Per agenzie per il lavoro, head hunter e agenzie di somministrazione
« Lo conoscevamo già. »
Così perdete 15.000 € di provvigioni.
Il cliente assume il vostro candidato « direttamente ». Il profilo LinkedIn è stato modificato. La vostra e-mail di presentazione? « Mai ricevuta. » Senza prove con marca temporale, è parola contro parola — e perde sempre chi non ha documentazione. ProofSnap archivia profili, e-mail e annunci in un clic — inalterabile, con marca temporale certificata UE, ammissibile in tribunale.
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Quanti candidati vi hanno già « sottratto » senza che lo sapeste?
Quattro scenari che ogni recruiter in Italia conosce. Rosso = senza prove. Verde = con ProofSnap.
1. « Lo conoscevamo già » — il cliente assume il vostro candidato senza pagarvi
Senza prove:
- • Presentate Marco al cliente il 15 marzo
- • Il cliente non risponde. « Non è adatto. »
- • 3 mesi dopo: Marco appare su LinkedIn come « Appena assunto » presso quel cliente
- • Il cliente: « Lo conoscevamo già da un evento. »
- • La vostra e-mail di presentazione? « Mai ricevuta. »
- • Perdete 15.000–50.000 € di provvigioni. Zero ricorso.
Con ProofSnap:
- • Il 15 marzo: profilo LinkedIn di Marco archiviato (con « Open to Work ») — marca temporale eIDAS
- • E-mail di presentazione catturata come pagina web — marca temporale
- • 3 mesi dopo: nuovo profilo LinkedIn di Marco « Appena assunto » — archiviato
- • 3 prove inalterabili con data certa: voi lo avete presentato per primi
- • L'avvocato invia il fascicolo. Il cliente paga. Provvigioni recuperate.
2. Il cliente passa il candidato a un'altra agenzia con fee più basse
Senza prove:
- • Trovate il candidato perfetto. Il cliente chiede uno sconto sulla fee.
- • Rifiutate. Il cliente si arrabbia.
- • 2 settimane dopo: un'altra agenzia « presenta » lo stesso candidato
- • Il cliente lo assume tramite l'altra agenzia a metà prezzo
- • Non potete dimostrare la vostra presentazione originale. Fee persa.
Con ProofSnap:
- • La vostra presentazione ha marca temporale del giorno X
- • L'altra agenzia lo ha presentato il giorno X+14
- • La clausola « effective cause » nel contratto vi protegge
- • Il fascicolo ProofSnap dimostra la priorità temporale in modo inalterabile
- • Provvigione piena recuperata. Il caso Menzies Law: £175K di fee recuperati grazie alla documentazione della presentazione originale.
3. Il candidato modifica il suo LinkedIn dopo il placement
Senza prove:
- • Avete inserito un « Senior Engineer, 5 anni di esperienza »
- • Il cliente scopre che ne ha solo 2
- • Il profilo LinkedIn? Modificato dopo il placement
- • Il cliente chiede il rimborso della provvigione. Non potete dimostrare cosa diceva il profilo.
Con ProofSnap:
- • Profilo archiviato al sourcing, alla presentazione, al placement
- • Le 3 versioni con marca temporale corrispondono al CV inviato
- • Il candidato ha modificato dopo — il vostro archivio lo dimostra
- • Provvigioni protette. Diligenza professionale dimostrata.
4. Il candidato non viene assunto subito — ma 6 mesi dopo sì
Senza prove:
- • Presentate Sara al cliente. « Budget congelato, non assumiamo. »
- • 6 mesi dopo Sara appare nel team del cliente su LinkedIn
- • Il cliente: « Ci ha contattato lei direttamente. »
- • Non potete dimostrare quando l'avevate presentata. La clausola 12 mesi è inutile senza data certa.
Con ProofSnap:
- • La presentazione originale ha marca temporale eIDAS del 15 gennaio
- • L'assunzione è avvenuta il 10 luglio — entro i 12 mesi della clausola
- • Prova inalterabile. Clausola applicabile. Provvigione dovuta.
Quante provvigioni avete già perso quest'anno?
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Proteggi le provvigioniArt. 1748 Codice Civile: senza prova del nesso causale, niente provvigione.
In Italia la legge è chiara: l'agente deve dimostrare di essere stato la « causa efficiente » dell'assunzione. Ecco cosa succede quando mancano le prove — e cosa cambia quando ci sono.
Nessun nesso causale documentato? Nessuna provvigione. Punto.
L'Art. 1748 del Codice Civile stabilisce che l'agente ha diritto alla provvigione solo se l'operazione è stata conclusa per effetto del suo intervento. La Cassazione (sent. 7626/2023, in tema di mediazione ma con principio applicabile per analogia) conferma: il nesso causale esiste quando l'intermediario ha « utilmente messo in relazione le parti, realizzando l'antecedente indispensabile per pervenire alla conclusione del contratto ». L'onere della prova spetta a chi chiede la provvigione. Un ATS interno o un'e-mail senza data certa non bastano: il cliente può sempre contestarli.
Con ProofSnap: la presentazione del candidato ha marca temporale eIDAS qualificata — prova inalterabile del nesso causale, riconosciuta da tutti i tribunali UE.
Il candidato rifiutò l'offerta. 6 mesi dopo lavorava per lo stesso cliente.
Un'agenzia di nicchia presenta un candidato per un istituto finanziario. Le trattative salariali falliscono. 6 mesi dopo, il candidato appare nello stesso istituto in un ruolo simile. La documentazione della presentazione originale + clausola anti-backdoor a 12 mesi ha costretto l'istituto a negoziare: £175.000 di settlement su £200.000 richiesti. In Italia, la stessa clausola funziona — ma solo se potete dimostrare quando avete presentato il candidato.
In Italia: Art. 1748 comma 2 CC — diritto alla provvigione anche per affari conclusi dopo lo scioglimento del contratto, se la proposta è pervenuta in data anteriore. La data certa è tutto.
« Non c'è stata nessuna presentazione. » I documenti dicono il contrario.
Un'agenzia presenta un candidato a un gruppo di private equity. Il cliente lo assume tramite una società collegata senza pagare. In sede legale, il cliente nega che si tratti di una « introduction » ai sensi del contratto. Ma i termini contrattuali ben redatti + la documentazione della presentazione dimostrano il contrario. Il cliente paga la fee piena prima di arrivare in tribunale. In Italia, un decreto ingiuntivo (Art. 633 c.p.c.) con fascicolo ProofSnap allegato avrebbe lo stesso effetto — più rapido e meno costoso.
In Italia: Con prova documentale di data certa, potete ottenere un decreto ingiuntivo provvisoriamente esecutivo senza attendere il processo ordinario.
1 placement su 48 è un backdoor hire (The Global Recruiter). In Italia, l'Art. 1748 CC mette l'onere della prova sulle spalle dell'agenzia: dovete dimostrare voi il nesso causale, non il cliente. Senza prove con data certa, il decreto ingiuntivo viene respinto. Con ProofSnap, ogni presentazione ha marca temporale eIDAS — la prova che i tribunali italiani devono riconoscere (Art. 41(2) eIDAS).
Cos'è la protezione delle provvigioni per agenzie per il lavoro?
La protezione delle provvigioni è il processo con cui le agenzie per il lavoro, head hunter e agenzie di somministrazione documentano ogni fase del processo di ricerca e selezione del personale — presentazione del candidato, annuncio di lavoro, comunicazioni con il cliente — con prove inalterabili e data certa. In caso di backdoor hire (candidato sottratto dal cliente senza pagare la provvigione), queste prove dimostrano il nesso causale richiesto dall'Art. 1748 del Codice Civile e attivano la clausola anti-backdoor nel contratto. La Cassazione (sent. 7626/2023) conferma che l'onere della prova spetta all'agente. L'Art. 2712 CC riconosce le riproduzioni informatiche come prova piena. ProofSnap è l'unica estensione Chrome con marca temporale eIDAS qualificata — un'acquisizione forense di pagine web con valore legale, alternativa alla copia autentica notarile a 1/50 del costo. Il fascicolo può essere allegato direttamente al decreto ingiuntivo (Art. 633 c.p.c.) come prova documentale con data certa. In più, dal giugno 2026 la direttiva trasparenza retributiva (2023/970) obbliga a indicare la fascia salariale negli annunci: ProofSnap archivia anche la compliance.
Proteggere una provvigione in 41 secondi. Senza informatico.
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Presenta → Clicca → Proteggi
Prima di presentare un candidato: cattura il suo profilo LinkedIn. Dopo l'invio: cattura l'e-mail di presentazione. Quando l'annuncio è online: cattura anche quello. 41 secondi ciascuno.
Costruisci la pista di audit
Il profilo cambia? Cattura la nuova versione. Il cliente cancella l'annuncio? Avete già l'archivio. Ogni cattura ha marca temporale inalterabile — la vostra prova di « effective cause ».
Quando serve: inviate il fascicolo
Il cliente assume senza pagare? Scaricate il fascicolo di prove e inviatelo all'avvocato. Profilo, presentazione, annuncio — tutto con data certa. La maggior parte dei clienti paga prima del tribunale.
Nessuna configurazione IT. Funziona in qualsiasi browser Chrome o Edge.
In più: compliance inclusa
Mentre proteggete le provvigioni, archiviate anche la compliance
La direttiva 2023/970 richiede fasce retributive in ogni annuncio. « RAL da definire » sarà vietato. D.Lgs. 216/2003 vieta annunci discriminatori (sanzioni fino a €50.000). Ogni cattura ProofSnap protegge le provvigioni e dimostra che l'annuncio era conforme.
Trasparenza retributiva: il conto alla rovescia
CdM ha approvato il decreto attuativo il 5 febbraio 2026. Deadline UE: 7 giugno 2026.
Solo il 7% dei datori di lavoro europei ha una strategia di trasparenza retributiva (Mercer 2024). I vostri clienti non sono pronti. Voi lo siete?
€152/mese per tutto il vostro team. Una sola provvigione recuperata ripaga 5 anni di abbonamento.
Una provvigione media persa: €15.000. ProofSnap per un team di 8: €152/mese. Basta recuperare una fee all'anno per un ROI di 8x.
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- Marca temporale qualificata eIDAS (5/utente/mese)
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Domande frequenti
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Fonti: Art. 1748 CC (Brocardi) · Cass. 7626/2023 (nesso causale) · Menzies Law · Sherrards · The Global Recruiter · eIDAS · Dir. 2023/970 · Verificato