Guida passo per passo

Configurare un team Company di ProofSnap

Nel 2026 il piano Company di ProofSnap costa 18,99 $ (circa 17,00 €) per utente al mese oppure 190 $ (circa 170,10 €) per utente all'anno, con un minimo di 2 licenze. L'amministratore le acquista, aggiunge i colleghi tramite la loro email e imposta una carta intestata comune. Ogni membro ha acquisizioni illimitate e 5 marche temporali eIDAS al mese.

Di , fondatore e responsabile tecnico di ProofSnap, che ha sviluppato la gestione del team e la fatturazione descritte in questa guida ·

Amministratore

Acquista le licenze, aggiunge i membri

Membri

Si registrano e acquisiscono le prove

Carta intestata

Impostata una volta, in ogni PDF

Il piano Company in sintesi

Ogni licenza vale per un utente con un accesso proprio e prove proprie. L'amministratore paga tutte le licenze in un unico abbonamento. Se usi ProofSnap da solo, confronta Essential, Professional ed Enterprise nella pagina dei prezzi di ProofSnap.

Prezzo
18,99 $ (circa 17,00 €) per licenza al mese oppure 190 $ (circa 170,10 €) per licenza all'anno
Licenze
Almeno 2; l'amministratore ne occupa una
Periodo di prova
7 giorni, carta di credito richiesta
Acquisizioni di pagine web
Illimitate per ogni utente
Marche temporali qualificate UE
5 per utente al mese, 1 per utente durante la prova
Certificazioni di file
Illimitate
Carta intestata
L'amministratore la imposta una volta, vale per i PDF probatori di ogni membro
Parte superiore della schermata Company Plan. Il nome dell'azienda è un esempio.

Prima di iniziare

  • L'amministratore e ogni membro hanno installato ProofSnap in Chrome o Edge. Installalo qui; per iniziare consulta la guida Primi passi con ProofSnap.
  • Sai quante persone useranno ProofSnap, compreso te.
  • Hai l'email di lavoro di ogni membro.

Amministratore, passaggio 1

Creare l'account aziendale

L'amministratore, cioè la persona che gestisce il team, crea l'account aziendale. Apri il pannello laterale di ProofSnap, vai alla registrazione e passa alla scheda Azienda. Ogni nome di azienda si può registrare una sola volta. Se il nome è già in uso, ProofSnap ti chiede di creare invece un account individuale e di farti aggiungere dall'amministratore di quell'azienda.

  1. 1Scheda Azienda. Mostra il modulo di registrazione per le aziende. La scheda Individuale la scelgono i membri del team (vedi passaggio 4).
  2. 2Nome Azienda. Il nome del tuo studio o della tua azienda. Compare nella schermata Company Plan, nella scheda Membri del Team e nella scheda account di ogni membro.
  3. 3Email e Password. Le tue credenziali personali. La password deve avere almeno 7 caratteri e contenere un carattere speciale.
  4. 4Crea Account. Crea l'azienda, ti rende amministratore e ti fa accedere. Dopo l'informativa sulla privacy, che compare al primo accesso, si apre la schermata Company Plan.
Modulo di registrazione nel pannello laterale. Nome ed email sono esempi.

Amministratore, passaggio 2

Scegliere il numero di licenze e il periodo di fatturazione

Una licenza corrisponde a una persona (in altri programmi spesso detta postazione o seat). Anche tu, come amministratore, occupi una licenza; per te e quattro colleghi ne scegli quindi 5. Servono almeno 2 licenze.

  1. 1Mensile o Annuale. Il periodo di fatturazione. La tabella qui sotto confronta le due opzioni su un anno.
  2. 2Team Licenses. Usa − e + oppure digita il numero.
  3. 3Riepilogo del prezzo. Numero di licenze moltiplicato per il prezzo unitario, periodo di fatturazione, la quota eIDAS di 5 marche temporali qualificate per utente al mese e il totale.
  4. 4Acquista ora. Apre la pagina di pagamento Stripe in una nuova scheda.
  5. 5Quick selection. Un clic per 5, 10, 25 o 50 licenze, ogni opzione con il relativo prezzo totale.
Quanto costa in un anno un team Company di ProofSnap
LicenzeFatturazione mensile, 12 mesiFatturazione annuale
2455,76 $ (circa 407,90 €)380 $ (circa 340,10 €)
51.139,40 $ (circa 1.019,80 €)950 $ (circa 850,30 €)
102.278,80 $ (circa 2.039,50 €)1.900 $ (circa 1.700,50 €)

Un team di cinque persone con fatturazione annuale paga 950 $ (circa 850,30 €) all'anno invece di 1.139,40 $ (circa 1.019,80 €) con fatturazione mensile, cioè 189,40 $ (circa 169,50 €) in meno.

Calcolato con i prezzi ProofSnap di novembre 2026: 18,99 $ (circa 17,00 €) per licenza al mese e 190 $ (circa 170,10 €) per licenza all'anno.

Esempio: cinque licenze con fatturazione annuale.

Amministratore, passaggio 3

Pagare con Stripe e avviare la prova di 7 giorni

Completa il pagamento nella scheda di Stripe. Il piano Company inizia con una prova di 7 giorni che richiede una carta di credito. Durante la prova ogni utente ha 1 marca temporale qualificata UE; la quota piena di 5 per utente al mese si applica dopo la prova.

  1. 1Conto alla rovescia. Appena Stripe conferma il pagamento, il pannello laterale apre da solo la schermata principale. Se il conto alla rovescia finisce prima, il pannello laterale ti disconnette; basta accedere di nuovo. Cancel redirect ferma il conto alla rovescia.
Il pannello laterale mentre il pagamento Stripe è aperto in una nuova scheda.

Membro, passaggio 4

Ogni membro crea un account individuale

ProofSnap non invia email di invito. Ogni collega crea prima un proprio account individuale ProofSnap, e poi l'amministratore lo aggiunge tramite l'indirizzo email del collega. Manda ai colleghi il link per installare ProofSnap e chiedi loro di registrarsi con l'email di lavoro.

  1. 1Scheda Individuale. I membri si registrano sempre con la scheda Individuale. Chi sceglie la scheda Azienda crea una seconda azienda.
  2. 2Email e Password. Il membro deve usare esattamente l'indirizzo che inserirai al passaggio 5.
  3. 3Crea Account. Dopo la registrazione, il membro vede la pagina dei piani. Non deve acquistare nulla: appena l'amministratore lo aggiunge, il suo pannello laterale passa da solo al piano Company.
I campi compilati dal membro. L'email è un esempio.

Amministratore, passaggio 5

Aggiungere gli utenti nella scheda Membri del Team

Dopo l'acquisto, nel pannello laterale dell'amministratore compare la scheda Membri del Team, sopra la scheda Informazioni Account Utente. La vede solo l'amministratore. Inserisci l'email con cui si è registrato il collega e fai clic su Aggiungi.

  1. 1Membri del Team. Fai clic sul titolo per aprire o chiudere la scheda.
  2. 2Licenze utilizzate. Il nome della tua azienda, quante licenze sono occupate e una barra di avanzamento. Nel conteggio è compreso anche l'amministratore.
  3. 3Email del membro e Aggiungi. L'indirizzo deve corrispondere esattamente a quello con cui si è registrato il collega. Il pulsante è disattivato (grigio) quando tutte le licenze sono occupate.
  4. 4L'elenco. Tutte le persone dell'azienda con il ruolo Amministratore o Membro. Ogni indirizzo email compare una sola volta.
Il pannello laterale dell'amministratore: la scheda Membri del Team si trova sopra la scheda Informazioni Account Utente. Riproduzione dell'interfaccia dell'estensione; nomi e numeri sono esempi.

Amministratore, passaggio 6

Leggere la conferma o risolvere un errore

La scheda ti mostra subito se il membro è stato aggiunto.

  1. 1Aggiunto. Il membro compare nell'elenco e il contatore delle licenze sale. Il pannello laterale del membro passa al piano Company senza che il membro debba fare nulla.
  2. 2Nessun utente trovato. La scheda segnala «Nessun utente trovato con questo indirizzo email». Con quell'indirizzo non si è ancora registrato nessuno, oppure l'indirizzo è scritto in modo diverso. Chiedi al collega di completare il passaggio 4 usando esattamente quell'indirizzo, poi riprova.
  3. 3Limite licenze raggiunto. Tutte le licenze sono occupate: il pulsante Aggiungi è disattivato (grigio). Rimuovi qualcuno (passaggio 7) o aumenta il numero di licenze (passaggio 8).
  4. 4Membro di un'altra azienda. Una persona può appartenere a una sola azienda. Prima deve rimuoverla l'amministratore dell'altra azienda.
La conferma e i tre possibili messaggi di errore, così come li mostra l'estensione.

Amministratore, passaggio 7

Rimuovere un membro

Quando qualcuno lascia lo studio, fai clic sulla X accanto alla sua email e conferma. La licenza si libera per il prossimo collega. L'amministratore non può essere rimosso.

  1. 1Rimuovi. Compare solo accanto ai membri, mai accanto all'amministratore. Dopo la tua conferma, l'account ProofSnap di quella persona diventa un account individuale senza abbonamento attivo e, al prossimo accesso, la persona vede la pagina dei piani. I pacchetti di prove che ha già scaricato restano invariati sul suo computer.
La X rimuove un membro. La finestra di conferma qui sotto è quella del browser, riprodotta in forma semplificata con i colori di Chrome.

Amministratore, passaggio 8

Fatturazione e numero di licenze

La scheda Informazioni Account Utente dell'amministratore mostra il piano Company e il link alla fatturazione. I membri non vedono né i link per acquistare crediti né quelli per gestire la fatturazione. Per aggiungere o togliere licenze apri Gestisci Fatturazione e Abbonamento e modifica il numero di licenze del tuo abbonamento nel portale di fatturazione di Stripe. Il contatore delle licenze nella scheda Membri del Team si aggiorna da solo.

  1. 1Riga Piano. Piano, periodo di fatturazione e nome dell'azienda, seguiti dalle acquisizioni illimitate, dalle marche temporali eIDAS che ti restano questo mese e dalle certificazioni di file illimitate.
  2. 2Gestisci Fatturazione e Abbonamento. Apre il tuo portale di fatturazione Stripe in una nuova scheda. Lì modifichi il numero di licenze e il metodo di pagamento e consulti le fatture.
La scheda account dell'amministratore. I valori sono esempi.

Amministratore, passaggio 9

Impostare la carta intestata per i PDF di tutto il team

Il piano Company include la carta intestata. L'amministratore la imposta una volta nella scheda Marca propria, e da quel momento compare nel PDF probatorio di ogni nuova acquisizione dei membri. I membri non vedono la scheda e non possono modificare la carta intestata. La configurazione è la stessa prevista per un singolo utente: segui la guida alla carta intestata dello studio.

  1. 1Marca propria. Logo, colore, nome dello studio, indirizzo ed email di contatto, salvati una volta per tutta l'azienda.
Il pannello laterale dell'amministratore con la scheda Marca propria sotto Informazioni Account Utente. Riproduzione dell'interfaccia dell'estensione.

Membro, passaggio 10

Che cosa vede un membro

Il pannello laterale di un membro è più semplice di quello dell'amministratore. Contiene tutto ciò che serve per acquisire prove; mancano i comandi per il team e la fatturazione.

  1. 1Nessuna scheda Membri del Team. Solo l'amministratore gestisce il team. Manca anche la scheda Marca propria: la carta intestata dell'azienda viene inserita automaticamente.
  2. 2Riga Piano. Il piano (Company), il periodo di fatturazione e il nome dell'azienda.
  3. 3Snapshot disponibili: Illimitati. Nel piano Company le acquisizioni di pagine web non vengono conteggiate.
  4. 4Snapshot eIDAS disponibili. Ogni membro ha ogni mese 5 marche temporali qualificate proprie, conteggiate separatamente da quelle dei colleghi.
  5. 5Acquisire prove come al solito. Il resto del pannello laterale è uguale a quello di qualsiasi altro piano. Leggi come acquisire una pagina web come prova.
Il pannello laterale di un membro: senza le schede Membri del Team e Marca propria, con il nome dell'azienda nella riga Piano. Riproduzione dell'interfaccia dell'estensione; i valori sono esempi.

Domande frequenti

Lo stesso metodo di acquisizione delle prove per tutto il team

Installa ProofSnap, crea l'account aziendale e aggiungi i tuoi colleghi.

Installa ProofSnap, 7 giorni di prova

La prova di 7 giorni richiede una carta di credito. Piano Company da 18,99 $ (circa 17,00 €) per licenza al mese, minimo 2 licenze.

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