Guia passo a passo

Configurar uma equipe Company do ProofSnap

Em 2026, o plano Company do ProofSnap custa US$ 18,99 (aprox. R$ 95) por licença por mês ou US$ 190 (aprox. R$ 948) por licença por ano, com no mínimo duas licenças. O administrador compra as licenças, adiciona os colegas pelo e-mail e define um papel timbrado comum. Cada membro tem capturas ilimitadas e 5 carimbos eIDAS por mês.

Por , fundador e engenheiro principal do ProofSnap, que desenvolveu a gestão de equipes e o faturamento descritos neste guia ·

Administrador

Compra as licenças e adiciona os membros

Membros

Cadastram-se e capturam as provas

Papel timbrado

Definido uma vez, vale para todos os PDFs

O plano Company em resumo

Cada licença vale para um usuário, com login e provas próprios. O administrador paga todas as licenças em uma única assinatura. Se você usa o ProofSnap sozinho, compare Essential, Professional e Enterprise na página de preços do ProofSnap.

Preço
US$ 18,99 (aprox. R$ 95) por licença por mês ou US$ 190 (aprox. R$ 948) por licença por ano
Licenças
No mínimo 2; o administrador ocupa uma
Período de teste
7 dias, com cartão de crédito obrigatório
Capturas de páginas web
Ilimitadas para cada usuário
Carimbos do tempo qualificados da UE
5 por usuário por mês, 1 por usuário durante o teste
Certificações de arquivos
Ilimitadas
Papel timbrado
Definido uma vez pelo administrador, vale para os PDFs de provas de todos os membros
Parte de cima da tela Company Plan. O nome da empresa é um exemplo.

Antes de começar

  • O administrador e cada membro já instalaram o ProofSnap no Chrome ou no Edge. Instale aqui; para começar, veja o guia Primeiros passos com o ProofSnap.
  • Você sabe quantas pessoas vão usar o ProofSnap, contando você.
  • Você tem o e-mail de trabalho de cada membro.

Administrador, etapa 1

Criar a conta empresarial

O administrador, ou seja, quem gerencia a equipe, cria a conta empresarial. Abra o painel lateral do ProofSnap, vá até o cadastro e passe para a aba Empresa. Cada nome de empresa só pode ser cadastrado uma vez. Se o nome já estiver em uso, o ProofSnap orienta você a criar uma conta individual e a pedir ao administrador dessa empresa que adicione você.

  1. 1Aba Empresa. Mostra o formulário de cadastro para empresas. A aba Individual é a que os membros da equipe escolhem (veja a etapa 4).
  2. 2Nome da empresa. O nome do seu escritório ou da sua empresa. Aparece na tela Company Plan, na seção Membros da equipe e na seção Informações da conta de cada membro.
  3. 3E-mail e Senha. As suas credenciais pessoais. A senha precisa ter pelo menos 7 caracteres e incluir um caractere especial.
  4. 4Criar conta. Cria a empresa, torna você administrador e já inicia a sua sessão. Depois do aviso de privacidade, que aparece no primeiro acesso, a tela Company Plan se abre.
Formulário de cadastro no painel lateral. O nome e o e-mail são exemplos.

Administrador, etapa 2

Escolher o número de licenças e o período de faturamento

Uma licença corresponde a uma pessoa (em outros programas, muitas vezes chamada de seat ou licença por usuário). Você, como administrador, também ocupa uma licença; para você e quatro colegas, escolha, portanto, 5. São necessárias no mínimo 2 licenças.

  1. 1Mensal ou Anual. O período de faturamento. A tabela abaixo compara as duas opções ao longo de um ano.
  2. 2Team Licenses. Use − e + ou digite o número.
  3. 3Resumo do preço. O número de licenças multiplicado pelo preço unitário, o período de faturamento, a cota eIDAS de 5 carimbos do tempo qualificados por usuário por mês e o total.
  4. 4Comprar agora. Abre a página de pagamento do Stripe em uma nova aba.
  5. 5Quick selection. Um clique para 5, 10, 25 ou 50 licenças, cada opção com o preço total.
Quanto custa por ano uma equipe Company do ProofSnap
LicençasFaturamento mensal, 12 mesesFaturamento anual
2US$ 455,76 (aprox. R$ 2.274)US$ 380 (aprox. R$ 1.896)
5US$ 1.139,40 (aprox. R$ 5.686)US$ 950 (aprox. R$ 4.741)
10US$ 2.278,80 (aprox. R$ 11.371)US$ 1.900 (aprox. R$ 9.481)

Uma equipe de cinco pessoas com faturamento anual paga US$ 950 (aprox. R$ 4.741) por ano, em vez de US$ 1.139,40 (aprox. R$ 5.686) com faturamento mensal, ou seja, US$ 189,40 (aprox. R$ 945) a menos.

Calculado com os preços do ProofSnap de novembro de 2026: US$ 18,99 (aprox. R$ 95) por licença por mês e US$ 190 (aprox. R$ 948) por licença por ano, com o dólar a cerca de R$ 4,99.

Exemplo: cinco licenças com faturamento anual.

Administrador, etapa 3

Pagar pelo Stripe e iniciar o teste de 7 dias

Conclua o pagamento na aba do Stripe. O plano Company começa com um teste de 7 dias que exige cartão de crédito. Durante o teste, cada usuário tem 1 carimbo do tempo qualificado da UE; a cota cheia de 5 por usuário por mês passa a valer depois do teste.

  1. 1Contagem regressiva. Assim que o Stripe confirma o pagamento, o painel lateral abre sozinho a tela principal. Se a contagem regressiva terminar antes, o painel lateral encerra a sua sessão; basta entrar de novo. Cancel redirect interrompe a contagem regressiva.
O painel lateral enquanto o pagamento do Stripe está aberto em uma nova aba.

Membro, etapa 4

Cada membro cria uma conta individual

O ProofSnap não envia convites por e-mail. Cada colega cria primeiro a sua própria conta individual do ProofSnap, e depois o administrador o adiciona pelo e-mail do colega. Mande aos colegas o link para instalar o ProofSnap e peça que se cadastrem com o e-mail de trabalho.

  1. 1Aba Individual. Os membros sempre se cadastram pela aba Individual. Quem escolhe a aba Empresa cria uma segunda empresa.
  2. 2E-mail e Senha. O membro precisa usar exatamente o endereço que você vai digitar na etapa 5.
  3. 3Criar conta. Depois do cadastro, o membro vê a página de planos. Ele não precisa comprar nada: assim que o administrador o adiciona, o painel lateral dele muda sozinho para o plano Company.
Os campos preenchidos pelo membro. O e-mail é um exemplo.

Administrador, etapa 5

Adicionar os usuários na seção Membros da equipe

Depois da compra, aparece no painel lateral do administrador a seção Membros da equipe, acima da seção Informações da conta. Só o administrador a vê. Digite o e-mail com que o colega se cadastrou e clique em Adicionar.

  1. 1Membros da equipe. Clique no título para abrir ou fechar a seção.
  2. 2Licenças utilizadas. O nome da sua empresa, quantas licenças estão ocupadas e uma barra de progresso. A contagem inclui o administrador.
  3. 3E-mail do membro e Adicionar. O endereço precisa ser exatamente o mesmo com que o colega se cadastrou. O botão fica desativado (cinza) quando todas as licenças estão ocupadas.
  4. 4A lista. Todas as pessoas da empresa, com o papel Administrador ou Membro. Cada e-mail aparece uma única vez.
O painel lateral do administrador: a seção Membros da equipe fica acima da seção Informações da conta. Reprodução da interface da extensão; os nomes e os números são exemplos.

Administrador, etapa 6

Verificar a confirmação ou resolver um erro

A seção mostra na hora se o membro foi adicionado.

  1. 1Adicionado. O membro aparece na lista e o contador de licenças sobe. O painel lateral do membro muda para o plano Company sem que ele precise fazer nada.
  2. 2Nenhum usuário encontrado. A seção avisa “Nenhum usuário encontrado com este endereço de e-mail”. Ninguém se cadastrou ainda com esse endereço, ou ele foi digitado de outro jeito. Peça ao colega que conclua a etapa 4 usando exatamente esse endereço e depois tente adicioná-lo de novo.
  3. 3Limite de licenças atingido. Todas as licenças estão ocupadas: o botão Adicionar fica desativado (cinza). Remova alguém (etapa 7) ou aumente o número de licenças (etapa 8).
  4. 4Membro de outra empresa. Uma pessoa só pode pertencer a uma empresa. Primeiro, o administrador da outra empresa precisa removê-la.
A confirmação e três das mensagens de erro, como a extensão as mostra.

Administrador, etapa 7

Remover um membro

Quando alguém sai do escritório, clique no X ao lado do e-mail da pessoa e confirme. A licença fica livre para o próximo colega. O administrador não pode ser removido.

  1. 1Remover. Aparece só ao lado dos membros, nunca ao lado do administrador. Depois da sua confirmação, a conta do ProofSnap dessa pessoa vira uma conta individual sem assinatura ativa e, no próximo acesso, ela vê a página de planos. Os pacotes de provas que ela já baixou continuam iguais no computador dela.
O X remove um membro. A janela de confirmação abaixo é a do navegador, reproduzida de forma simplificada com as cores do Chrome.

Administrador, etapa 8

Gerenciar o faturamento e o número de licenças

A seção Informações da conta do administrador mostra o plano Company e o link para o faturamento. Os membros não veem nem os links para comprar créditos nem os de gerenciar o faturamento. Para adicionar ou remover licenças, abra Gerenciar faturamento e assinatura e altere o número de licenças da sua assinatura no portal de faturamento do Stripe. O contador de licenças na seção Membros da equipe se atualiza sozinho.

  1. 1Linha Plano. O plano, o período de faturamento e o nome da empresa, seguidos das capturas ilimitadas, dos carimbos eIDAS que ainda restam neste mês e das certificações de arquivos ilimitadas.
  2. 2Gerenciar faturamento e assinatura. Abre o seu portal de faturamento do Stripe em uma nova aba. Lá você altera o número de licenças e a forma de pagamento e consulta as faturas.
A seção Informações da conta do administrador. Os valores são exemplos.

Administrador, etapa 9

Definir o papel timbrado dos PDFs da equipe inteira

O plano Company inclui o papel timbrado. O administrador o define uma vez na seção Marca própria, e a partir daí ele aparece no PDF de provas de cada nova captura dos membros. Em geral, os membros não veem essa seção. A configuração é a mesma de um usuário individual: siga o guia do papel timbrado do escritório.

  1. 1Marca própria. Logotipo, cor, nome do escritório, endereço e e-mail de contato, salvos uma única vez para a empresa inteira.
O painel lateral do administrador com a seção Marca própria abaixo de Informações da conta. Reprodução da interface da extensão.

Membro, etapa 10

O que um membro vê

O painel lateral de um membro é mais simples que o do administrador. Ele tem tudo o que é preciso para capturar provas; faltam as opções de equipe e de faturamento.

  1. 1Sem a seção Membros da equipe. Só o administrador gerencia a equipe. Em geral, também não aparece a seção Marca própria: o papel timbrado da empresa é aplicado automaticamente.
  2. 2Linha Plano. O plano (Company), o período de faturamento e o nome da empresa.
  3. 3Capturas disponíveis: Ilimitado. No plano Company, as capturas de páginas web não são contadas.
  4. 4Capturas eIDAS disponíveis. Cada membro tem, por mês, 5 carimbos do tempo qualificados próprios, contados separadamente dos carimbos dos colegas.
  5. 5Capture provas como de costume. O restante do painel lateral é igual ao de qualquer outro plano. Veja o guia Capturar uma página web como prova.
O painel lateral de um membro: sem as seções Membros da equipe e Marca própria, com o nome da empresa na linha Plano. Reprodução da interface da extensão; os valores são exemplos.

Perguntas frequentes

O mesmo método de captura de provas para a equipe inteira

Instale o ProofSnap, crie a conta empresarial e adicione os seus colegas.

Instalar o ProofSnap: teste de 7 dias

O teste de 7 dias exige cartão de crédito. Plano Company a partir de US$ 18,99 (aprox. R$ 95) por licença por mês, com no mínimo duas licenças.

Pagamento recusado? Ative as compras internacionais no app do seu banco. O IOF de 3,5% é cobrado pelo banco emissor. A cobrança é feita em dólar, e os valores em reais são apenas aproximados.

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