creernos.

  • EEOC en español: portal oficial de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo, con el procedimiento del cargo, los plazos y la atención en español.
  • EEOC, plazos para presentar un cargo: 180 días calendario como regla general, ampliados a 300 cuando una agencia estatal o local aplica una ley que prohíbe la misma conducta.
  • EEOC, carta de derecho a demandar: 90 días para presentar la demanda federal contados desde la recepción de la carta.
  • EEOC, discriminación por origen nacional: guía de aplicación sobre trato distinto por origen, acento y reglas de idioma en el lugar de trabajo.
  • Federal Rules of Evidence, Regla 902: incisos (13) y (14), vigentes desde el 1 de diciembre de 2017: un registro generado por un proceso electrónico y una copia de datos verificada por su valor hash pueden autenticarse mediante una declaración escrita, sin testigo de fundamento.
  • Federal Rules of Evidence, Regla 901: inciso (b)(9), autenticación mediante evidencia que describa un proceso o sistema y demuestre que produce un resultado exacto.
  • ISO/IEC 27037:2012: directrices para la identificación, recolección, adquisición y preservación de evidencia digital. ProofSnap no está certificado por ISO.

Qué prueba el paquete y qué no. Demuestra que esa página existía exactamente en ese estado a más tardar en el momento del sello de tiempo y que no ha cambiado desde entonces. No demuestra quién está detrás de la cuenta ni que lo publicado sea cierto. Eso lo establece el procedimiento, y ProofSnap es una herramienta probatoria, no asesoría jurídica.

Preguntas frecuentes

Capture hoy, no el día de la carta

El correo al que hoy todavía entra es el que mañana ya no va a abrir. Asegurarlo cuesta 41 segundos por página y es lo único de esta lista que depende por completo de usted.

¿Alguna duda? Escríbanos a support@getproofsnap.com. Respondemos por escrito en un día hábil.

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