Pour les cabinets de recrutement et agences d’intérim
Votre client a embauché votre candidat.
Sans trace datée de la présentation que vous avez faite du candidat, ce sont des dizaines de milliers d’euros d’honoraires que vous ne verrez jamais.
En 2026, ProofSnap archive chaque offre publiée par un cabinet de recrutement avec un horodatage qualifié eIDAS, fourchette salariale, intitulé du poste et critères de sélection compris. En France, cette archive sert à défendre des honoraires contestés, à répondre à une réclamation devant le Défenseur des droits ou à une saisine du conseil de prud’hommes.
Profil LinkedIn modifié. Offre d’emploi supprimée. Votre e-mail de présentation ? « Jamais reçu. » Sans preuve, c’est parole contre parole. ProofSnap archive tout en un clic, avec un horodatage qui rend détectable toute modification ultérieure.
Chrome & Edge · essai de 7 jours, carte bancaire requise · résiliable à tout moment
Trois situations que les cabinets rencontrent. Votre cabinet est-il protégé ?
Pour chacune, la colonne de gauche montre ce qui se passe sans preuve, celle de droite ce que change une archive horodatée.
1. Le client embauche votre candidat « directement »
Sans preuve :
- • Le client dit « on le connaissait déjà »
- • Badge « Open to Work » sur LinkedIn ? Disparu
- • Votre e-mail ? « Jamais reçu »
- • Vous perdez 15 000 à 50 000 € d’honoraires
Avec ProofSnap :
- • Profil LinkedIn archivé au sourcing (avec « Open to Work »)
- • Offre du client archivée
- • E-mail de présentation horodaté
- • La présentation du candidat et sa date sont établies
2. Le candidat modifie son LinkedIn après le placement
Sans preuve :
- • Vous avez placé un « Ingénieur Senior, 5 ans »
- • Le client découvre qu’il n’en a que deux
- • LinkedIn a été modifié
- • Honoraires remboursés, confiance perdue
Avec ProofSnap :
- • Profil archivé au sourcing, à la présentation et au placement
- • Les 3 versions sont conformes au CV
- • Le candidat a modifié son profil après coup, et votre archive le prouve
- • Honoraires protégés, et vos vérifications sur le candidat sont documentées
3. Le candidat conteste le salaire annoncé
Sans preuve :
- • Vous avez publié 70 000 à 85 000 €, le candidat affirme qu’on lui avait annoncé 80 000 à 95 000 €
- • L’offre a été supprimée de LinkedIn
- • ATS ? « Vous auriez pu le modifier »
- • Parole contre parole
Avec ProofSnap :
- • L’offre archivée montre clairement 70 000 à 85 000 €
- • L’horodatage qualifié prouve le moment de la capture
- • Dossier de preuves envoyé à l’avocat
- • L’offre telle que publiée est établie
Lequel de ces scénarios vous concerne ?
Une extension de navigateur à installer, rien à déployer côté informatique. Essai de 7 jours, carte bancaire requise.
Archiver maintenantCondamnations et contrôles publics déjà intervenus
Dans chacun de ces dossiers, tout s’est joué sur les traces de ce qui avait été publié, demandé ou consigné.
Adecco condamné pour fichage ethnique. 500 intérimaires classés « PR4 ».
Le 13 mars 2024, le tribunal correctionnel de Paris a condamné Adecco pour discrimination à l’embauche et fichage ethnique. Entre 1997 et 2001, environ cinq cents intérimaires, quasi exclusivement des personnes noires, ont été inscrits dans un fichier « PR4 ». Les deux anciens responsables ont été condamnés à 10 000 € chacun, dont 7 000 avec sursis. 23 ans de procédure.
Votre risque, au titre du code pénal : 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende, montant porté au quintuple pour une personne morale.
Tribunal correctionnel de Paris, 13 mars 2024 (compte rendu d’audience)
Sept grandes entreprises visées par un testing gouvernemental sur la discrimination à l’embauche.
Le ministère du Travail a publié le 6 février 2020 les résultats d’un testing mené par la fédération de recherche TEPP auprès de très grandes entreprises. Résultat : un candidat au nom à consonance maghrébine reçoit 25 % de réponses positives en moins qu’un candidat au profil identique (9,3 % contre 12,5 % de rappel). Une étude distincte de la DARES aboutit au même constat : un candidat au nom d’origine supposée maghrébine doit envoyer 1,5 fois plus de candidatures qu’un candidat au nom d’origine supposée française pour obtenir le même nombre de réponses positives.
À suivre : une proposition de loi adoptée en première lecture le 6 décembre 2023 prévoyait une amende pouvant atteindre 1 % de la masse salariale, portée à 5 % en cas de second test défavorable. Le Sénat a retiré ces sanctions et le texte reste en navette. Rien n’est donc applicable à ce jour. Si le texte revient, c’est le libellé de vos offres qui sera examiné en premier.
Questions discriminatoires en entretien : dommages moraux accordés par le Tribunal des droits de la personne (2010).
Systematix Technologies a été condamnée à verser 7 500 dollars canadiens à un candidat après que l’employeur lui a posé, lors d’un entretien d’embauche, des questions personnelles discriminatoires liées à sa religion musulmane. L’entreprise a également dû mettre en place une politique anti-discrimination pour son processus de sélection.
Votre risque : lorsque plus de deux ans se sont écoulés depuis le dernier fait pertinent, la CDPDJ peut refuser d’agir (art. 77 de la Charte des droits et libertés de la personne). Passé ce délai, il reste la voie judiciaire, soumise à la prescription civile de 3 ans.
Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse
Par Radim Motycka, fondateur et ingénieur principal de ProofSnap · Mis à jour le
Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité pour cabinet de recrutement ?
Un logiciel de conformité pour cabinet de recrutement aide les cabinets de recrutement, agences d’intérim et prestataires RPO à respecter le code du travail (l’article L. 1132-1, qui énumère les critères de discrimination prohibés), le code pénal et la directive transparence salariale 2023/970 en archivant chaque offre avec des horodatages eIDAS qualifiés. Une fois la loi de transposition votée, les mentions « rémunération selon profil » ou « à négocier » ne suffiront plus à elles seules. ProofSnap est une extension Chrome qui ajoute un horodatage électronique qualifié eIDAS à une capture, dans la limite du quota mensuel de votre formule ou au moyen d’un crédit à l’unité. Cet horodatage est utilisable en France et en Belgique, et exploitable au Québec au titre de la liberté de la preuve, une autre voie que le constat de commissaire de justice.
Archiver une offre en un clic. Sans intervention informatique.
Vos recruteurs travaillent déjà dans Chrome ou Edge. ProofSnap n’ajoute qu’un clic.
Installer pour votre équipe
Ajoutez ProofSnap à Chrome ou Edge. Company Plan : 18,99 $ par licence et par mois (environ 16,30 €). Chaque recruteur dispose de captures illimitées et de cinq horodatages qualifiés eIDAS par mois.
Publier → Cliquer → Archiver
Votre recruteur publie une offre sur LinkedIn, Indeed, Hellowork ou le site carrières du client. Il ouvre l’offre en ligne, clique sur ProofSnap, et c’est fait.
Capturer chaque version
Le client modifie le salaire ? L’offre est mise à jour ? Supprimée ? Archivez chaque version. Créez une piste d’audit horodatée pour chaque modification.
Rendre compte à vos clients
Envoyez à vos clients des rapports trimestriels : « 47 offres archivées au T1. Toutes avec leur fourchette salariale. Toutes avec un horodatage eIDAS. » La conformité devient un argument commercial.
Fonctionne dans Chrome et dans Edge.
Directive transparence salariale : ce qui change pour vos offres
La directive 2023/970 imposera à l’employeur de communiquer la rémunération initiale ou sa fourchette, dans l’offre elle-même ou avant l’entretien. Les formules « rémunération selon profil », « à négocier » ou « selon expérience » ne suffiront plus à elles seules. Vous publiez pour le compte de vos clients : c’est votre nom qui figure sur l’offre.
La date limite de transposition est dépassée
Les États membres devaient transposer la directive avant le 7 juin 2026. La France n’a pas achevé sa transposition à cette date. Le projet de loi a été présenté en Conseil des ministres le 10 septembre 2026 : l’obligation peut donc devenir applicable à brève échéance.
Payer à l’usage ou s’abonner
Un cabinet qui publie en continu prend une licence par recruteur. Pour un litige isolé sur une offre, un SnapPack suffit, sans abonnement.
Une hésitation ? Choisissez selon le volume et l’enjeu.
Un cabinet, plusieurs recruteurs
Chaque offre archivée, captures illimitées, gestion partagée des licences.
Company · 18,99 $ (env. 16,30 €) ↓Un litige isolé
Une offre contestée, quelques pages à figer. Achat unique.
SnapPack · 4,99 $ (env. 4,30 €) ↓Un dossier qui ira au tribunal
Horodatage électronique qualifié, à l’unité ou par lot.
eIDAS · dès 6,99 $ (env. 6,00 €) ↓Company Plan
18,99 $ par licence et par moisenv. 16,30 € · minimum 2 licences, jusqu’à 10 000 licences. En formule annuelle, 190 $ par licence et par an (env. 163,60 €), soit 17 % d’économie.
- Captures illimitées par recruteur et cinq horodatages qualifiés eIDAS par recruteur et par mois
- Personnalisation du PDF de preuve aux couleurs du cabinet
- Gestion partagée des licences et des utilisateurs
Essai de 7 jours, carte bancaire requise
Vous exercez en indépendant ?
Essential
env. 7,70 € · 100 captures par mois
- Le dossier de preuves et l’enregistrement vidéo
- Attestation de provenance
Professional
env. 14,60 € · 200 captures par mois
- Toutes les fonctionnalités d’Essential
- Ancrage OpenTimestamps
Enterprise
env. 25,00 € · Captures illimitées
- Toutes les fonctionnalités de Professional
- Horodatage électronique qualifié eIDAS
SnapPack
4,99 $env. 4,30 € · 10 captures de pages web et 3 certifications de fichiers déjà en votre possession. Paiement unique, rien ne se renouvelle.
- Chaque capture porte une empreinte SHA-256, une chaîne de conservation et une attestation de provenance
- Ancrage OpenTimestamps sur Bitcoin
via l’extension ProofSnap
eIDAS SnapPack : quand l’affaire va au tribunal
Ajoutez à vos captures un horodatage électronique qualifié. Crédits valables 12 mois.
5 horodatages
env. 21,50 € · 5,00 $ par horodatage · économisez 28 %
Acheter 5 horodatages10 horodatages
env. 43,00 € · 5,00 $ par horodatage · plusieurs dossiers.
Acheter 10 horodatagesChaque capture réalisée avec un crédit eIDAS SnapPack porte aussi un ancrage OpenTimestamps, confirmé une fois la transaction correspondante inscrite dans un bloc de la chaîne Bitcoin. Les deux horodatages, le qualifié et l’ancrage Bitcoin, figurent dans la même archive.
8 recruteurs × 18,99 $ = 151,92 $ par mois (env. 130,80 €). Charge déductible fiscalement.
Vous préférez vérifier d’abord ? Télécharger un exemple de dossier · Comparer toutes les formules
Questions fréquemment posées
Astuce LinkedIn : après avoir publié via LinkedIn Recruiter, ouvrez l’URL publique de l’offre (linkedin.com/jobs/view/...) dans un onglet normal et capturez-la.
Protégez vos honoraires. Protégez votre cabinet. Archivez dès maintenant.
18,99 $ par licence et par mois (environ 16,30 €). Essai de 7 jours, carte bancaire requise. Résiliable à tout moment. Rien à déployer côté informatique.
Sources : Directive 2023/970 · article 225-2 du code pénal · eIDAS · Tribunal correctionnel Paris 13.03.2024 (Adecco) · DARES testing · LICRA (7 entreprises) · CDPDJ.qc.ca · Vérifié